AS DIVERSAS ROTINAS DE RH NAS EMPRESAS

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Existem alguns programas de treinamento e desenvolvimento para se aplicar em empresas, mas devem ser observados alguns aspectos, observar qual será o mais indicado para cada tipo de empresa, ou cada tipo de atividade a ser desenvolvida, ou ainda para cada objetivo específico que se pretenda alcançar com o desenvolvimento desses programas, além disso, cada empresa deve ter um profissional qualificado para desenvolver esse tipo de atividade, pois o mesmo vai saber qual é a melhor maneira de trabalhar com alguns problemas que possam surgir no desenvolvimento dos mesmos, além de saber identificar quais serão as melhores formas e quais os aspectos a serem trabalhados, quais precisam ser mais observados, e ainda, qual a melhor maneira de mudar alguns possíveis comportamentos que venham a prejudicar o bom desenvolvimento de atividades, e consequentemente o bom funcionamento da empresa como um todo, pois o objetivo desses programas é ajudar de uma maneira geral a empresa, tendo ele que ser satisfatório, tanto para a empresa, quanto para seu colaborador, pois um não existe sem o outro, e o melhoramento nesses aspectos será bom para ambas às partes.

3. ETAPAS DE UM PLANEJAMENTO DE PROGRAMA DE TREINAMENTO

Para que se possa realizar um bom programa de treinamento e desenvolvimento é necessário observar alguns aspectos, precisa ser feito um levantamento de quais as necessidades de treinamentos que devem ser feitos na empresa, o primeiro passo é analisar a empresa como um todo, quais os aspectos precisam ser melhorados, quais os objetivos específicos, e quais os objetivos gerais que se desejam alcançar; o segundo passo é analisar as tarefas, como elas são realizadas no presente momento, o que pode ser feito para melhorar o desenvolvimento da mesma, e assim chegar a uma maneira de mudar, ou simplesmente aperfeiçoar o desenvolvimento da mesma, e por fim, o terceiro passo é analisar as pessoas, os colaboradores da empresa são de grande importância para a mesma, com a análise das pessoas é possível identificar uma maneira de geral ou específica qual é a atividade que cada um pode ter mais facilidade para desenvolver, tendo assim uma possível chance de fazer uma remanejamento de colaborador para uma outra função que ele possa desenvolver de maneira mais rápida que um outro colaborador que identifique melhor com uma outra função, assim melhora o funcionamento das atividades realizadas dentro da empresa, e com a análise das pessoas é possível uma maneira de incentivar o aperfeiçoamento do colaborador nas atividades. O programa de treinamento e desenvolvimento ainda dever ter algumas preocupações, como por exemplo, quem dever ser treinado, onde deve ser feito o treinamento, de que maneira, quais os custos que serão tidos, qual a programação para a execução do mesmo, qual é a melhor época para a realização, quais os métodos que deverão ser usados, estabelecendo isso fica mais fácil encontrar qual melhor treinamento a ser feito.

Ao se comunicar seus colaboradores do treinamento, devem ser tomados alguns cuidados, como por exemplo, deixar claro quais os objetivos instrucionais, ou seja, quais são os resultados que se esperam com esse treinamento, assim será imediata a prontidão e motivação dos colaboradores, pois quanto mais claro ficar os objetivos do treinamento, melhor será recebida a motivação para o treinamento dos mesmos e será mais fácil o desenvolvimento dessas atividades, e também sobre os métodos utilizados para o desenvolvimento dessas atividades, além de um profissional especializado nesse tipo de atividade, para garantir que todos os objetivos sejam realmente alcançados de uma forma segura e eficaz.

A implementação do programa de treinamento é uma relação estreita entre instrutor e aprendiz, pois ambos vão ter que desenvolver atividades juntos por determinado período, além do que a boa relação de ambas as partes é fundamental para o bom funcionamento do programa de treinamento. Diante de todos os passos, ao final do programa de treinamento é de fundamental importância que seja exposto uma avaliação de pós-treinamento, fazendo considerações e ponderações, para um melhor entendimento e funcionamento da empresa após as atividades desenvolvidas. Dentre algumas coisas que devem ser levadas em consideração na hora verificar o que deve ser melhorado dentro de uma empresa, é interessante que se dê importância ao que os colaboradores têm a expor, suas observações são interessantes, pois eles estão sempre mais próximos ao desenvolvimento das atividades rotineiras da empresa, e podem ter sugestões que se colocadas em prática podem sim melhorar muito o funcionamento das atividades, pois muitas vezes uma simples mudança na forma de realizar uma atividade economiza tempo e torna mais fácil o desenvolvimento da mesma, além do que, a empresa pode criar um programa de incentivo, uma gratificação, para os funcionários que tiverem esse tipo de iniciativa.

4. TIPOS DE TREINAMENTO

Os tipos de treinamentos podem ser divididos em treinamentos on the job, que são dentro do ambiente de trabalho, que são treinamentos apenas para desenvolver melhor suas atividades de trabalho, ou treinamentos out the job, que são realizados fora do ambiente de trabalho, geralmente são mais formais, com realização de aulas, e em laboratórios.

O treinamento on the job, geralmente é realizado para cargos que não são gerenciais, eles permitem que os treinamentos sejam geralmente de maneiras práticas, permitindo também uma melhor relação entre os funcionários, pois tem a utilização de uma introdução sobre como funciona a realização das tarefas, e também são feitos uma espécie de rotação de cargos, onde é uma oportunidade para que todos aprendam todas as atividades da empresa, motivando assim a diversificação nas atividades desenvolvidas, e existem os programas de estágios e treinee.

O treinamento out the job, esse tipo de treinamento é realizado fora da empresa, se caracteriza por ser mais formal, e seus principais métodos são teóricos, não permitindo a troca de experiência com outros funcionários e nem a aplicação imediata das técnicas aprendidas em prática, os métodos mais comuns são palestras, seminários, conferências, simulações, dramatizações, estudos de caso e jogos de empresa.

As palestras devem ser realizadas por um profissional devidamente treinado para um grupo de profissionais, expondo de maneira teórica o conteúdo a ser repassado.

Os seminários e conferências acontecem quando um ou mais grupos de profissionais tratam de um assunto em comum de trabalho, com objetivo da troca de experiências e informações a respeito