Tecnologia da Informação para o Aumento da Produtividade

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O desenvolvimento dos processos administrativos traz consigo, entre várias outras questões, o aumento do volume do gasto com papéis. As transações comerciais, as documentações mantenedoras dos sistemas legais, bem como as demais atividades administrativas, são realizadas através da troca de informações através de papéis (recibos, notas fiscais, garantias, declarações, memorandos, relatórios, processos, etc.). Toda essa atividade envolvendo a circulação de papéis gera, além do desperdício de papel, o desperdício de tempo.

A importância desta análise é que não só um, mas um conjunto de fatores é necessário, tais como processos bem planejados e profissionais capacitados, de forma que a sinergia de todos juntos promove o sucesso da implantação da TI. Tenta-se mostrar que os investimentos em TI não devem ser realizados sem uma séria composição, dentro da organização, de um quadro importante para o retorno dos investimentos em TI.

Assim, não há uma maneira de “garantir” que o investimento em TI possa sempre retornar benefícios devido à especificidade de cada empresa, mas alguns pontos devem ser analisados nessa situação, como: utilização de processos de negócios adequados; análise da intensidade de informação e inovação tecnológica da empresa; erros de medição (uso de indicadores inadequados); especificidades de áreas dentro das empresas e das próprias empresas.

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1- TI na promoção da sustentabilidade

Atualmente o mundo está voltado com grandes esforços para o uso racional e sustentável dos recursos naturais do planeta. Todos os setores são afetados em maior ou menor escala e o setor de tecnologia não foge à regra.

Um dos grandes representantes da nova onda verde em TI é a virtualização de servidores.

Como premissa, alguns dados devem ser expostos: antes da virtualização uma empresa com um número pequeno de usuários, deveria para suportar esse ambiente, possuir alguns serviços mínimos em sua estrutura, como firewall, gateway, Domínio, banco de dados, distribuição de link, sevidor de e-mail, entre outros. Até então para cada serviço citado era necessário um hardware exclusivo, ou seja, uma máquina (servidor) para cada serviço. Cada servidor ligado representa em custos atuais (Abril/2011) um consumo da ordem de R$ 50,00/mês somente com a conta de energia elétrica, desconsiderando outros custos como manter as máquinas em temperatura adequada, que para isso são necessários condicionadores de ar potentes que mais uma vez consomem energia elétrica, reposição de peças, etc. Quanto mais máquinas ligadas maior a necessidade de refrigeração e mais intensa a manutenção.

É fato que a energia elétrica, mesmo com todos os avanços voltados para gerar energia elétrica limpa, ainda é um dos grandes vilões antiecológicos, seja pela emissão de carbono gerada na queima de combustíveis para transformar a energia ou pela destruição ambiental causada pela inundação nos casos de hidroelétricas.

A virtualização nada mais é que, usar hardwares mais modernos, com alta capacidade de processamento, através de softwares específicos, obter partições internas independentes onde cada uma delas pode realizar um serviço completamente independente do outro.

Trocando em miúdos, com a virtualização pode-se ter em um único hardware os serviços de Gateway, Firewall, distribuição de rede e sevidor de e-mail, por exemplo, que antes consumiam quatro máquinas independentes para o mesmo trabalho.

Algumas empresas vêm desenvolvendo em parceria com fabricantes de processadores, alternativas que já registraram até 16 serviços independentes em um mesmo servidor, esse número é extremo e o mercado trabalha hoje com uma base de quatro a oito para um.

Em contas grosseiras podemos concluir que a virtualização pode reduzir sem perda de desempenho ou aumento de riscos (a redundância de fonte elimina as quedas únicas do servidor e as partições isolam os serviços de tal forma que quando um deles sai do ar, os outros continuam normalmente) uma redução somente no gasto de energia elétrica mínima de 75%.

Vamos pensar em uma infra-estrutura com 100 servidores, que venha a realizar uma migração total, reduzirá o volume para 25 máquinas. Para a empresa o benefício mais direto é uma redução da conta de energia elétrica pela diminuição de máquinas ligadas e pelo menor consumo de ar condicionado.

Quando extrapolamos o custo financeiro para o custo ambiental, cada migração quadruplica o aproveitamento energético, e assim reduz imensamente o desperdício e o impacto que a geração dessa energia gera.

2- Tecnologia da Informação e o Desenvolvimento Sustentável

O desenvolvimento econômico é vital, especialmente, para os países mais pobres, sedentos de desenvolvimento. Mas o caminho a seguir não deve ser o mesmo adotado pelos países industrializados. Os crescimentos econômico e populacional das últimas décadas têm sido marcados por disparidades. Embora os países do Hemisfério Norte possuam apenas um quinto da população do planeta, eles detêm quatro quintos dos rendimentos mundiais e consomem 70% da energia, 75% dos metais e 85% da produção de madeira mundial.

Devido a esses dados um tanto preocupantes e ao visível “grito” ambiental, tornou-se inevitável e, até mesmo uma questão de sobrevivência, a discussão de meios para diminuir-se o gasto desmedido e irresponsável dos recursos naturais.

A idéia de desenvolvimento sustentável tomou conta do vocabulário popular. A World Commission on Enviroment and Developmente – WCED (1987), entende como sendo desenvolvimento sustentável, desenvolvimento que atenda as necessidades do presente sem comprometer a capacidade das futuras gerações de atender suas próprias necessidades.”. (KINLAW, 1997, p. 82).

Basicamente, desenvolvimento sustentável é o desenvolvimento capaz de suprir as

necessidades da geração atual, sem comprometer a capacidade de atender as necessidades das futuras gerações. É o desenvolvimento que não esgota os recursos para o futuro, sendo assim, o ideal do desenvolvimento sustentável é harmonizar dois objetivos: o desenvolvimento econômico e a conservação ambiental.

A tecnologia da informação tem se desenvolvido e possibilitado o eficiente monitoramento e manipulação de dados. As organizações têm percebido que através dos sistemas virtuais de armazenamento de