Relatório Projetos - project charter e outros

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Na elaboração do escopo explicitou-se as macro fases de projeto, juntamente com as principais entregas e seus respectivos critérios de aceitação. Além dos principais requisitos de recursos e o plano de gerenciamento de mudanças.

Em seguida, faz-se a avaliação de quais características técnicas, habilidades e atitudes serão esperadas para a condução de mesmo.

Para a execução, faz-se um plano de comunicação, no qual existem vários stakeholders que influenciam direta ou indiretamente, variando de acordo com o grau de interesse; entre eles, tem-se: comunidade acadêmica, diretor do instituto, fornecedor de ar condicionado, equipe de manutenção, departamento de compras do instituto.

Ao identificar as atividades a serem feitas no decorrer do projeto, busca-se saber quanto custará, para isso faz-se um orçamento e um preço é estabelecido de acordo com a pesquisa.

Por fim, uma análise de todos os riscos classificando-os de acordo com a probabilidade de ocorrência e o grau de impacto, para assim identificar se deve aceitar, mitigar ou evitar.

A expectativa é que a sala fique com essa aparência após a instalação:

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LISTAGEM

Documento

Função

Project Charter

Documento que oficializa o projeto, seu início e aprovação

Escopo do Projeto

É a declaração do desenvolvimento do projeto, apresentando suas entregas

Plano de Comunicação

Visa identificar os stakeholders, as informações, a frequência, o responsável e a mídia das comunicações.

Estrutura Analítica do projeto - Work Breakdown Structure (WBS)

É uma representação gráfica que evidencia todas as atividades do projeto com suas inter-relações

Cronograma

Matriz de Competência

Identificar as habilidades pessoais e técnicas dos membros da equipe de projeto, assim como os conhecimentos, habilidades e atitudes. Dessa forma, identificar se serão necessários recursos externos para execução do projeto.

Especificações

Trata-se do padrão de qualidade do projeto, das características e parâmetros do produto para que este possa ser avaliado.

Contrato

É o documento que oficializa um acordo, ou seja, uma entrega ou obrigação do projeto.

Análise Qualitativa de Riscos

Relaciona os riscos com sua possível influência no projeto de acordo com o impacto e probabilidade.

Análise Quantitativa de Riscos

Visa mensurar os riscos

Orçamento

É a estimativa de custos relacionada ao cronograma de acordo com o planejamento do projeto.

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PROJECT CHARTER

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DESCRIÇÃO PARA VENDA DO PROJETO

Por meio de estudos e entrevistas foi evidenciado que um ambiente com temperatura adequada as condições da natureza humana favorecem o desenvolvimento das atividades cognitivas, físicas e psicológicas do ser humano. Isso ocorre devido ao gasto de energia despendido para manter o corpo em uma temperatura agradável. Assim, quando o ambiente não proporciona uma temperatura adequada ao corpo humano, este gasta mais energia para manter o conforto natural.

O uso do ar condicionado apresenta vários benefícios na educação como o aumento da produtividade e concentração, o favorecimento de um desenvolvimento mais eficiente e produtiva, diminuição do cansaço, sonolência e incomodo causado pela alta temperatura, muitas vezes, o que provoca a retirada do aluno de sala de aula durante a mesma, entre outros.

Logo se destaca a necessidade da instalação de equipamentos de ar condicionado nas acomodações, as quais tangem a sala de aula (B4105) da Universidade Federal de Itajubá (UNIFEI), buscando assim a melhoria de tais habilidades citadas anteriormente, tanto para os discentes, quanto para os docentes da mesma.

ESCOPO:

DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Nome do projeto: Instalação de Ar Condicionado na sala

Código: A4-008

Cliente: UNIFEI

Macro Fases do projeto

Principais entregas

Critérios de aceitação

Analisar

· Medir a sala

· Verificar quantas pessoas suporta até dia 1/4

· Instrumentos de medida precisos

Avaliar

Avaliação profissional das condições e suporte físico, eletrônico e arquitetônico da sala para verificar possibilidade de projeto

· Avaliação da estrutura física da sala por engenheiro civil

· Avaliação da estrutura eletrônica da sala por engenheiro elétrico

· Avaliação de possibilidade de alterações por arquiteto

Solicitar orçamentos

Solicitar no mínimo três orçamentos para compra e instalação de equipamento adequado ao tamanho da sala 15/4

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