Planejamento Estratégico Sociedade São Vicente de Paulo

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Humildade, a caridade, a simplicidade (essas três, virtudes de São Vicente de Paulo) e desapego do próprio parecer.

Utilizaremos a analise SWOT para fazer as analises interna e externa da organização, para reduzir os fatores que interferem negativamente na SSVP e identificar as oportunidades e pontos fortes a fim de obter melhorias para a organização.

Definiremos objetivos e metas juntamente com a diretoria a fim de criar uma orientação para as atividades, dessa forma criaremos o plano de atividade para orientar melhor o processo.

Definiremos o orçamento a fim de ter os custos e despesas, que surgirão ao longo do planejamento, já estabelecidos.

O controle será feito durante todo o processo para minimizar os erros e conseguir implementar o planejamento da forma pretendida.

Analise do ambiente externo:

Para fazer a analise do ambiente externo, identificaremos as oportunidades e ameaças que podem afetar a SSVP.

Utilizaremos a analise SWOT que é muito usada para identificar as oportunidades e ameaças de uma organização, concordamos que a analise SWOT é uma das melhores ferramentas para analisar as forças externas da SSVP, pois através delas saberemos como agir para aumentar as oportunidades e eliminar as ameaças ou ate mesmo reduzir o impacto delas na organização. Compactuamos com a idéia de Duarte que explica que:

Análise SWOT também permite separar os fatores ambientais: o ambiente externo à organização (oportunidades e ameaças) e o ambiente interno à organização (pontos fortes e pontos fracos). Esta separação é necessária, pois a organização tem que agir de forma diferente em cada uma destas situações (DUARTE et. al, 2006).

Os componentes do ambiente externo que podem afetar positiva ou negativamente a sociedade de São Vicente de Paulo são; a economia que é a ciência que lida com a atividade relacionada a produção, a demografia que esta relacionada ao estudo da população , o meio social que é o estudo da forma como o individuo esta inserido na sociedade e também as suas relações pessoais e interpessoais, as políticas que podem ser subdivididas em política interna que esta relacionada a governança, política econômica que são decisões do governo a fim de obter resultados produtivos para a sociedade, por fim a política externa que é a forma que o país relaciona-se com o exterior; as leis que serve para a regulação dos indivíduos com as organizações, a tecnologia que são os conhecimentos tecnológicos, a cultura que pode ser definida como conhecimentos, idéias e formas de comportamentos de um determinado grupo ou sociedade, e por fim a natureza local que diz respeito à existência de todos os seres vivos.

Para elaboração do cenário iremos analisar o conteúdo através de leituras em sites na internet e jornais específicos da SSVP, como por exemplo, o jornal “Voz do Metropolitano”.

Para desenvolver a analise, iremos abranger também as dimensões da analise das forças macro ambientais. Dentre as variáveis está a complexidade, que é a interferência composta das variáveis que de forma simultânea influenciam a organização, a velocidade que pode ser definida como sendo a intensidade que essas variáveis interferem a organização, a duração que é o tempo que essa variável interfere na organização e por fim a incerteza que esta relacionada a previsibilidade das forças ambientais, onde essa previsibilidade pode ser alta, media ou baixa.

Após analisar todos os componentes do ambiente externo e das dimensões, podemos identificar as ameaças e as oportunidades da SSVP:

Ameaças:

Oportunidades:

Associações e organizações caritativas em Viçosa.

Possibilidade de realização de convênios com a prefeitura de Viçosa.

Alto custo de tarifas para utilizar veículos da prefeitura.

Doações realizadas mensalmente pelos parceiros.

Crise econômica.

Aumento de interesse das pessoas da região para questão social.

Ameaças:

Associações e organizações caritativas em Viçosa, isso representa uma ameaça, pois os membros podem sair da SSVP para participar de outras organizações;

Alto custo de tarifas para utilizar veículos da prefeitura para viagens e também o aumento no custo da gasolina. Esses custos representam uma ameaça porque geram despesas financeiras para o conselho particular, uma vez que é o conselho particular que paga as viagens dos presidentes ate o conselho central de Viçosa.

Crise econômica. Com a economia em crise aumenta a inflação e o desemprego. Isso afeta a SSVP, pois com pouco poder de compra as pessoas tendem a comprar o básico e se desmotivam a ajudar financeiramente a SSVP.

Oportunidades:

Possibilidade de realização de convênios com a prefeitura de Viçosa. Os convênios que a prefeitura pode realizar com a SSVP é uma oportunidade, pois, através destes, a SSVP pode obter recursos e receitas para a criação e oferta de cursos de capacitação para as famílias carentes que são assistidas;

As doações realizadas mensalmente pelos parceiros da SSVP (o conselho central recebe muitas doações mensais de subscritores, que são pessoas que não são vicentinas, mas ajudam mensalmente com um valor fixo).

Aumento de interesse das pessoas da região para questão social devido ao grande índice de criminalidade em Viçosa. As pessoas sentem necessidade em investir e contribuir com a SSVP a fim de tentar diminuir a pobreza e consecutivamente a criminalidade na região, pois sabemos que a pobreza é um dos motivos que leva indivíduos a criminalidade. Podemos comprovar que a pobreza esta relacionada à criminalidade através dedados levantados pelo Sistema Nacional de Atendimento Sócio Educativo, Sinase, que revela que o perfil de pessoas em conflito com a lei é: 51% não freqüentam a escola; 12,7% vêm de família que não possui renda; 66% a família possui renda inferior a dois salários mínimos.

O índice de criminalidade em Viçosa será apresentado,na figura 3, a seguir:

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