A Gestão da cadeia de suprimentos e logística

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As programações de liberações de requisitos é usada para a negociação de compras, contratação, coordenação de equipamentos de transporte e agendamento de entregas.

Limitações de capacidade decompõem o plano operacional agregado da empresa em requisitos logísticos semanais ou diários e determinam o nível de produção mensal ou semanal cada instalação de fabricação.

Operações

Sistema de informação de operações, são necessários ao atendimento a pedidos e clientes e a coordenação do recebimento de pedidos de compras que são os processamentos de pedidos, alocação de pedidos, operação de armazenamento, transporte e compras.

Processamentos de pedidos

Quando o pedido já foi efetuado, a primeira atividade a efetuar no ciclo de processamento é a transmissão de informações. Esta atividade passa por transmitir os documentos do ponto de origem para o fornecedor. Esta transmissão pode ser realizada manualmente, ou seja por serviço postal ou entregue por funcionários; ou eletronicamente, o método mais utilizado atualmente, através da internet, máquinas de fax, comunicações de satélite ou EDI, que é uma ligação eletrônica exclusiva entre os computadores dos compradores e dos vendedores.

O tempo para a transmissão de informações varia conforme o método utilizado, sendo a transmissão via postal o método mais lento e o intercâmbio eletrônico o método mais rápido, as características de desempenho que têm de ser pesadas para a escolha do método a utilizar são a rapidez, a confiabilidade e a precisão, que devem ser comparadas com o seu preço, sendo a relação entre o desempenho e as receitas o maior desafio.

Alocação de pedidos

Possibilita a reserva real do estoque do produto acabado a um determinado pedido de venda. Este tipo de alocação requer que todos os dados, que identificam o item no saldo em estoque, sejam considerados: o item, a referência, lote.

Ao se optar por trabalhar com a alocação física é importante saber das implicações que podem acarretar ao gerenciamento dos pedidos de venda.

É importante definir períodos que permitam uma boa administração da carteira de pedidos de venda, e que não comprometam o atendimento de um pedido de venda, pelo fato de ter sido efetuada uma reserva para outro pedido de venda.

Operações de armazenamento

As operações de armazenagem, que podem tornar mais eficientes as operações de processamento e expedição das encomendas num armazém. Nessas oportunidades estão incluídas atividades, tais como, a separação e preparação de pedidos, produtividade, utilização do espaço e serviços de valor acrescentado.

A tecnologia tem com um papel importante minimizando possíveis atrasados ou erros e assim maximizando os processos por conferencia e identificação por códigos de barras via rádios frequências assim transportando informações via sistema integrado.

Embarque e transporte

O sistema de gerenciamento de transportes (TMS) é um software para melhoria da qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição. Este sistema permite controlar toda a operação e gestão de transportes de forma integrada. O sistema é desenvolvido em módulos que podem ser adquiridos pelo cliente, consoante as suas necessidades[1]. Este sistema controlam os processos de um transportador, abrangendo as áreas comerciais, operacionais, sac, seguros, faturamento, financeira e logística. Um TMS visa ser integrado com um sistema de ERP, desta forma ao emitir um CT-e ou NFS-e, por exemplo, a integração financeira, fiscal e contábil ocorrerá automaticamente.

O sistema tem como finalidade identificar e controlar os custos inerentes a cada operação, sendo importante identificar e medir os custos de cada elemento existente na cadeia de transporte, a qual envolve não só o veículo em si, mas também a gestão dos recursos humanos e materiais, o controle das cargas, os custos de manutenção da frota e índices de discrepâncias nas entregas, bem como as diversas tabelas de fretes existentes (peso, valor, volume) apresentando o modelo que melhor se ajusta.

Compras

Atualmente a gestão de compras é tida em conta como um fator estratégico nos negócios das empresas, focalizando o volume de recursos, sobretudo, financeiros. A função desta atividade que compactua com todos os departamentos, tem como objetivo de eficiência a obtenção dos materiais certos, das quantidades corretas, das entregas atempadas e dos preços mais vantajosos.

Por este e outros fatores, como a reestruturação tecnológica das empresas, torna-se cada vez mais importante a atualização da informação e o dinamismo por parte das pessoas que trabalham nesta área e utilizam um erp adequado.

Distribuição e gerenciamento de estoque

O processo de utilização de um sistema de gerenciamento de armazém como reposicionamento estratégico devido à grande expansão do volume de produtos estocados a operação ficaria lenta para ser controlada sem um sistema de gerenciamento que analise a influência entre a implantação de sistemas e as dificuldades encontradas no decorrer do processo, assunto esse abordado na área de sistemas de informações, administração de materiais especificamente,