COMO O USO ADEQUADO DAS MELHORES PRÁTICAS DO PMBOK PODE INFLUENCIAR NO AUMENTO DE EFICIÊNCIA ORGANIZACIONAL

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A todos que direta ou indiretamente fizeram parte da minha formação, о meu muito obrigado.

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RESUMO

Atualmente é alta a oferta do mercado no que tange ferramentas robustas para gerenciamento de projetos. Todavia, percebe-se que existe uma série de falhas operacionais na rotina dentro das empresas, gerando como consequência replanejamentos e atrasos em cronogramas de projetos, que pressupõe um nível pouco estratégico da organização. No contexto de crise, o aumento da produtividade resultante do bom uso de ferramentas de gestão de projetos, pode aumentar as vantagens competitivas da organização. Grande parte do sucesso de um projeto está entrelaçado a uma boa gestão e no compartilhamento do conhecimento que aprimora a gestão organizacional. Este trabalho visa identificar formas de como aumentar a produtividade organizacional, identificando pontos de melhoria, com o uso eficiente de recursos e metodologias de gestão de projetos baseadas nas melhores práticas PMBOK. O presente estudo se concentrará na elaboração de uma proposta de projeto de produtividade corporativa, utilizando as boas práticas PMBOK. O projeto de melhoria e eficiência de produtividade será acompanhando pelo setor de projetos dentro da empresa financeira, utilizando os artefatos requeridos pela mesma, de acordo com sua metodologia de gerenciamento de projetos, baseada nas boas práticas do PMBOK. O projeto foi aprovado dentro da organização, pois além de reduzir custos, não envolve investimentos. Atualmente, está em etapa de planejamento e alinhamento com as partes interessadas. Cabe as empresas se atentarem para a busca incessante por inovação, criando projetos que olhem para possíveis melhorias internas e busquem alcançar resultados significativos, com reduções e sem a necessidade de investimento em maquinários e recursos ou implementação de produtos extras. Adotando essa estratégia, as empresas elevam seus níveis de planejamento, alcançando uma abordagem mais estratégica.

Palavras Chave: gerenciamento, projetos, produtividade, organização, cultura organizacional, crise econômica.

Abstract

It is currently high market supply in terms robust tools for project management. However, it is clear that a number of procedural errors in routine within companies, generating as a result redesigns and delays in project schedules, which requires some strategic level of the organization. In the context of crisis, the increase in productivity resulting from the proper use of project management tools can increase the competitive advantage of the organization. Much of the success of a project is intertwined with a good management and sharing of knowledge that improves organizational management. This work aims to identify ways of how to increase organizational productivity, identifying points of improvement, with the efficient use of resources and project management methodologies based on PMBOK best practices. This study will focus on developing a proposal for corporate productivity project, using the PMBOK good practices. The improvement project and productivity efficiency will be monitoring the project sector within the financial company using the artifacts required for the same, according to its project management methodology based on best practices of the PMBOK. The project was approved within the organization, as well as reducing costs, does not involve investments. It is currently in the planning stage and alignment with stakeholders. It companies to take heed to the relentless pursuit of innovation, creating projects that look for possible internal improvements and seek to achieve significant results, with reductions without the need for investment in machinery and resources or implementation of additional products. By adopting this strategy, companies increase their levels of planning, achieving a more strategic approach.

Keywords: management, projects, productivity, organization, organizational culture, economic crisis.

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Cronogramas Macro 28

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Sumário

PRÉ-TEXTUAL 2

1. FOLHA DE ROSTO 2

2. FOLHA DE APROVAÇÃO 13

3. AGRADECIMENTOS 14

4. RESUMO 15

CORPO DO TRABALHO 19

5. INTRODUÇÃO 19

6. REFERENCIAL TEÓRICO 20

6.1- METODOLOGIA PMBOK 20

6.2 - O USO DAS FERRAMENTAS PMBOK 20

6.3 - A PRODUTIVIDADE NO SETOR CORPORATIVO 21

6.3.1 – NÍVEIS DE MATURIDADE OPERACIONAL – TÁTICO E ESTRATÉGICO 21

6.3.2 – HABILIDADE DE RESILIÊNCIA E ADAPTABILIDADE 22

6.3.3 – ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO 23

6.3.3.1 - ATRASOS EM PROJETOS 23

6.3.4 - USO DE RECURSOS 24

6.4 - MUDANÇA DE CULTURA ORGANIZACIONAL 24

6.5 - AUMENTO DE PRODUTIVIDADE NO SETOR CORPORATIVO 25

7. METODOLOGIA 28

8. RESULTADOS ESPERADOS 29

9. CONCLUSÕES 30

PÓS TEXTUAIS 31

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 31

ANEXO - TERMO DE COMPROMISSO 33

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CORPO DO TRABALHO

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INTRODUÇÃO

Atualmente é alta a oferta do mercado no que tange ferramentas robustas para gerenciamento