Escritório de Projetos

...

- Você concordaria com a existência de um PMO na sua empresa?

Sim.

- Justifique a resposta da questão acima.

R: A minha empresa com sua grande bagagem no ramo educacional não pode se dar ao luxo de ficar estagnada no tempo, porém em tempos de crise alguns fatores se tornam importantes, tais como: a diminuição dos custos, produtos e serviços diferenciados e o cumprimento dos prazos e requisitos de negócios. Cada vez mais as organizações necessitam serem mais competitivas e organizadas, as execuções de seus projetos ocorrem de forma profissional e assertiva em um ambiente global. Através da existência de um PMO teria uma nova visão para trabalhar orientada a projetos, visando a melhoria no planejamento e execução desses, com maior rapidez nas informações dos projetos e auxílio nas tomadas de decisões.

- Qual seria a visão que as pessoas teriam de um PMO dentro da sua empresa?

R: Haveria grande resistência por parte de alguns colaboradores com a implantação de um PMO, devido muitos não terem conhecimentos básicos sobre a metodologia (PMBOK), isso impactaria diretamente na mudança cultural da empresa. A partir do momento em que os colaboradores terem visão sobre a importância de um PMO e suas principais atribuições e benefícios, facilitaria a implantação para melhorar as práticas e os resultados do gerenciamento de projetos. A solução seria treinar os colaboradores focando nas necessidades específicas da empresa expondo os benefícios da implantação mesmo havendo resistências as mudanças.

- A sua empresa faz avaliação de maturidade? SIM ou NÃO. Se Sim, siga para a próxima pergunta e, se Não, siga para a pergunta XIV.

R: Não

- Se a sua resposta acima for SIM, qual é a metodologia utilizada?

R: Não se aplica

- Você entende que as avaliações são algo positivo ou negativo para os projetos?

R: Não se aplica

- Justifique a resposta da questão acima.

R: Não se aplica

- Se a sua resposta da pergunta X foi NÃO, você entende que se existissem avaliações de projeto seria algo positivo ou negativo?

R: Positivo.

- Justifique a resposta da questão acima.

R: Um escritório de projetos gera valores pelas funções a qual exerce, as quais são traduzidas em serviços para os seus clientes e a maturidade de um PMO pode ser resumida pelo grau de sofisticação com que ele provê cada serviço sobre a sua responsabilidade. O grau de maturidade de um PMO é resultado do quanto ele é capaz de gerar valor para seus clientes e para a organização como um todo.