ANÁLISE E PROPOSTA DE LAYOUTDE UM ESCRITÓRIO CONTÁBIL DA ZONA LESTE DE SÃO PAULO. ESTUDO DE CASO

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O uso estratégico do espaço interno e externo é muito importante para que tenha uma acessibilidade na empresa, com issohaverá fluxocorreto nos processos de operação.

Maquinas e equipamentos em espaços adequados são essenciais para sua utilização diária e suas manutenções rotineiras, sendo assim a empresa não perde produtividade no seu serviço.

Em concordância com Slack, et al. (pg. 184, 2009):

“Uso do espaço. Todos os arranjos físicos devem permitir uso adequado de espaço disponível da operação (incluindo altura, assim como área de chão). Isso geralmente significa minimizar o espaço utilizado para uso específico, mas algumas vezes pode significar criaruma impressão de espaço luxuoso, como no lobby de entrada de um hotel de alta classe.”

Para o uso do espaço deve-se ter um planejamento do arranjo físico da empresa, para todas as áreas, assim incluindo vários detalhes para obter mais zonas possíveis para serem utilizadas.

Todos os espaços utilizados são um ganho para a empresa em produtividade e eficiência, sendo essencial para a produção do serviço e o sucesso no mercado aonde atua.

O 5S ou Programa 5S como também é conhecido, é ponto de partida para a implantação de um sistema de qualidade total. Ele pode ser considerado um sistema organizador, mobilizador e transformador de pessoas e organizações (Paladini,2000).

É muito importante o 5S para a organização isso dá ajuste no arranjo físico dentro da empresa, sendo um programa essencial para a minimização de distancias percorrida e maior fluxo nos processos da empresa.

A metodologia do artigo tem como base teórica livros e sites nacionais relacionados ao objetivo do estudo de caso além de visitas in loco, possibilitando uma melhor compreensão da situação.

Fundamentação Teórica

Arranjo físico

Basicamente quando se trata de arranjo físico produtivo ele deve ser baseado na estratégia da empresa na qual ele será implantado e também levar em consideração os fatores produtivos que se encontram alocados no estabelecimento como colaboradores, maquinas, equipamentos e produtos.

Conforme Filho (pg. 217, 2008) ”O arranjo físico é muito importante para a produtividade, pois o fluxo dos processos pode ser otimizado ou prejudicado em função da distribuição física dos equipamentos.”

Quando se pensa em modelar e planejar um arranjo físico deve-se ter atenção a cada detalhe, pois um único deslize prejudicara a produção como um todo por fazer parte de uma cadeia produtiva.

De acordo com Slack et al. (2009):

“O arranjo físico de uma operação ou processo é como seus recursos transformadores são posicionados uns em relação aos outros e como várias tarefas da operação serão alocadas a esses recursos transformadores.”

Um bom arranjo físico leva em foco também seu potencial produtivo e os objetivos da empresa, além de levar em consideração aspectos do ambiente exterior da companhia, como mudança nos produtos e assim sendo no planejamento tem que constar uma possível atualização futura no layout

Em concordância com Marques (pg. 51, 2012):

“Em principio é necessário que se estabeleça a capacidade de instalação de uma empresa, ou seja, seu potencial de produção. Essa é uma condição relevante para que não se incorra em erros, como alto custo das instalações. Cabe então, aos detentores desta tarefa, projetar o layout de uma empresa, conforme suas necessidades, mas ressaltando a importância de um estudo para mudanças futuras, como diminuição ou aumento do arranjo físico.”

Ainda segundo o mesmo autor um layout deve ser implantado conforme a estratégia da empresa e seus objetivos, mas todo arranjo físico leva por consequência alguns princípios como: princípio da economia do movimento, princípio do fluxo progressivo, princípio da flexibilidade e princípio da integração.

Minimizando as distâncias percorridas

Para uma melhor eficiência nas operações de serviços é preciso minimizar as distancias, para que o fluxo de gerenciamento tenha produtividade sem que tenha ociosidade nos processos.

È importante que a empresa tenha um planejamento detalhado para minimizar as distâncias percorridas para o gerenciamento dos processos de serviços da organização.

Se a empresa não tiver planejamento estratégico, pode estar desperdiçando espaço interno e externo e assim perdendo produtividade e tornando se um problema grave para a companhia.

Segundo Slack, et al. (pg.197, 2009):

“Por exemplo, algumas jornadas que envolvem a equipe (saudável) ou pacientes em boa forma teriam pouca importância relativa se comparadas com outras jornadas em que pacientes doentes necessitam ser movidos do centro cirúrgico para unidades de terapia intensiva.”

Uma adequação nos espaços utilizados e inutilizados e também nos matérias para execução do serviço e equipe treinada levará a minimização das distâncias percorridas e maior produtividade dentro dos processos da empresa, mas sempre que possível adequação nos gerenciamento dos processos para que minimize as distancias.

De acordo Slack, et al. (pg. 197, 2009) “Nesses casos, poderia valer a pena incorporar um elemento de custo (ou de dificuldade) na medida da eficácia do arranjo físico que se tenta minimizar.”

Alguns casos de incorporação de elementos de custos poderá levar a minimização de vários fatores, assim haverá medidas de eficácias nos arranjos físicos dentro do espaço da empresa, a também que se notar os espaços e informações para a minimização pretendida

Para algumas empresas a minimização principal pode ser custos de produção e outras distancias entre locais como departamentos e setores interno e externos e equipamentos.

“Esta medida indica se mudanças no arranjo físico representam melhora em sua efetividade” (pelo menos nos termos simples definidos aqui).” (Slack, et al. pg. 197, 2009)

As medidas são essenciais para medições do projeto de melhorias para a minimização pretendida dentro do arranjo físico.

5S

De acordo Junior et al. (pg. 122, 2009) “Os métodos de gestão representam um conjunto de praticas disponíveis para uso no