Políticas de Segurança da Informação e Utilização de Recursos da Rede

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2.2.1. A senha inicial só será fornecida ao próprio funcionário, sob nenhuma hipótese será informada a outra pessoa.

2.2.2. Caso a senha seja passada por telefone, o funcionário da T.I poderá solicitar a confirmação de alguns dados cadastrais do funcionário.

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2.3. A senha é de total responsabilidade do funcionário, sendo terminantemente proibida sua divulgação ou empréstimo a qualquer outra pessoa, devendo a mesma ser alterada imediatamente no caso de suspeita de sua divulgação.

2.4. Em caso de esquecimento ou bloqueio de senha, o funcionário deverá entrar em contato com a T.I que irá confirmar algumas informações de cadastro, gerar uma nova senha e encaminhá-la para seu e-mail.

2.4.1. A T.I não tem como saber a senha atual do usuário, por isso será necessário gerar nova senha.

2.5. A T.I poderá adotar mecanismos eletrônicos de forma a evitar o cadastramento de senhas de fácil adivinhação.

2.5.1. Mesmo com a utilização destes mecanismos a T.I não tem como descobrir a senha do usuário. Estes meios simplesmente permitem saber se a senha é de fácil adivinhação.

2.6. Qualquer ato praticado com a utilização da senha será responsabilidade do seu respectivo funcionário. Não será aceita alegação de que outra pessoa utilizou algum recurso com a senha do funcionário.

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3 Política de Utilização da Internet

A internet é a maior fonte de dados e a mais poderosa ferramenta de trabalho atual e assim deve ser considerada quando utilizada dentro da empresa, em horário de expediente: como ferramenta de trabalho.

3.1. A Bergamaschi disponibilizará acesso à internet aos funcionários e colaboradores que necessitem deste recurso para execução de suas tarefas, ficando o funcionário responsável pelos acessos registrados em sua sessão de conexão.

3.2. É vedada, ao funcionário e colaborador, a utilização do acesso à internet para fins ilícitos. A Bergamaschi adotará mecanismos para evitar a utilização para estes fins, estando o funcionário ciente de que é o único responsável pelos atos praticados na Internet.

3.3. Visando a otimização dos canais (links) de acesso à internet, a proteção contra ataques de vírus e hackers e, ainda, o aumento da produtividade dos funcionários e colaboradores, é vedada a utilização do acesso à internet para os seguintes fins sem autorização:

a) Acesso a conteúdo não relacionado com a atividade desempenhada;

b) Download de arquivos não relacionados com a atividade desempenhada;

c) Utilização de redes de relacionamentos;

d) Download de arquivos ou programas ilegais;

e) Acesso a rádios on-line ou servidores de stream de áudio ou vídeo;

f) Utilização ou acesso de programas de rede P2P para compartilhamento de arquivos, músicas ou vídeos;

g) Utilização de programas de mensagens instantâneas não homologados e autorizados pela T.I;

h) Utilização de qualquer programa não homologado pela T.I que faça acesso à internet;

3.3.1. A internet poderá ser utilizada no horário de almoço, ou fora de expediente, para acesso a conteúdo não relacionado com a atividade desempenhada pelo funcionário ou colaborador, desde que dentro das regras de uso definidas nesta política;

3.3.2. Periodicamente serão gerados relatórios, com as categorias e sites acessados por usuário e, se necessário, haverá a publicação destes relatórios;

3.3.3. Caberá aos responsáveis de cada setor encaminhar à T.I a solicitação formal de autorização ou bloqueio de acesso do funcionário à internet, conteúdo ou serviço, desde que seja essencial ao desempenho das tarefas do funcionário.

3.3.3.1. O gestor fica ciente de que será corresponsável caso algum dano proveniente da liberação de que trata o item anterior seja causado a funcionários, ou bens da Bergamaschi, sejam os danos morais ou materiais.

3.4. A Bergamaschi manterá softwares e sistemas que monitoram e gravam todos os usos de internet através da rede e das estações de trabalho da empresa;

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4 Política de Utilização de e-mail

O e-mail, seja pela sua agilidade, seja pela facilidade proporcionada, é tido como uma das principais formas de comunicação. Contudo, infelizmente, é, também, um dos principais meios de disseminação de pragas virtuais. Existem pragas virtuais que enviam, por exemplo, e-mail infectado como se fosse um de seus amigos ou familiares, assim, ao ler-se uma mensagem aparentemente inocente pode-se, na verdade, estar-se instalando um programa mal intencionado que irá capturar suas informações digitadas no site de um banco.

Os servidores de e-mail possuem software antivírus que são atualizados diariamente, mas, como o número de pragas virtuais cresce exponencialmente a cada dia, alguns cuidados por parte do usuário e outros mais profundos por parte da T.I são necessários.

4.1. A Bergamaschi disponibilizará uma caixa postal eletrônica (e-mail) para seus funcionários, a qual deverá ser utilizada exclusivamente para troca de mensagens relacionadas com a atividade desempenhada na instituição;

4.2. A Bergamaschi poderá impor limites de armazenamento e de banda utilizada de acordo com os recursos disponíveis, a fim de manter a continuidade dos serviços;

4.3. A instituição poderá monitorar a utilização do serviço de e-mail, inclusive analisar o conteúdo das mensagens, de forma a garantir a confidencialidade das informações transitadas;

4.4. A Bergamaschi não se responsabilizará por qualquer mensagem enviada por seus funcionários que venham a ferir qualquer tipo de legislação vigente, ficando o emissor da mensagem responsabilizado por quaisquer danos causados;

4.5. Não é permitida a utilização das contas de e-mail para envio de arquivos