Projeto Integrado Multidisciplinar - Ambiente Financeiro

...

Assim, também, um enfoque da importância da Auditoria como complemento da Contabilidade nas suas mais variadas áreas.

---------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------

- INTRODUÇÃO

A empresa Casa Amarela foi criada por pessoas que visam a qualidade de vida através de alimentos naturais focada em alimentação saudável e para pessoas que tenham restrições alimentícias. O objetivo é aumentar a gama de produtos para que os clientes tenham uma melhor qualidade de vida, atuando diretamente com o publico final e também com o mercado atacadista.

1

- A EMPRESA

A Casa Amarela iniciou suas atividades há 6 anos, atuando no setor atacadista e varejista de alimentação saudável, esta localizada na R. Boa Vista, 1130 - Boa Vista, São José do Rio Preto. A empresa produz suas próprias granolas, mix de castanhas e sementes, além de trabalhar com a mais completa linha de produtos naturais do mercado: castanhas, sementes, cereais, especiarias, frutas secas e desidratados, óleos, vinagres, chás e pimentas. Na Casa Amarela você encontra uma grande variedade de produtos orgânicos, sem glúten, sem lactose, sem açúcar e sem gordura. Prezando pelo melhor atendimento, seja em sua loja física ou na loja virtual, trabalhando com produtos e marcas de alta qualidade para oferecer o melhor ao cliente.

2

3.DEPARTAMENTOS

Existem diversos departamentos dentro da empresa, entre eles: departamento de compras que é um setor muito importante em qualquer empresa, onde sempre que possível as compras são feitas a vista para que se consiga um preço melhor. Com o desconto que se ganha ao realizar a compra à vista, usa-se o mesmo para conquistar o cliente em questão de qualidade e também no preço dos produtos vendidos, usando um sistema particular de controle de estoque onde se utiliza o campo de estoque mínimo para saber o que e quando deve ser comprado, fazendo com que evite a falta de mercadoria na loja e consequentemente a perda em vendas.

Outro departamento de suma importância é o setor de produção, onde alem das granolas são produzidas outras coisas como kits individuais com castanhas e frutas secas, farofas de castanhas naturais, e o principal que são as granolas, é um setor que exige agilidade e padrão dos funcionários.

O departamento de vendas é o coração da empresa, pois esse setor não tendo vendedores qualificados, simpáticos, e com um bom atendimento consequentemente perderia o seu bem mais precioso que são os clientes.

Os setores são interligados, ou seja, um depende do outro para atingir a máxima eficácia na empresa.

Dentro do setor financeiro existe uma hierarquia na loja, a gerente geral do setor financeiro, acompanhada do consultor financeiro que estipulam os valores a ser gasto em determinado mês, as formas de pagamentos e recebimentos e as metas a serem cumpridas. Voltado para gerenciar o fluxo de caixa da empresa, são responsáveis pelas contas a receber e a pagar evitando assim juros por falta de pagamento, e ajudando na parte de negociação das compras que consequentemente ajuda nos valores pagos das mercadorias, como o porte da empresa é nacional não utilizam áreas complexas da parte financeira como taxas de cambio e divisa estrangeira.

Para atuar no setor é necessário ter uma formação adequada seja em administração ou em área contábil, saber se expressar e passar as informações claras e coerentes tanto aos funcionários quanto aos próprios fornecedores, ser comunicativo e saber negociar, ter um perfil analítico e liderança, sendo assim saber resolver os problemas financeiros da empresa com mais facilidade, para passar segurança aos fornecedores e funcionários.

3

No setor financeiro são encontradas algumas dificuldades em razão das altas taxas de juros, pois a empresa atua na área nacional e faz importação de produtos do exterior que tem taxas elevadas e obrigam a empresa a comprar quantidades grandes uma vez que o produto é comprado diretamente com o importador e exige um valor mínimo de compras. Outro problema em relação a quantidade comprada é que por se tratar de produtos naturais

sem conservantes, os produtos tendem a ter uma validade mais curta, exigindo assim um marketing sempre ativo para que o giro dos produtos aconteçam

evitando a perda de mercadoria.

4

4.SOFTWARE E APLICATIVOS

Existe um software feito especificamente para a empresa, na qual se tem um controle geral de toda a loja desde o momento que o produto entrou na loja ate o momento que saiu, assim quando a mercadoria chega à empresa o setor de compras lançam a nota fiscal no sistema, utilizando os campos de vencimento do boleto e parcelas para se ter um controle das contas a pagar e as despesas fixas da empresa são lançadas da mesma forma porem em um campo diferente, portanto o próprio sistema avisa a empresa um dia antes sobre todas as contas que devem ser pagas e todas as contas que devem ser recebidas.

E as despesas fixas da empresa são lançadas da mesma forma pôr em um campo diferente, portanto o próprio sistema avisa a empresa um dia antes.

Existe um sistema particular de gerenciamento empresarial, que é fornecido pela empresa NATSYSTEM.

O Aplicativo de contas a pagar e a receber é responsável por avisar quando determinado boleto vencerá, ou quando determinado cliente deverá pagar o boleto.

Juntando o aplicativo com o inventario da empresa podemos saber o fluxo de caixa uma das ferramentas de maior importância no setor financeiro, é a ferramenta utilizada para saber tudo que a empresa gastou e tudo que recebeu durante certo período,

5

5.INDICES DE LIQUIDEZ

A conciliação bancaria pega todas as informações lançadas no sistema todas as compras, vendas, despesas fixas e variáveis automaticamente faz uma conferencia relacionando a conta bancaria da empresa