A CONTABILIDADE

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2.2.1.5 DECISÕES DO AMBIENTE DA ENTIDADE E DECISÕES FORA DO AMBIENTE DA ENTIDADE

Marion (2006, p. 23) diz que os responsáveis pela administração tomam decisões vitais para o sucesso do negócio, e para isso necessitam de dados, de informações corretas, de subsídios que contribuam para uma boa tomada de decisão. Decisões tais como comprar ou alugar uma máquina, preço de um produto, contrair uma dívida a longo ou curto prazos, quanto de dívida contrairemos, que quantidade de material para estoque deveremos comprar, reduzir custos, produzir mais...

A administração pode contar com a ajuda da contabilidade para tomar decisões, afinal é na contabilidade que são coletados todos os dados econômicos e elaborados os relatórios que irão auxiliar no processo de tomada de decisão. (MARION, 2006, p. 24).

2.2.2 EVIDENCIAÇÕES CONTÁBEIS

2.2.2.1 EVIDENCIAÇÕES CONTÁBEIS

O significado da palavra evidência da língua portuguesa nada mais é do que tornar evidente, provar, demonstrar. Evidenciações Contábeis, consequentemente, são responsáveis por tornar públicas informações relacionadas à situação econômico-financeira das empresas analisadas.

O artigo 176 da Lei nº 6.404/ 1976 estabelece que a diretoria da empresa deva elaborar, ao término de cada exercício social, as seguintes demonstrações financeiras: Balanço patrimonial, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA), Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Demonstração dos Fluxos de Caixas (DFC) e Demonstração do Valor Adicionado (DVA). (RIBEIRO, 2009, p.296).

2.2.2.2 RELATÓRIOS CONTÁBEIS OBRIGATÓRIOS E NÃO OBRIGATÓRIOS

De acordo com Iudícibus e Marion (2000, p. 21) um relatório contábil é a exposição resumida e ordenada de dados colhidos pela Contabilidade. Ele objetiva relatar às pessoas que utilizam os dados contábeis os principais fatos registrados por aquele setor em determinado período. Também conhecidos como informe contábeis, distinguem-se em obrigatórios e não obrigatórios.

Os relatórios obrigatórios são aqueles exigidos por lei, sendo conhecidos como demonstrações financeiras. São exigidos na totalidade para as sociedades anônimas e, parte deles, estendida a outros tipos societários, através do Imposto de Renda (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 21).

Os relatórios contábeis não obrigatórios, evidentemente, não aqueles não exigidos por lei, o que não significa que sejam menos importantes. Há relatórios não obrigatórios imprescindíveis para a administração (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 21).

A Lei das Sociedades por Ações estabelece que, ao fim de cada exercício social (ano), a diretoria fará elaborar, com base na escrituração contábil, as seguintes demonstrações financeiras: Balanço Patrimonial; Demonstração do Resultado do Exercício; Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados ou Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido; Demonstrações de Origens e Aplicações de Recursos e, se companhia aberta, Demonstração do Valor Adicionado. Além das demonstrações descritas, as informações serão complementadas por Notas Explicativas, necessárias para o esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício. (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 21).

Há dois tipos principais de sociedades: Anônimas (S.A) e Limitada (Ltda.) A S.A. deverá publicar as demonstrações financeiras no Diário Oficial e em outro jornal de grande circulação. A Ltda não precisa publicar em jornal, mas deverá apresentar as Demonstrações Financeiras junto ao imposto de renda. (Marion, 2004, p.44).

2.2.2.3 IMPORTÂNCIA DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA TOMADA DE DECISÃO DO ADMINISTRADOR

Saber tomar decisões é uma característica importante na personalidade de um bom administrador, mas nem sempre é tarefa fácil. A Contabilidade é indispensável para auxiliar a tomada de decisões.

Uma das principais finalidades da contabilidade, segundo Crepaldi (2002, p. 239) é mostrar anualmente a situação patrimonial, financeira e de rentabilidade das empresas, que é resumida nas demonstrações financeiras, especialmente no Balanço Patrimonial e no Demonstrativo do Resultado do Exercício. A exibição contábil após o levantamento dos demonstrativos financeiros é que vai mostrar se os atos administrativos realizados em cada período renderam bons resultados ou não.

Se examinarmos com atenção, os balanços fornecem um bom retrato da eficiência financeira e da gestão comercial do negócio. A análise dos relatórios financeiros é um passo importante na avaliação da situação geral de uma empresa. Com base nesta análise, pode-se identificar e antecipar problemas, avaliar alternativas e, acima de tudo, identificar caminhos para fazê-la fortalecer-se e prosperar. (CREPALDI, 2002, p. 241).

É essencial para a tomada de decisões por parte dos administradores interpretarem as demonstrações financeiras para identificar as causas das variações específicas ocorridas no patrimônio, do ponto de vista econômico e financeiro. (CREPALDI, 2002, p. 239).

2.2.2.4 VALOR DA APRESENTAÇÃO DAS NOTAS EXPLICATIVAS, PARECER DA AUDITORIA E RELATÓRIOS GERENCIAIS.

São publicações das Demonstrações Contábeis necessárias para deixar claro todos os atos administrativos exercidos no período ou relacionados ao futuro da empresa. Facilitam o entendimento de usuários que desejam estar informados sobre a situação da empresa, cada uma com suas características, garantem um relatório confiável do período analisado.

Relatório da Diretoria são informações normalmente de caráter não financeiro que abrangem dados estatísticos diversos, indicadores de produtividade, a empresa no contexto socioeconômico, projetos de expansão, entre outros. (MARION, 2004, p. 485).

Para Ribeiro (2009, p. 327) as notas explicativas são esclarecimentos que visam complementar as demonstrações contábeis e informar os critérios contábeis utilizados pela empresa, a composição dos saldos de determinadas contas, os métodos de depreciação, os principais critérios de avaliação dos elementos patrimoniais etc. Essas notas facilitam ao leitor a interpretação dos dados contidos nas demonstrações contábeis.

Para maior segurança do usuário, as empresas auditadas apresentam parecer do auditor, onde se expressa um exame das Demonstrações Financeiras. O auditor emite sua opinião