Modelo de Relatório de Estágio

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As atividades foram desenvolvidas durante 4 horas diárias, onde procedimentos administrativos como atendimento ao público via e-mail e ao telefone, recebimento, expedição, elaboração e controle de documentos foram executados conforme necessidade do setor de lotação.

Neste estão contidas as informações de como foram desenvolvidas as atividades que possibilitaram relacionar os conhecimentos teóricos com as habilidades práticas no ambiente de estágio.

Portanto, para um melhor entendimento sobre o trabalho profissional na área de Administração de Empresas no Instituto Legislativo Brasileiro - ILB, este relatório contribuirá de forma efetiva e consolidada justificando suas características, suas funções, seu histórico completo, seu perfil e anos de existência.

I Perfil da Organização

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Instituição, Tipo, Atividade e Porte

Razão Social: Instituto Legislativo Brasileiro

Endereço: Avenida n°2 Anexo E do Senado Federal – Praça dos Três Poderes

CNPJ: 00.530.279/001-15

Responsável: Paulo Roberto Alonso Viegas

Cargo: Diretor Adjunto

Figura 1 – Logo ILB

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Fonte: ILB. Instituto Legislativo Brasileiro

O Instituto Legislativo Brasileiro (ILB), órgão do Senado Federal, foi criado em 1997. Com um ideal modernizador, o ILB nasceu como um centro de altos estudos dedicado a qualificar os servidores do Senado Federal para o exercício de suas funções, com medidas nos campos da educação, cultura e cidadania. Com o tempo a Instituição, ampliou sua abrangência e passou a disponibilizar atividades a instituições conveniadas e, mais tarde, com a chegada do Serviço de Ensino à Distância (SEED) a todos os cidadãos brasileiros, no dia 13 de fevereiro de 2001 foi inaugurada a sede do Programa INTERLEGIS um prédio moderno que tem tecnologia de ponta e conforto com baixo nível de consumo de energia, aproveitando a luz solar. É um órgão da estrutura do Senado Federal responsável também por ações e capacitação profissional dos servidores da casa e órgãos conveniados. Em 2001 a Universidade do Legislativo Brasileiro – UNILEGIS, com o objetivo de contribuir com o processo de integração e modernização dos parlamentos brasileiros, nas esferas federal, estadual e municipal.

O ILB é uma empresa de grande porte e não possui filial. É ocupada por um prédio de 900 m2, dividida em 7 coordenações, com uma copa e 4 banheiros.

Figura 2. Entrada do Instituto Legislativo Brasileiro.

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Fonte: ILB. Instituto Legislativo Brasileiro

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Produtos e Clientes

O Instituto Legislativo Brasileiro – ILB – tem por objetivo principal oferecer gratuitamente para os clientes-alvo (servidores do Senado Federal, órgãos conveniados e cidadãos de todo o país) diversos cursos referentes a Política, ao Poder Legislativo e a Administração Pública.

O ILB compete exercer as prerrogativas de Escola de Governo do Senado Federal, que consistem em gerir e executar a Política de Capacitação do Senado Federal e o Programa de Integração e Modernização do Poder Legislativo Brasileiro (Interlegis); conceber, formular, executar e avaliar as ações de formação, treinamento e desenvolvimento de pessoas e equipes, considerando a diversidade de conhecimentos técnicos institucionalmente requeridos, e incluindo as dimensões estratégica, tática e operacional no que tange aos conhecimentos gerenciais; propor Planos de Capacitação, com o apoio das demais unidades da Casa; promover e fomentar pesquisas científicas relacionadas ao Poder Legislativo e sua inter-relação com os demais poderes e instituições democráticas, bem como disponibilizar o conhecimento produzido aos cidadãos por meio de cursos abertos e outras iniciativas; fomentar, apoiar e assistir, com o necessário suporte técnico, o processo de modernização do Poder Legislativo Brasileiro, integrando-o em suas instâncias federal, estadual e municipal, visando melhorar a comunicação e o fluxo de informações entre os legisladores, bem como para aumentar a eficiência e a eficácia das administrações das Casas Legislativas; promover a participação cidadã nos processos legislativos e a formação da Comunidade Virtual do Legislativo.

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Diretrizes da Organização

O Instituto Legislativo Brasileiro tem como diretrizes:

Missão: O Instituto Legislativo Brasileiro tem como missão capacitar o público interno do Senado e todo o poder legislativo. Além de levar a modernização às Casas Legislativas Brasileiras, por meio do Programa INTERLEGIS.

Visão: Ser um órgão de excelência do Senado Federal e referência para os profissionais e departamentos de Relações Públicas de instituições públicas e privadas.

Valores: Manter estratégica e espírito de equipe de modo estratégico, baseando-se em deliberações coletivas e em comum acordo.

Seriedade: É aliado ao compromisso e a busca permanente da excelência das atividades e das melhores práticas no desempenho das funções.

Rigor Ético: Agem com integridade, respeito às normas legais, aos princípios morais e as regras do bem procederem referendadas pela sociedade e ações e resultados de modo claro e objetivo.

Respeito: A diferença vem como oportunidades de integração e evolução das formas de trabalho e de interação social.

Qualidade: Agem a favor da promoção das dimensões, na prestação de serviços à sociedade brasileira, agindo com responsabilidade e eficiência na gestão dos recursos públicos.

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Força de Trabalho

A liderança que predomina a Organização como um todo é a Liderança Democrática, uma vez que o líder estimula a participação do grupo e orienta as tarefas dentro da Organização.

Liderança Democrática