Trabalho apresentado ao curso MBA em Gerenciamento de Projetos

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4.6. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS 42

4.7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE 45

4.8. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RH 50

4.9. PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÕES 53

4.10. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 59

4.11. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES 66

5. CONCLUSÕES 72

6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 73

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LISTA DE FIGURAS E TABELAS

TABELA 1. IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS. 16

TABELA 2. PRINCIPAIS MARCOS DO CRONOGRAMA DO PROJETO DE CASAMENTO DE CAMILA E LUIZ FELLIPE. 20

TABELA 3. SEQUENCIAMENTO DOS PROCESSOS DE TEMPO. 34

TABELA 4. CRONOGRAMA DO PROJETO DE CASAMENTO DE CAMILA E LUIZ FELLIPE. 40

TABELA 5. PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE. 48

TABELA 6. EVENTOS DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO DE CASAMENTO DE CAMILA E LUIZ FELLIPE. 55

TABELA 7. CRONOGRAMA DE EVENTOS DO PROJETO DE CASAMENTO DE CAMILA E LUIZ FELLIPE. 56

TABELA 8. PLANILHA DE ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS. 61

TABELA 9. QUANTIFICAÇÃO DOS RISCOS. 62

TABELA 10. ESTRATÉGIAS DE RESPOSTA AOS RISCOS. 64

TABELA 11. LISTA DOS FORNECEDORES EM POTENCIAL: 69

FIGURA 1. WBS DO PROJETO DE CASAMENTO CAMILA E LUIZ FELLIPE. 27

FIGURA 2. SITE DE COMUNICAÇÃO. 56

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1. INTRODUÇÃO

1.1.Considerações Iniciais

O presente trabalho tem como objetivo documentar o Projeto de Casamento de Camila e Luiz Fellipe. Após cinco anos juntos, o referido casal decidiu se casar, porém, para a realização do sonho de casamento, há uma preocupação com orçamento e os preparativos para o grande dia. Devido a um grande de envolvidos, tanto de convidados quanto de serviços a serem contratados, o planejamento e gerenciamento de todas as etapas que envolvem a realização do casamento devem ser preparados de maneira que os noivos possam realizar seus sonhos sem preocupações no início da vida matrimonial.

Para o Projeto de Casamento de Camila e Luiz Fellipe possui os módulos de Escopo, Custos, Tempo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação e Aquisições, que foram divididos em subáreas para melhor contemplar cada parâmetro. Num primeiro momento, o escopo foi definido a fim de atender as necessidades e expectativas dos interessados, a partir do qual foi feita a análise e planejamento das áreas a serem estudadas.

Devido às razões descritas, por estar diretamente envolvido (por ser o noivo), a escolha do referido tema foi feita pela relevância do planejamento do projeto, uma vez que esta organização deve ser feita em sintonia entre os participantes e os contratados, cumprindo os prazos planejados para que não haja desapontamentos e minimizando os riscos.

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2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

2.1.Considerações Iniciais

O documento que apresenta, de forma completa e organizada, toda a concepção, fundamentação, planejamento e meios de acompanhamento e avaliação do projeto, sendo a referência básica para sua execução se chama Plano de Projeto. Os planos de projeto podem ser desenvolvidos em todos os níveis de organização, atendendo a necessidades não atendidas por ações normais de operação (MOURA; BARBOSA, 2006; PRIKLADNICKI; ORTH, 2008).

Os projetos têm características próprias que são diferentes das características das operações, tais como a temporariedade, uma vez que projetos têm prazo de conclusão preestabelecido; é multifuncional, pois várias áreas da organização estão envolvidas; é multidisciplinar, na qual várias áreas do conhecimento são abrangidas; tem gerência, equipe e recursos transitórios; sofre de falta de dados/experiência, pois em geral lida com inovação ou mudanças; compete por recursos e atenção gerencial com as atividades rotineira, ou seja, é uma perturbação na organização, cuja atenção é necessária (LIMA, 2006).

O planejamento de projetos, portanto, é de fundamental importância para qualquer situação em que se pretende tornar real um planejamento. Segundo Baffi (2002), o ato de planejar faz parte da história do ser humano, pois o desejo de transformar sonhos em realidade objetiva é uma preocupação marcante de toda pessoa, e cotidianamente enfrentamos situações que necessitam de planejamento.

Neste sentido, para atender uma necessidade pessoal, cuja motivação é o casamento e tendo em vista o dado de que a indústria do casamento moveu aproximadamente 16 bilhões de reais em 2013 no Brasil, fica evidente que é necessário um planejamento organizacional para o controle dos prazos, custos e que atenda a expectativa dos noivos, suas famílias e convidados (CARRERA, 2013).

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3. METODOLOGIA CIENTÍFICA

3.1.Considerações Iniciais

Este capítulo tem como objetivo descrever a metodologia da pesquisa que foi utilizada no desenvolvimento do Projeto de Casamento de Camila e Luiz Fellipe, a partir da identificação dos objetivos e da classificação da pesquisa com base nas informações contidas na revisão bibliográfica.

O objeto desta pesquisa consiste em organizar a cerimônia religiosa, civil e a recepção do casamento de Camila e Luiz Fellipe, consiste em criar e disponibilizar uma metodologia que aumente a precisão nas requisições de orçamento, prazo