AMBIENTE CONTEXTUAL, ESTRATÉGIA E ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA COMO DETERMINANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: ESTUDO DA EMPRESA CREARE PROPAGANDA E PUBLICIDADE LTDA.

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2.5 Principais concorrentes da organização

2.6 Estrutura

2.7 Avaliação da empresa quanto à sua estrutura organizacional

2.8 Pontos Fortes

2.9 Pontos Fracos

2.10 Sugestões de Melhoria

CONSIDERAÇÕES FINAIS

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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INTRODUÇÃO

As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real.

O presente trabalho, elaborado com base nas premissas anteriores, tem como objetivo apresentar o tema “Ambiente contextual, estratégia e estágio de desenvolvimento da empresa como determinantes da estrutura organizacional”; um estudo sobre práticas administrativas em uma organização de médio porte de acordo com os critérios do BNDES, através de análise comparativa da empresa CREARE PROPAGANDA E PUBLICIDADE LTDA.

Neste trabalho, serão abordados conceitos de administração de forma que contextualize o tema, demonstrando a importância do termo ORGANIZAÇÃO para os diversos fins que essa possa ter, sejam eles sociais (reunião de amigos, serviços voluntários, etc.) ou sistemas com fins lucrativos, desenhados para atingir satisfatoriamente determinados objetivos ou metas.

O essencial para que qualquer tipo de organização exista, são as pessoas que a integram, e que estejam de acordo em atuar de forma coordenada em pró dos objetivos propostos que os levem a cumprir efetiva e satisfatoriamente com sua missão.

Para isso, serão apresentados alguns fundamentos da Organização que permitam o alcance de tais objetivos, assim como a importância dos administradores na compreensão desse sistema complexo, tanto com relação às suas áreas de atuação administrativa (especializações) quanto com relação aos níveis organizacionais.

A definição da estrutura organizacional ideal, irá permitir que a organização possa produzir resultados organizacionais de forma eficaz, minimizando as muitas variações dos indivíduos dentro da organização, assim como as alterações do ambiente na qual esta inserida.

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FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

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Organização

No mundo contemporâneo nos tornamos uma sociedade de organizações, elas estão a nossa volta, desde que nascemos e normalmente até morrermos, nossas vidas tem a presença constante de organizações.

“As organizações absorveram a sociedade” (Perrow, 1991). As grandes mutações sociais da historia tem sido basicamente baseadas em organizações; a ascensão do império romano, o crescimento e desenvolvimento do capitalismo e socialismo. Todos eles foram realizados por meio de uma organização.

Organização é uma palavra originada do Grego "organon" que significa instrumento, utensílio, órgão ou aquilo com que se trabalha. Uma organização é uma coletividade com fronteiras que definem o ambiente onde ela se encaixa, com regras, hierarquia e procedimento, fazem uso da função organização para alcançar seus objetivos de forma eficaz e eficiente, sendo ele criação de condições para que os objetivos estratégicos possam ser alcançados. Pelo planejamento se define o que fazer, enquanto a organização estabelece como fazer. Para Fayol, organizar é edificar duplo organismo, material e social da empresa. De forma mais ampla, pode-se definir organização como a função da administração que dissemina tarefas e recursos pelos membros da empresa, que determina quem tem autoridade sobre quem, e quando e onde devem se tomar decisões. Em síntese é a etapa do processo que agrupa e estrutura os recursos organizacionais e estabelece os mecanismos de comunicação e coordenação entre seus membros de forma a permitir que se alcancem os objetivos estabelecidos de modo eficiente.

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Fundamentos da organização

As organizações permitem o alcance de objetivos complexos, instituindo condições para sobrepujar os limites da ação individual. Mesmo que organizar e administrar sejam práticas seculares, a administração, como disciplina acadêmica, procura conformação dos meios aos fins organizacionais. Podemos considerar a administração como a tarefa que possibilita alcançar objetivos previamente definidos, com maior eficiência. Em seus princípios gerais, tem as seguintes funções administrativas (PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle. Para conhecer as funções de um administrador de empresas, devem ser vistas como esforços interligados dessa racionalização do processo de trabalho em organizações.

Planejamento – É o processo de definir objetivos, atividades e recursos.

Organização – É o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades. É também o processo de distribuir os recursos disponíveis.

Direção – É o processo de realizar atividades e utilizar recursos para atingir os objetivos.

Controle – É o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los.

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Administração e os níveis organizacionais

A palavra administração é originária do termo latim administratione, que tem como significado gerência ou direção. Segundo Maximiano (2000), a administração é o processo ou atividade dinâmica, que consistem tomar decisões sobre objetivos e recursos.

Cientificamente,