RELATORIO DE ESTAGIO

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Trabalhar na GACL – Gerência Administrativa de Contratos e Licitações, tem como principal objetivo integrar todos os elos que participam da cadeia da administração e contratação de serviços do IRH (Instituto de Recursos Humanos), tornando mais ágil e eficiente os processos que se desenvolvem.

Visando dar maior suporte e gestão ao Gerente Administrativo na área de contratos e licitações, foi criado durante o exercício de 2015, após a reestruturação do organograma do IRH, o Núcleo de Apoio à Gerência Administrativa – NAGA e executando as atividades abaixo relacionadas:

O setor começou a funcionar efetivamente no mês no decorrer do julho/2015, buscando assessorar e organizar as demandas acumuladas da gestão anterior através de catalogação de todos os instrumentos contratuais constantes neste IRH e tomando as providências necessárias para o seu fidedigno cumprimento contratuais.

Durante este exercício o Núcleo buscou assessorar na elaboração de termos de referência de contratos, aditivos contratuais, autuar regularização de contratos dos exercícios 2015/2016, auxiliar nos trâmites do processo de contratação de serviços para a unidade hospitalar do HSE (Hospital dos Servidores do Estado de Pernambuco), validar toda a documentação específica para contratação de terceiros, elaborar relatório mensal de atividades e pareceres técnicos sob matéria pertinente a área de atuação do contrato, além de responder cotas da SAD (Secretaria de Administração do Estado de Pernambuco) referentes às solicitações de autorização.

Também existia dentro do Núcleo a parte de controle de atas do IRH e SASSEPE (Sistema de Assistência à Saúde dos Servidores do Estado de Pernambuco), onde foram realizadas mais de 450 (quatrocentos e cinquenta) pedidos e que agora foi centralizado no HSE em conjunto com a GPO (Gerência de Planejamento Orçamentária) e Presidência. Restando ser administrada as do IRH e SASSEPE por este Núcleo.

Passamos por um ano de alinhamento, onde buscamos enfrentar principalmente os desafios de comunicação existentes no órgão, pois somos um setor que trabalha com as informações de outras áreas, sendo assim tornando-se dependentes da colaboração dos mesmos para que tenhamos sincronia no trabalho e possamos manter os instrumentos contratuais em dia. Além de começar uma relação de confiança com os fornecedores, que se sentem muito prejudicados pela falta de informações e questões de pagamento.

- Análise de contratos

- Regularização de contratos dos exercícios 2015/2016

- Elaboração de termos de referência/aditivos contratuais/aberturas de contratos/licitações do IRH e HSE

- Acompanhamento de execução de contratos (incluindo SISCONT)

- Acompanhamento de licitações

- Acompanhamento de renovações/aberturas de contratos/licitações

- Elaboração de ofícios/memorandos

- Elaborar relatório quinzenal de atividades e pareceres técnicos sob matéria pertinente a área de atuação do contrato para reunião de monitoramento de metas

- Responder cotas da SAD (Secretaria de Administração do Estado de Pernambuco) referentes às solicitações de autorização.

- DESCRIÇÃO DETALHADA DE CADA ATIVIDADE EXERCIDA

4.1 Análise de contratos

4.2 Regularização de contratos dos exercícios 2015/2016

4.3 Elaboração de termos de referência/aditivos contratuais/aberturas de contratos/licitações do IRH e HSE

4.4 Acompanhamento de execução de contratos (incluindo SISCONT)

4.5 Acompanhamento de licitações

4.6 Acompanhamento de renovações/aberturas de contratos/licitações

4.7 Elaboração de ofícios/memorandos

4.8 Elaborar relatório quinzenal de atividades e pareceres técnicos sob matéria pertinente a área de atuação do contrato para reunião de monitoramento de metas

4.9 Responder cotas da SAD (Secretaria de Administração do Estado de Pernambuco) referentes às solicitações de autorização.

- CONCLUSÃO

A experiência de estar trabalhando no IRH contribuiu muito para meu desenvolvimento profissional e pessoal. Consegui alinhar os conhecimentos gerados na faculdade com as práticas da empresa, além de conhecer novas técnicas e procedimentos, como utilizar o programa SIGEPE e SISCONT. Esse período de 6 (seis) meses me fez agregar características da cultura da empresa e amadurecer como profissional.

É importante ainda, destacar a confiança e união de toda a equipe, e principalmente do gerente, em estar sempre me alocando em atividades importantes e com grande grau de responsabilidade, além de estarem sempre disponíveis para me auxiliar no que for preciso. Sem dúvidas, adquiri experiências únicas e que me proporcionam maior clareza e balizamento para a rotina, garantindo maior segurança, celeridade e transparência no processo.

Recife, 14 de setembro de 2016

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Júlio Araújo da Cruz Júnior Vitoria Vilas Boas Araquan Nascimento

- ANEXOS