Processos organizacionais. Estudo baseado no Grupo Gecal Calcário e nas indústrias de Cal e Calcário da região de Arcos

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Produz cal virgem dolomítica, e beneficiamos o calcário dolomítico em diversas granulométricas atendendo aos mais diversos seguimentos industriais, com sinterização de usinas siderúrgicas, corretivo de solo e brita para calcinação.

Atuar com segurança, lucratividade e responsabilidade sócio-ambiental, oferecendo produtos com altos índices de qualidade e contribuindo com o desenvolvimento dos clientes.

Missão, Visão e Valores da Gecal Calcário

Missão: A missão da Gecal é trabalhar com orgulho profissional, transformando recursos minerais em riqueza e desenvolvimento sustentável, atuando com responsabilidade, confiabilidade destinada aos clientes, de modo a aumentar a oportunidade profissional dos colaboradores e mutualismo de ganho com os fornecedores.

Visão: A visão da Gecal é ser referência em qualidade, tendo reconhecimento nacional de sua marca, tornando – se uma das líderes nos mercados de Cal e Calcário.

Valores: Ética, compromisso e responsabilidade são palavras que dão o alicerce à Gecal Calcário ma busca constante pelo seu desenvolvimento de forma transparente e sustentável.

- ORGANIZAÇÃO, PROCESSOS, TECNOLOGIA E DESENVOLVIMENTO HUMANO NA ORGANIZAÇÃO

Nos dias atuais existe o consenso de que na sociedade pós-industrial, cuja economia assume tendências mundiais, a informação passou a ser considerada um capital precioso equiparando – se aos recursos de produção, materiais e financeiros. O que tem sido relevante a mudança fundamental no significado que a informação assume na nova realidade mundial de uma sociedade globalizada: agora a informação não é apenas um recurso, mas o recurso.

No mercado altamente competitivo, cada vez as organizações procuram melhores maneiras para se estabelecerem no mercado, as organizações devem capturar sinergias para as melhores produções, compra de insumos, aperfeiçoarem processos, agregar valor a produção e a eficácia na comunicação empresarial.

A empresa Gecal Indústria e Comercio de Produtos Minerais Ltda., utiliza-se da tecnologia de Bancos de dados com gerenciador de Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) é feita através do Interbase e o sistema de informação utilizado é o cliente e servidor. A utilização de um modelo de dados temporal para especificação de uma aplicação não implica, necessariamente, na utilização de um SGBD específico para o modelo. Bancos de dados tradicionais podem ser utilizados se existir um mapeamento adequado entre o modelo temporal e o modelo do banco de dados utilizado. A consistência de um banco de dados deve ser assegurada através destas regras, em diversos níveis: consistência de dados, transações válidas, integridade e transições de estados.

Contudo para que se reforçar estes aspectos relativos ao valor da informação é preciso fazer uma análise sobre os níveis hierárquicos das mesmas, dentro da organização no processo decisório, pois com as informações a organização conseguirá fazer seu planejamento e desenvolvimento baseado em dados e informações e atingir sua missão e visão.

A empresa tem uma divisão do trabalho por especialização dentro da estrutura organizacional da empresa. Departamentalização é o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais.

O desempenho humano, na percepção de MARRAS (2000), é o ato de cumprir ou executar determinada missão ou meta previamente traçada.

Em se tratando de sistemas de informação temos o sistema de informação da empresa que é distribuído em rede, o servidor fica em uma central em uma sala isolada onde tem a empresa terceirizada especializada em suporte:

Os hardwares são constituídos da seguinte forma:

• 16 micros;

• 11 impressoras;

• 02 terminais;

• 02 notebooks;

• 02 servidores;

O software utilizado pela organização é SGA. O SGA é um conjunto integrado de sistemas desenvolvidos para automatizar os procedimentos administrativos e operacionais de uma empresa. Oferece soluções abrangentes voltadas para a máxima otimização das operações internas e externas do negócio, agilizando cada etapa através de rotinas simplificadas e livres de redundância.

Os benefícios mais relevantes desta nova plataforma são a obtenção de informações consolidadas do grupo, especialmente aquelas relacionadas aos valores e distribuição de custos, faturamento, gestão financeira e resultados contábeis. Além disso, as empresas podem promover um melhor compartilhamento da mão de obra administrativa, aproveitando um padrão operacional único. E ele traz alguns benefícios para a empresa:

• Integração de todos os setores através de uma única ferramenta de informática;

• Implantação gradativa, com acompanhamento dos resultados em cada etapa;

• Treinamento e acompanhamento prático de usuários e colaboradores;

• Revisão de procedimentos operacionais e manuseio dos documentos da empresa;

• Segurança de operações e informações estratégicas, através da definição de privilégios específicos para cada usuário;

• Eliminação de trabalho repetitivo, pela automatização dos procedimentos necessários em cada operação realizada;

• Auditoria completa de todos os eventos do sistema, com informações de quem, onde e quando ocorreram;

E abrange as áreas de:

• Vendas, expedição, compras, almoxarifado, finanças, contábil e fiscal, recursos humanos, manutenção, produção e vendas.

Dentro da expedição se concentra:

• Informações e advertências prévias sobre débitos pendentes, limites e consultas de crédito de clientes;

• Emissão de ordens de carregamento, notas fiscais, conhecimentos de frete, comprovantes de carregamento,