Relatorio de Estagio Gestão de Pessoas

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E a área de Finanças; a administração financeira é uma ferramenta ou técnica utilizada para controlar da forma mais eficaz possível, no que diz respeito à concessão de credito para clientes, Planejamento e análise de investimentos e, de meios viáveis para a obtenção de recursos para financiar operações e atividades da empresa, visando sempre o desenvolvimento, evitando gastos desnecessários, desperdícios, observando os melhores caminhos para a condução financeira da empresa.

O estagio foi realizado no período do dia primeiro de novembro de dois mil e nove a vinte e três do doze de dois mil e nove, tendo um total de cem horas, sendo vinte cinco em cada área.

- IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO

Aluno: Cassiano Ricardo Sabino

Matricula:80550

Organização: M&E Construções LTDA.

Período: 30/ 11/ 2009 a 04/ 12/ 2009

Referência: Gestão Mercadológica

2. A ORGANIZAÇÃO

2.1. Sobre a Organização

Empresa de médio porte, que iniciou seus trabalhos em novembro de 2005, com sede localizada na Rua Zenaide Braga n° 118, a empresa conta com um quadro de 103 funcionários distribuídos da seguinte forma:[pic 5]

Diretoria

Administração

Gestão de Pessoas

Financeiro

Setor Operacional

2.2. Do Produto/Serviço da Empresa

A M&E Construções LTDA é uma empresa prestadora de serviços onde atende a cidade de Mariana e região na área relativa à Obras . A empresa tem como principal cliente a Prefeitura de Mariana, seus fornecedores são escolhidos através de cotação de preços, passando suas necessidades e a organização que apresentar o melhor custo benefício fornecem seus produtos para a M&E.

A empresa conta com grande estrutura organizacional e quadro de funcionários efetivados através de uma rigorosa seleção de cuírculos, entrevista, avaliações de conhecimento, exames, médicos.

2.3. Da Estrutura da Empresa

O organograma da empresa encontrasse no anexo 1 na página 12.

2.4. Das Ferramentas Computacionais

A M&E possui um total de dezenove computadores, um switch, quatro impressoras, uma multifuncional, dez telefones moveis, três telefones fixos e doze rádios de comunicação.

O switch é ligado a um computador com sistema Linux que administra a rede interna da M&E.

3. GESTÃO DE PESSOAS

3.1. Do Recrutamento e Seleção

O recrutamento e a seleção de funcionários são realizados através de divulgação de vagas que traz condições especificas para as inscrições em cada cargo, a seleção é feito em duas etapas: prova de conhecimentos gerais e outra especifica aos conhecimentos necessários para atuar em cada área. São recrutados os candidatos com maiores notas de acordo com o número de vagas, para cada área. A seleção é realizada por uma empresa terceirizada.

3.2. Das Atividades do Departamento de Gestão de Pessoas

Admissão, demissão, fechamento de ponto. Os processos são feitos de forma computadorizada e a parte documental de forma física, pois necessita de arquivamento das assinaturas.

3.3. Da realização dos treinamentos

Os treinamentos são executados assim que o responsável pela área solicita o treinamento para os funcionários. Não há um padrão. E é arquivada no banco de dados de forma computadorizada.

3.4. Do plano de carreira

A empresa executa a progressão horizontal onde os funcionários são submetidos a uma avaliação de desempenho e se comprovado o merecimento será verificada a abertura de vagas e avento o funcionário passará de um padrão para o seguinte dentro da empresa, desde que nunca tenha sofrido punição disciplinar ou resultado desfavorável nas duas ultimas avaliações.

3.5. Do sistema de remuneração

O sistema de remuneração é computadorizado através do Software.

3.6. Da liderança e poder

O relacionamento entre os gestores e seus subordinados é baseado em uma relação clara e de respeito, os gestores estão sempre dispostos a se comunicar com os funcionários, esclarecendo suas duvidas e resolvendo de forma eficiente os problemas ligados a área. Os mecanismos de comunicação são físicos, como memorandos e comunicados internos.

3.7. Da Cultura e do Clima

A disputa acentuada e saudável a cultura na empresa é forte e o clima é bom.

3.8. Do ambiente de trabalho e praticas de T.I.

O ambiente de trabalho é bom, pois a respeito entre as diferentes áreas e entre subordinados e gestores fazendo assim que fluam os dados e as informações entre eles. Pois todas as áreas estão interligadas, e se comunicam por CI’s, Requisições, Redes e a própria Internet.

4. CONCLUSÃO

Atividades que o estagiário desenvolveu e que através das quais obteve as informações contidas neste relatório.

Na área de Gestão de Pessoas, o estagiário teve acesso ao organograma da empresa onde recebeu esclarecimentos sobre os cargos dentro da empresa sua distribuição hierárquica, a estrutura organizacional e as funções desempenhadas em cada cargo (jornada de trabalho, forma de progressão; atribuições; síntese dos deveres; atribuições características). Aprendeu a fazer o processo de fechamento de ponto: ao colocar no computador os pen drives das máquinas de ponto, o software faz a contagem das horas trabalhadas, horas extras e noturnas. Aprendeu a utilizar a parte do software ligada à área, o estagiário viu os processos de recrutamento e seleção, que são planejados e executados por uma empresa terceirizada.