Relatorio de Estagio

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Trabalhar na GACL – Gerência Administrativa de Contratos e Licitações, tem como principal objetivo integrar todos os elos que participam da cadeia da administração e contratação de serviços do IRH (Instituto de Recursos Humanos), tornando mais ágil e eficiente os processos que se desenvolvem.

Visando dar maior suporte e gestão ao Gerente Administrativo na área de contratos e licitações, foi criado durante o exercício de 2015, após a reestruturação do organograma do IRH, o Núcleo de Apoio à Gerência Administrativa – NAGA e executando as atividades abaixo relacionadas:

- Análise de contratos

- Regularização de contratos dos exercícios 2015/2016

- Elaboração de termos de referência/aditivos contratuais/aberturas de contratos/licitações do IRH e HSE

- Acompanhamento de execução de contratos (incluindo SISCONT)

- Acompanhamento de licitações

- Acompanhamento de renovações/aberturas de contratos/licitações

- Elaboração de ofícios/memorandos

- Elaborar relatório quinzenal de atividades e pareceres técnicos sob matéria pertinente a área de atuação do contrato para reunião de monitoramento de metas

- Responder cotas da SAD (Secretaria de Administração do Estado de Pernambuco) referentes às solicitações de autorização.

- DESCRIÇÃO DETALHADA DE CADA ATIVIDADE EXERCIDA

4.1 Análise de contratos

4.2 Regularização de contratos dos exercícios 2015/2016

4.3 Elaboração de termos de referência/aditivos contratuais/aberturas de contratos/licitações do IRH e HSE

4.4 Acompanhamento de execução de contratos (incluindo SISCONT)

4.5 Acompanhamento de licitações

4.6 Acompanhamento de renovações/aberturas de contratos/licitações

4.7 Elaboração de ofícios/memorandos

4.8 Elaborar relatório quinzenal de atividades e pareceres técnicos sob matéria pertinente a área de atuação do contrato para reunião de monitoramento de metas

4.9 Responder cotas da SAD (Secretaria de Administração do Estado de Pernambuco) referentes às solicitações de autorização.

- CONCLUSÃO

A experiência de estar trabalhando no IRH contribuiu muito para meu desenvolvimento profissional e pessoal. Consegui alinhar os conhecimentos gerados na faculdade com as práticas da empresa, além de conhecer novas técnicas e procedimentos, como utilizar o programa SIGEPE e SISCONT. Esse período de 6 (seis) meses me fez agregar características da cultura da empresa e amadurecer como profissional.

É importante ainda, destacar a confiança e união de toda a equipe, e principalmente do gerente, em estar sempre me alocando em atividades importantes e com grande grau de responsabilidade, além de estarem sempre disponíveis para me auxiliar no que for preciso. Sem dúvidas, adquiri experiências únicas e que me proporcionam maior clareza e balizamento para a rotina, garantindo maior segurança, celeridade e transparência no processo.

Recife, 14 de setembro de 2016

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Júlio Araújo da Cruz Júnior Vitoria Vilas Boas Araquan Nascimento

- ANEXOS