A IMPORTÂNCIA DE PROJETOS SOCIAIS PARA A EMPRESA

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Abordagem clássica, foi um período, em que as pessoas apenas trabalhavam, não tinha nenhum lei em vigo, como por exemplo o filme de "Chales Chaplin - Tempo modernos", ali mostra como era a época, não existia EPI's (Equipamentos de proteção Individual), as pessoa não tinha horário para almoço, eles tinham apenas um descaço, que seria a troca de funcionários, não dava nenhum minuto que o funcionário volta a trabalhar e fica completamente obcecado pelo trabalho, a partir daí Taylor viu que havia necessidade de mudanças, ele criou a "ORT" (Organização Racional do Trabalho), com o objetivo de melhorar a eficiência e a execução de tarefas feita pelos colaboradores como por exemplo: Estudo de tempos e movimentos, Fadiga humana, Especialização do trabalhador, Cargos e tarefas, Incentivos por produção, Supervisão, etc. Taylor enxergou que nas empresas havia necessidade um novo "método" de funcionamento, para ele, o seu foco era por meio de técnicas de produção que até hoje são usadas, para que não tenha desperdícios, pois, era comum isso na época. Um fato importante da é que com o aumento das empresas e, complexidade de sua administração,o crescimento da concorrência, meios de melhorar a eficiência das organizações tornou-se regra no período.

Na empresa "SÓ LARANJAS", foi descoberto inúmeros de erros, como o setor de vendas, os vendedores Felipe e Patrícia não tem treinamento e capacitação para desenvolver a função, a ideia de melhoria é fazer um treinamento que haja uma cartilha de suporte para estudo do vendedor, com orientações para auxiliá-lo nas mais variadas situações ensinando técnicas de atendimento e conversação para melhor atendimento aos clientes.

Na parte de gerenciamento, o mesmo sempre estava desatento e não tem competência para ocupar o cargo, visamos em fazer Contratação de um gerente com mais experiência e capacidade de liderança. Para uma melhor assertividade na escolha de um novo gerente, a empresa pode contratar uma prestadora de serviços de RH especializada em contração de profissionais para cargos com as devidas exigências. Uma outra alternativa é promover algum funcionário que já tenha os aspectos comportamentais exigidos para o cargo, capacitando-o apenas tecnicamente.

Na área de logística da empresa e a mais "importante", pois é com ela que recebemos e entregamos nossas mercadorias, se o cliente não estiver satisfeito com a mercadoria ou a mercadoria não chegar em dia não temos lucros. A ideia de melhoria foi fazer com que tenha um pouco mais de investimentos nessa área com tecnologia de sistema integrado que possibilite um controle full-time da disponibilidade de produtos acabados e disponíveis para venda. Imprescindível a criação de uma rotina eficaz no setor de logística, tanto na parte estrutural, que passa pelo desenho da planta para haja um rápido carregamento e evasão dos caminhões, quanto na parte de procedimentos, que passam pelo acompanhamento de pedidos, carregamento, escolha das transportadoras parceiras e criação de rotas e horários de entrega alternativos para que não ocorra atrasos.

A falta de controle de estoque na empresa também foi um dos problemas encontrados pela contabilidade "Alpha Consultoria", tivemos que alterar e implantar um sistema sistema esse que, seja integrado com os departamentos envolvidos (setor de PCP, de compras, recebimento de mercadorias, estoque) para um melhor controle. Além disso, é fundamental que tenha um responsável pela programação de compra, que saiba ler os relatórios gerados pelo sistema integra e faça as compras necessárias para uma boa rotatividade do estoque, que não compre em excessos e não deixe faltar nenhum insumo, que reflete inclusive na produção da mercadoria e atrasos nas entregas

A empresa, também efetuava pelo menos 70% dos seus pagamentos a vista, não tendo nenhum valor em caixa, tivemos como mudança a implantação de fazer parcelamentos de compras de " matérias primas" e demais produtos. Dessa forma, não haverá um desembolso imediato para pagamento. Assim como ela efetuava seus pagamentos em quase um "todo", ele só tinha retorno de suas vendas em 30%, demos a ideia dela dar descontos a seus clientes, para pagamentos à vista, para que possa ter um fluxo de caixa. A entrada de dinheiro no caixa seja feita de maneira mais rápida. Tal procedimento auxilia inclusive na diminuição da inadimplência. Um fluxo de caixa eficiente evita a falta de dinheiro para pagamento das contas e conseqüentemente o desembolso com multa e juros não acontece.

Os equipamentos já estavam todos devastados com pouca capacidade para a produção pedida, demos a ideia de trocas de maquinas, com mais tecnologias, tanto para a produção das laranjas, quanto para as embalagens da mesma ou alugar maquinas, que também é um meio de economia, pois a empresa não terá o custo de manutenção das maquinas.

A falta de um "mapa", layout e políticas internas na empresa também foi um dos problemas encontrados, tivemos como objetivo, criar um layout para a mesma, especificando o conteúdo das taredas de cada função e dos cargos, afim de ter um ambiente de trabalho com mais "conforto".

A desorganização no serto de produção, os colaboradores não tinham funções exatas para o que iam fazer, fizemos a preparamos e treinamos, Jorge e Rubens, para produzirem mais e melhor, de acordo com o planejamento, para que atinjam a meta estabelecida, para que não haja dispersão constante e baixa produtividade.

Sem normas internas, fizemos a padronização de metodos especificos, para obter a uniformidade dentro do estabelecimento e a redução de custos na mesma, ou seja, a aplicação de políticas internas dentro da empresa.

A falta de um horario fixo para determinadas situaçõesm como por exemplo: horário de almoço e para fumar. Implantamos um horário de almoço fixo que não prejudique a empresa, estabelecemos as saídas para fumar 3 vezes por dia para que não impacte a produção da empresa, e colocamos saídas fora do expediente para ir a consultas médicas com a entrega de atestados, justificando a sua ausência naquela determinada hora, e para ser resolvido problemas como bancarios apenas em horário de almoço, caso precise de um pouco de mais tempo para resolver o problema bancario é neceessario que oriente a genrencia.

A empresa também não tinha nenhum comprometimento com a comunida e a sua equipe de trabalho, implantamos a ideia deles fazem projetos para os colaborados e a comunidade, no fim do ano doando brinquedos, fazendo um mutirão com a comunidade para ler para uma criança, fizemos um