PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DE PRODUÇÃO

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CONTROLE →Medir desempenho: comparar com o planejamento

→corrigir o desempenho: identificar erros ou desvios

O planejamento constitui a primeira etapa do processo administrativo, e o controle, a última. [... Chiavenato, 2004]

As quatro etapas do processo administrativo são: Planejamento, organização, direção e controle.

Se a empresa é produtora de bens ou mercadorias, o PCP é quem cuida de toda a parte de matérias-primas, utilizadas na mão-de-obra, das máquinas, dos equipamentos e dos estoques de produtos acabados disponíveis no tempo e no espaço, para a área de vendas efetuarem as entregas aos clientes.

Se a empresa é produtora de serviço o PCP planeja e controla a produção desses serviços, cuidando da quantidade de mão-de-obra, das máquinas e dos equipamentos, dos demais recursos necessários para a oferta dos serviços no tempo e no espaço, a fim de atender à demanda dos clientes e usuários.

O PCP atua antes e depois do processo produtivo, antes com o monitoramento de materiais, máquinas, pessoas e estoques, durante e depois os mantendo de acordo com o que foi planejado. Assim assegurando a obtenção da máxima eficiência do processo produtivo da empresa.

Para um melhor desenvolvimento em suas ações, o PCP está ligado a uma rede de relações, com as demais áreas da empresa. As inter-relações devem se o fato que o PCP procura utilizar os recursos empresariais, matérias, humanos, financeiros etc.

As principais inter-relações do PCP com as demais áreas são:

- Com a área de engenharia industrial

- Com a área de suprimentos e compras

- Com a área de recursos humanos

- Com a área financeira

- Com a área de vendas

- Com a área de produção

3. SISTEMAS DE PCP

PCP EM PRODUÇÃO SOB ENCOMENDA

Cada produto é único e de grande tamanho e complexidade exigindo muito tempo para sua produção, ele é um produto específico, a cada encomenda requer um PCP. É o sistema utilizado pela empresa que produz somente após ter recebido um pedido ou encomenda de seus produtos, é então utilizado se fazer uma análise mais detalhada do trabalho a ser realizado. Em seu processo terá que ser feita uma relação de todos os materiais utilizados, dividirem em número de horas para cada tipo de trabalho especializado, e uma relação da quantidade de material tem que estar disponível para cada tipo de mão-de-obra. Por tanto esse é o processo que mais ocorre descontinuidade na produção.

Citamos um exemplo bem notável, a eficiente construção do edifício depende muito da habilidade do engenheiro de obras, o atendimento da empresa ao cliente depende muito do supervisor de conta da agência de propaganda, enquanto o atendimento do paciente depende muito do médico-chefe da equipe hospitalar. É vital, portanto que o PCP seja muito bem compreendido pelos especialistas que irão executá-lo na prática.

PCP EM PRODUÇÃO EM LOTES

Cada lote de produção exige um PCP específico, mas ao contrário da produção sob encomenda (na qual o PCP é feito após o pedido ou a encomenda), o PCP é feito antecipadamente e a empresa pode e aproveitar melhor os seus recursos, com maior grau de liberdade.

A empresa é capaz de produzir bens/serviços genéricos de diferentes características. Empresas também adotam esse tipo de subsistema, em situações em que produzem uma quantidade limitada, ela é denominada lote de produção. Assim que termina um lote, se inicia imediatamente a produção de outro lote.

PCP EM PRODUÇÃO CONTÍNUA

São utilizadas por empresas que produzem um determinado produto sem mudanças, por um longo período de tempo. É um ritmo acelerado e sem interrupções.

A produção contínua também muito conhecida por produção em série ou em linha. O PCP por sua vez, organiza todo o processo de produção de forma linear ou em série para que o processo seja continuamente passado de uma máquina para outra, e ao final o produto seja transportado para o ponto em que logo após é feita a montagem do produto final.

O produto é rigidamente especificado. Nesse sistema é desenvolvido todo um planejamento antecipado, para que no momento da chegada da matéria-prima, a mão de obra seja aplicada devidamente. Os seus métodos evitam paralisação no processo, ganham mais tempo, e facilitam na verificação de um possível inventário. Esse sistema há maior continuidade, onde o PCP alcança sua máxima regularidade.

4. FASES DO PCP

O PCP trabalha com um centro de informações ligadas a produção. Ele representa três fases principais usadas para uma satisfação melhor da empresa.

1º fase→ Projeto de produção

2º fase→ Planejamento da produção

3º fase→ Controle de produção

Constituindo a primeira fase do PCP, o projeto de produção, define como funcionará o sistema de produção e quais serão suas dimensões.

- Estabelece quantidade e as características das máquinas dos equipamentos e das baterias em cada departamento ou seção.

- Quantidade de pessoal disponível, conhecer cada cargo ocupado em cada seção, estar ciente dos horários de trabalho dos empregados (força de produção).

- Volume de estoques e matérias-primas, saber a disponibilidade de produtos e matérias no almoxarifado, suficiente para abastecer o processo produtivo num período de tempo considerável.

- Característica do produto/serviço, acompanhamento dos produtos em gráficos.

- Métodos e procedimentos de trabalho, costuma medir o tempo de execução de tarefas através de boletins de operação (BO) , para estabelecer como o trabalho deve ser realizado, e qual a sua duração.

- Tamanho dos lotes econômicos, para conhecer o volume de produção ideal a ser realizado de cada vez.

Etapa 2

5.