PmBok 5 - Gerenciamento da integração

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prometidos e/ou desejados

9. Requisitos para aprovação do projeto

10. Gerente do projeto, responsabilidade e nível de autoridade

11. Patrocinador e outras pessoas que possam participar da autorização.

É um dos poucos documentos que não devem ser alterados do longo do projeto. Contém uma descrição em alto nível sobre os objetivos estratégicos a serem alcançados e formalmente conecta o projeto a estes objetivos. Alterá-lo durante a execução do projeto, pode ter impactos significativos ao mesmo.

É um compromisso assumindo dentro da organização e deve ser assinado por alguém externo o projeto, por exemplo um gerente sênior, PMO, o gerente de programa, caso o projeto seja parte de um programa, ou comitê diretivo de portfólio, ou até mesmo todos os citados.

O importante é que, quem for assinar o projeto tenha autoridade para financiá-lo e autorizar a liberação dos recursos organizacionais.

O gerente de projeto não deva ser o responsável por assiná-lo. Caso contrário, estaria emitindo um documento de auto posse do projeto.

No entanto uma boa prática, indica que ele deve participar de sua elaboração, obtendo esclarecimento sobre os objetivos que se quer alcançar e levando em consideração que os objetivos levantados no termo de abertura, facilitarão o planejamento detalhado e será utilizado nos critérios de medição do desempenho.

5. Quais são as principais formas de seleção de projetos em uma organização (principalmente os modelos econômicos)

A seleção de projetos, é um processo de gerenciamento de portfólio e ocorre antes do processo “Desenvolver o termo de abertura do projeto”

Ocorre a partir de uma ideia ou demanda de dentro e fora da organização. Com base nesta ideia ou demanda, um “Business Case” e elaborado para justificar sua viabilidade técnica, financeira e econômica para a organização.

Geralmente a grandes organizações tem o processo de seleção de projetos muito bem estruturado, devido a demanda de projetos serem maiores do que a capacidade de recursos da organização.

Esta seleção é feita por um comitê, geralmente formado por gerentes sêniores e diretores da organização.

Apesar de geralmente não caber ao PMO a seleção dos projetos, ele poderia ter um papel muito importante neste processo, ajudando na indicação dos métodos de seleção e na validação do “Business Case.”

Alguns métodos de seleção de projetos são citados abaixo:

Métodos de mensuração de benefícios:

• Analise de custo benefício: Analise se os benefícios tangíveis e intangíveis, superam os custos envolvidos com o projeto.

• Modelos de pontuação: É uma forma de ranquear os projetos para seleção.

• Modelos econômicos

o Tempo de retorno (Pay Back):

o Valor Futuro (VF)

o Valor Presente (VP)

o Valor presente Líquido (VPL)

o Taxa interna de retorno (TIR)

Declaração de trabalho

• Narrativa dos produtos, serviços ou resultado a serem fornecidos pelo projeto.

• Pode ser criado internamente para projetos internos

• Pode ser criado externamente para projeto externo(contratos/licitações)

Modelo de declaração de trabalho

• Pode descrever:

o As necessidades do negócio

o A descrição do escopo do produto

o O vínculo com o plano estratégico

Business Case

• Explica porque o projeto deve ser aprovado

• Faz análise de custo benefício

• Criado devido:

Modelo de Business Case

o Demando do mercado,

o Necessidade organizacional

o Solicitação de cliente

o Avanço tecnológico

o Requisito legal

o Impactos ecológicos

o Necessidade social

Acordos

• Estabelecer as intenções iniciais do projeto

Modelo de Acordo

• Poder ser um contrato (geralmente com clientes externos), memorando, ANS´s, e-mails, acordos verbais.

• Pode conter

o Resultados esperados

o Condições do projeto

o Prazos

o Questões legais ligadas ao projeto

Modelo de TAP

6. Como as mudanças são gerenciadas em projetos e quais as principais atividades do fluxo de controle de mudanças?

As mudanças podem ser conduzidas do início ao término do projeto e é de responsabilidade do gerente do projeto assegurar que as mudanças passem por este processo.

Fluxo do processo

• Uma mudança é solicitada

• Ela é inserida no registro de mudança

• É analisado a necessidade e benefícios da mesma

• Documentados os impactos/alternativas

• Em seguida ela é revisada

• Se for aprovada pelo CCM

o Atualiza o registro de mudança