TRABALHO DE GESTAO DE PROJETOS

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Além de qualidade as necessidades se estende as qualificações e motivações da força de trabalho local e entendimento.

Uma fórmula para o sucesso

O sucesso exige do objetivo e liderança principalmente do planejamento adequado os projetos não podem conta com a sorte pois a administração depende de líderes e equipes a combinar uma boa liderança nas rotinas administrativas para alcançar os objetivos.

Assim o bom gerente que aplica sua fórmula pode torna impossível conseguir progresso no seu sucesso.

CAPÍTULO 5

A ENERGIA VITAL DE UM PROJETO

A eficiência no fornecimento e administração dos recursos é fundamental ao sucesso do projeto.

Alguns projetos, obviamente, fazem uso intensivo de capital, enquanto' outros recorrem intensamente à tecnologia, novos processos, equipamentos ou aplicação de conhecimento e experiência especializados, mas seja qual for a orientação do projeto, os recursos continuam a ser a sua energia vital; eles devem ser cuidadosamente escolhidos, acuradamente especificados e sua aquisição cuidadosamente planejada.

Outras conseqüências incluem redução na eficiência e, às vezes, atraso na conclusão do projeto. Recursos subdimensionados, por outro lado, estrangularão o projeto, e uma escass~z de itens essenciais pode levar ao fracasso total. À medida que o projeto se desenvolve, as decisões de controle serão influenciadas pela disponibilidade e uso dos recursos .em relação a considerações de custo, tempo e qualidade.

Listando os recursos

Para simplificar podemos classificar os recursos do projeto em algumas categorias gerais ( os sete itens da administração de recursos):

Os sete grupos de recursos

Dinheiro- Financiamento para projeto e suas atividades de apoio.

Materiais- Matérias- primas e produtos manufaturados.

Mercadorias- Bens manufaturados de diversos tipo.

Maquinário- Incluindo equipamentos, seja parte do resultado do projeto.

Força de trabalho- Pessoas com níveis adequados de habilidade para desenvolver, conceber ou realizar trabalho.

Administração, profissionais e especialistas- Para administrar o projeto, conduzir atividades, fornecer experiência e aconselhamento especializados.

Movimento- Transporte de pessoas, maquinário e equipamento, materiais, correspondência e outros itens essenciais.

A responsabilidade do gerente de projeto pela obtenção e aprovisionamento de recursos

As funções de obtenção a aprovisionamento de recursos pelos gerentes de projeto normalmente incluem;

- Determinação das necessidades, quantidades e datas de entrega;

- Definição e confirmação de especificações e qualidade técnicas;

- Determinação da melhor fonte de fornecimento;

- Contração e acordo, preços e prazos;

- Organização de transporte armazenamento;

- Confirmação de entregas;

- Autorização de pagamentos;

- Controle de uso, contabilidade e segurança nos dos depósitos;

- Eliminação de excedentes e itens usados;

Calculando as necessidades de recursos— qual a quantidade e quanto custará ?

Quando forem propostos o escopo e os objetos do projeto, é possível considerar quais recursos serão necessários, onde e como estes serão melhor obtidos e quanto custarão. A primeira estimativa normalmente é feita durante o estudo de viabilidade.

Estimativas iniciais de custos de mão-de-obra e administração serão feitas com ajuda de uma fórmula simples, que inclua adiantamentos, viagem, pagamentos de horas extras, acomodações etc. Os potenciais fornecedores podem ser convidados a oferecer cotações com base nas especificações iniciais para equipamentos, bens e outros serviços.

O recurso financeiro – uma estimativa aproximada

A primeira aproximação lógica das necessidades de recursos e seus custos é calculada durante a consideração da viabilidade.

Ao buscar esta avaliação, a prática usual é adicionar uma cifra para cobrir despesas detalhadas e imprevistas e, no caso de um projeto demorado, uma margem adicional para cobrir a inflação ou amortecer variações das taxas de câmbio monetário.

Quando o projeto começa

Após o projeto ter recebido a provação para prosseguir, as atividades de planejamento conduzirão a detalhes cada vez mais minuciosos sobre cada necessidadedos recursos principais.

Finanças e fluxo de caixa

Á medida que se define o quadro de material, maquinário, mercadoria e necessidade de mão-de-obra, as necessidades financeiras passam a ter contorno mais nítido.

As decisões sobre necessidades, quando (em que datas e etapas do projeto) os itens dispendiosos serão necessários e o desenvolvimento de planos de aprovisionamento, de mão-de-obra e de transporte fornecerão uma base na qual podem-se analisar as estimativas de despesa e chegar a cifras mais precisas de custos dos recursos.

Planejamento concorrencial de recursos

As etapas iniciais de programação de atividade e planejamento de recursos normalmente podem ser desenvolvidas de modo concomitante.

Á medida que elaboramos o plano e programamos cada atividade, suas necessidades de recursos serão evidenciadas; elas podem, então, ser programadas e ter seu custo estimado. Dessa forma, no planejamento de cada atividade são desenvolvidos listas de recursos, quantidades, especificações e cronogramas.

O cronograma dos recursos

Tendo-se definido as principais