A Contabilidade Básica

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A empresa atua no ramo de atividade de Indústria de gêneros alimentícios.

A entidade apura custos de produção registrando planilhas de fluxo de caixa pelo sistema de caixa. Em seguida, classificando os gastos em custos fixos, custos variáveis, despesas fixas e despesas variáveis. Ainda os custos diretos são relacionados individualmente, para formação do custo de produção. Sendo assim, verifica-se a análise do processo evolutivo gasto efetivo no processo industrial para chegar ao preço final.

Tem como método de controle de estoque de matéria prima e materiais o método UEPS (Unidades Equivalentes de Produção), ele é um método de custeio utilizado com a finalidade de estabelecimento do nível de estoques e para atendimento de exigências contábeis, serve para gerenciamento da produção devido a simplicidade do calculo e controle dos produtos. Nota-se que a empresa considera que o último valor de aquisição de estoque é o que apresenta resultado mais realista. Porém, como esse não é aceito pelo fisco contabilmente, é utilizado o método MPM (Média ponderada).

Verificamos que não é utilizado o método de rateio de custo indireto, pois ao trabalhar com custo variável, é apurada a margem de contribuição.

Utiliza-se a contabilidade prioritariamente para apuração fiscal e também no planejamento financeiro e estratégico da empresa. Também é imprescindível para análise de créditos e controle de endividamentos.

As informações contidas nas demonstrações contábeis são apuradas permanentemente, pois os indicadores de desempenho com base nessas demonstrações são a base para tomada de decisões.

Por trabalhar com contabilidade externa, a empresa faz uso da contabilidade gerencial interna, porém, permanentemente as informações são conferidas para garantir a unidade das informações.

O administrador entende que cabe aos contadores e demais profissionais ligados à contabilidade, buscar entender as necessidades de informações de empresários. Buscando responder de maneira eficiente e simples suas demandas.

A empresa utiliza-se das ferramentas:

Fluxo de caixa: é um instrumento de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado. Sendo utilizado para controle e principalmente na tomada de decisões.

Ponto de equilíbrio: como o próprio nome sugere ele evidencia a situação da empresa, em que seu lucro é nulo, é o valor ou a quantidade que a empresa precisa vender para cobrir o custo das mercadorias vendidas, as despesas variáveis e as despesas fixas.

Na contabilidade existem três diferentes pontos de equilíbrio: Contábil, Econômico e Financeiro.

Contábil: é igual lucro zero.

Econômico: lucro que deveria obter para cobrir a remuneração mínima de capital próprio.

Financeiro: corresponde à quantidade que iguala a receita com os gastos, que representa um desembolso financeiro para empresa.

Mark-up: Técnica onde é aplicado um índice sobre os gastos de determinado bem ou serviço obtendo-se assim o preço de venda. Aplica-se um multiplicador de tal forma, que os demais elementos formadores do preço de venda sejam adicionados ao custo, a partir desse multiplicador.

Indicadores de desempenho: instrumentos de gestão essenciais nas atividades de monitoramento, pois permitem acompanhar o alcance das metas, identificar avanços, melhorias de qualidade, correção de problemas e necessidades de mudança, etc.

Análise Vertical e Horizontal de Balanço e DRE:

Analise Vertical pode ser estendida, também à DRE, pela seguinte fórmula Conta x 100/ Receita Líquida.

Analise Horizontal de Balanço: compara em forma percentual, o valor de determinada verba em relação ao(s) ano(s) anterior(es), consiste em dividir todos os elementos do ativo, pelo valor desse mesmo ativo e assim também do passivo. Fórmula valor atual do item x 100/ pelo valor do item no ano base.

Matriz SWOT: É uma ferramenta utilizada para fazer análise de cenário ou ambiente. Esse cenário de ambiente divide-se em interno e externo: Interno são forças e fraquezas, integração dos processos, padronização dos processos, eliminação de redundância, foco na atividade principal. Externo é oportunidades e ameaças, confiabilidade e confiança nos dados, informação imediata de apoio a gestão e decisão estratégica e redução de erros.

Matriz BCG: É um método muito eficaz de se analisar o ciclo de vida de um produto, desempenhar a gestão de marcas, montar planos estratégicos, ou até mesmo, uma estratégia de vendas. É dividido em duas partes: Taxa de crescimento do mercado e a participação relativa do mercado).

Força de Porter: Seu principal objetivo é entender o ambiente competitivo de mercado e identificar as ações estratégicas necessárias para obter vantagens competitivas.

Matriz estratégica de competição: é o modelo da cinco forças de Maicon Porter.

Planejamento estratégico: É um processo gerencial que se refere à formulação de objetivos para seleção de programas de ação e para sua execução.

Pesquisa de satisfação e desempenho: A opinião do consumidor vem ganhando um espaço cada vez maior na preocupação das empresas. Acredite um cliente insatisfeito pode causar um estrago significativo nas vendas.

Os critérios de escolha de um fornecedor mudam constantemente na cabeça dos consumidores.

Planos de ação: Serve para o acompanhamento de atividades amplamente utilizadas no mundo inteiro, com o plano de ação define-se as ações serem tomadas após coleta e análise de dados.

PDCA: É uma ferramenta gerencial utilizada para garantir o alcance das metas necessárias a sobrevivências das organizações, entre outros.

O software que presta assistência à empresa é o Sphera ERP, porém a maior dificuldade encontrada nesse meio é pelo fato de todo sistema do mercado ser genérico e, portanto não atender as demandas exclusivas da empresa; Já que o custo para desenvolvimento de um software exclusivo para a empresa é inviável.

A entidade realiza controle