PROJETO MULTIDISCIPLINAR - AMBIENTE FINANCEIRO - 2016

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A compania atua no mercado de bens de consumo, com foco em bebidas.

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- Unidade estudada e departamentos existentes na mesma

O CDD – Centro de distribuição direta em Guarulhos foi o alvo deste estudo; é localizado em local estratégico próximo a fábrica e área urbana e o mesmo recebe mercadorias da fábrica e distribuí aos pontos de vendas da região. Tem como objetivo realizar estes processos em menor tempo e com a melhor qualidade possíveis.

A unidade consiste em um centro de distribuição direta (CDD) e possuí os seguintes departamentos:

Vendas, Logística, Financeiro, Trade- Marketing, Gente e Gestão, Segurança.

Logística se subdivide em 3 subareas: Armazém, Distribuição e Controle.

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- Estrutura organizacional do setor financeiro

A estrutura organizacional financeira é relativamente enchuta em um centro de distribuição Ambev. O setor conta com um gerente financeiro que coordena 3 analistas financeiros com responsabilidades distintas. O gerente financeiro responde diretamente para o gerente de operações da unidade e responde indiretamente para o diretor financeiro da regional de São Paulo.Gropelli e Segundo Nikbakht (1998), ''as empresas usam a estatística para detectar para quando é esperada a mudança nas atividades econômicas e, conseqüentemente, quando é melhor aplicar ou captar recursos, refinanciar uma dívida ou aumentar o capital de giro e expandir a capacidade.''

O setor financeiro tem as responsabilidades listadas abaixo:

Garantir processos referentes a fluxo de caixa do CDD

Emissão de notas fiscais para fornecedores (internos e externos)

Controle de inventário

Controle de portaria (entrada e saída de quaisquer valores ou colaboradores na unidade)

Manutenção predial

Manutenção e controle das condições de pagamento

- Controle de contas a pagar e receber

Todo o controle de contas a pagar e receber é centralizado, ou seja não fica diretamente na unidade.

Para Gropelli e Nikbakht (1998), "os administradores financeiros contam com os contadores para prepararem os demonstrativos financeiros que fornecem informações sobre a lucratividade demonstrativo de resultado do exercício e sobre a posição financeira da empresa balanço patrimonial"

O setor financeiro logistico emitem pedidos de notas fiscais para o faturamento (localizado na regional) através do sistema Promax. O faturamento tem a única e exclusiva função de emitir notas fiscais para as unidades de distribuição da Ambev.

O fluxo de caixa dentro da unidade é controlado basicamente pela portaria e pelo banco localizado dentro do CDD. A portaria dá entrada em todas as notas faturadas que foram efetivamente entregues ( as notas podem ser de entregas a pontos de vendas ou de puxada de produtos da fábrica); e o banco recebe os numerários referentes as notas.

O administrador financeiro enfatiza o fluxo de caixa, ou seja, entradas e saídas de caixa. Ele mantém a solvência da empresa.

- Sistemas para gerir o setor

Diversas ferramentas são utilizadas para gerir o setor.

As principais ferramentas de Ti são:

Sistema Promax: Responsável por todo o registro de vendas da compania

Sistema SAP: Responsável pela gestão de estoque fabril e puxada de produtos

Sistema Click: Resposável por chamados diversos (desde pedidos de adiantamento de salário até manutenções prediais.)

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- Perfil e principais dificuldades para atuar no setor

Segundo Gitman (1997), “as atividades do administrador financeiro podem ser relacionadas às demonstrações financeiras básicas da empresa. Suas atividades primárias fundamentais são: Realizar análise e planejamento financeiro Ou seja, transformar os dados financeiros, de forma que possam ser utilizados para monitorar a situação financeira da empresa; avaliar a necessidade de se aumentar ou reduzir a capacidade produtiva e determinar aumentos ou reduções dos financiamentos requeridos. “

O perfil para alguém que deseja atuar no setor financeiro Ambev é um mix de analítico com operacional. O funcionário deve ser capaz de realizar análises profundas e bem embasadas para melhorar indicadores bem como ser capaz de tomar decisões práticas e criativas para manter a operação rodando em situações adversas.

A maior dificuldade está na gestão da rotina. Realizar todos os procesos previstos para o setor, produzir análises necessárias e manter a operação em andamento não são tarefas faceis quando conbinadas.

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CONCLUSÃO

Os estudos discutidos neste trabalho reforçam a ideia que o administrador financeiro é peça chave dentro de qualquer compania de sucesso, pois um bom administrador gera lucratividade maior; também foi reforçada a ideia de que todos os setores