Diagnóstico Empresarial Financeiro em uma Organização

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Os orçamentos são regularmente vistos e se necessário alterados, já que devido às mudanças no cenário econômico os produtos evoluem e os preços sofrem elevações constantes. Em períodos regulares, é efetuado um confronto entre esses orçamentos e as realizações, a fim de realçar as diferenças que se verificarem.

Como o nível de detalhamento do orçamento por parte da empresa é suficiente para orientar as ações gerenciais, percebe-se que o orçamento tem um papel extremamente importante no processo de gestão empresarial, pois produz informações que permitem a avaliação do desempenho de projetos e bases para a tomada de decisões, proporcionando ainda que os rumos dos projetos sejam reorientados caso haja necessidade e os desvios sejam identificados, corrigidos e controlados.

Os orçamentos da Eletron baseiam-se em dados históricos, fatos ocorridos no passado que permitem um mínimo de previsibilidade. Eles realizam projeções de receitas, deduções, custos e despesas para atingir os resultados financeiros desejados para a organização.

No que diz respeito aos investimentos, a empresa analisada utiliza uma estratégia de investimento, porém a mesma não pode ser divulgada, pois se trata de um sigilo empresarial.

Também, em nenhum momento foi realizada uma análise de custo de oportunidade, sendo assim, a empresa tem mais dificuldade para tomar decisões sobre investimentos, descontinuidades de uma linha de produtos e outros tipos de decisões que envolvam consumo de recursos.

O BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social) é uma empresa pública federal, é o principal instrumento de financiamento de longo prazo para que uma empresa possa realizar um investimento, apoiando pequenas e grandes empresas para que possam crescer e a Eletron faz uso dessas linhas de crédito, fortalecendo a estrutura de capital da empresa e colaborando para que a mesma permaneça no mercado.

A organização tem como custo principal seus produtos para venda, como por exemplo, motores de portões eletrônicos, centrais de alarmes e cabos. O método utilizado para a apuração dos mesmos é o custeio por absorção, onde incluí todos os gastos relativos à produção, quer diretos, quer indiretos com relação a cada produto. As principais características do custeio por absorção são: engloba os custos totais: fixos, variáveis, diretos e/ou indiretos, necessita de critério de rateios, no caso de apropriação dos custos indiretos (gastos gerais de produção) quando houver dois ou mais produtos ou serviços e é também o critério legal exigido no Brasil. Entretanto, nem sempre é útil como ferramenta de análise de custos, por possibilitar distorções ao distribuir custos entre diversos produtos e serviços, possibilitando mascarar desperdícios e outras ineficiências produtivas, porém os resultados apresentados sofrem influência direta do volume de produção.

As despesas englobam tudo aquilo que a empresa precisa ter para manter o funcionamento da estrutura mínima. São valores investidos na área comercial, administrativo, marketing, recursos humanos. Elas não têm ligação direta com a produção de novos itens que serão vendidos pela empresa, mas podem ter influência no aumento da receita. Na Eletron, as despesas englobam os salários pagos aos seus colaboradores, e também as contas telefônicas móveis e fixas.

As perdas são gastos imprevistos e que não trazem retorno algum para a empresa. Nesta análise não houve nenhum relato de perdas. Já o desembolso é o pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço. Por tanto, seria a saída financeira da empresa para pagamento de uma obrigação, que no caso da Eletron, é o frete pago para trazer as mercadorias compradas até a empresa.

Os custos fixos são aqueles que não dependem da variabilidade do volume de produção, sendo que na empresa estudada esses custos são referente à água, luz, telefone e a contabilidade que é terceirizada. E os custos variáveis são aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividades. Seus valores dependem diretamente do volume produzido ou volume de vendas efetivado num determinado período e que na Eletron se trata do pagamento de fornecedores.

A empresa faz uma boa gestão dos custos, sendo possível se manter no mercado cada vez mais competitivo. Por isso é necessário que administrador tenha um grande conhecimento na área financeira, em especial na área de custos e orçamentos. A gestão de custos em um mundo globalizado é de suma importância para o alcance da eficiência e, conseqüentemente, excelência em competitividade. Sem essa gestão algumas despesas que poderiam muitas vezes ser evitadas ou ao menos diminuídas acabam por aumentar o custo final dos produtos. Hoje os consumidores não importam apenas com a qualidade que um produto pode lhe proporcionar, mas também com os preços e os valores agregados, pois o que está em jogo é o orçamento familiar.

Após a análise das informações obtidas da empresa, foi possível verificar que o melhor método de apuração de custos seria o Custeio Baseado em Atividades (ABC). Pois esse método de custeamento tem por princípio centrar os desembolsos consumidos pelas empresas nas atividades e não por seus produtos, onde uma necessidade real das empresas se torna a alocação correta e fiel dos custos indiretos e custos fixos, e também aonde o Custeio Baseado em Atividades vem preencher esta lacuna, apropriando estes custos às atividades que, partindo desse ponto, são direcionados aos produtos ou serviços executados. Em suma, as atividades consomem recursos. Identificados os custos das atividades, estes são repassados aos produtos. Daí a grande importância em se conhecer as atividades em virtude da alocação e do consumo de cada uma. Dessa forma, tem-se um mapa que traça todo o caminho do custo, facilitando a sua identificação, bem como o monitoramento destes, evidenciando as causas principais dos custos das atividades.

Toda e qualquer empresa faz parte de um sistema financeiro, seja estando emprestando dinheiro ou tomando dinheiro como empréstimo. No Brasil, é o Sistema Financeiro Nacional que rege toda a situação econômica e financeira do país. Ele é formado pelos agentes poupadores e tomadores tendo como elo canalizador as instituições financeiras, que fazem a transição ente os superavitários e os deficitários. Dentro desse sistema ainda existem subsistemas que tem como objetivo tanto regulamentar e fiscalizar como produzir o papel-moeda em si.

A empresa faz não faz uso de investimentos em ativos de renda fixa nem em ativos de renda variável. Por opção, ela faz o uso de seus