Plano do Projeto

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8 Conclusão

9 Referências

10 Anexos

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Introdução

O presente documento descreve o planeamento do projecto “GLI – Gestão de Loja Informática”. Este projecto terá um carácter duplo, tentando conciliar as etapas de um projecto académico e as fases de um projecto em pequenas partes de implementação real, estando esta a ser elaborada na unidade curricular de Engenharia de Software.

Foi analisada a melhor maneira de apresentar todos os conteúdos, tendo a equipa de projecto apostado na seguinte estrutura:

- Planeamento e descrição do âmbito: Nesta secção é descrito o âmbito do projecto

- Gestão do Tempo: A gestão de Tempo consiste na definição das actividades, definição da sequência das actividades, estimativa da duração das actividades, elaboração e controlo do cronograma.

- Planeamento de Recursos, estimativa de custos e orçamentação: A gestão de recursos humanos constitui um subconjunto da gestão de projectos que engloba os processos necessários para que se empregue de forma mais eficaz o pessoal envolvido no projecto, que consiste no planeamento organizacional, formação da equipa e desenvolvimento da equipa.

- Gestão do Risco: A gestão do risco de um projecto é um processo sistemático de identificação, análise e resposta aos riscos do projecto. Isto inclui maximizar a probabilidade e consequências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e consequências que eventos adversos podem trazer aos objectivos do projecto, esta inclui o planeamento da gestão de riscos, assim como a sua identificação, análise qualitativa e quantitativa de riscos, respostas a riscos, monotorização e controlo de riscos.

- Gestão da Comunicação: A gestão da comunicação é o conjunto de processos que são necessários para assegurar a geração, colecção, disseminação, armazenamento e disponibilização apropriada e atempada de informação acerca do projecto, esta consiste no planeamento das comunicações, distribuição da informação, relatório de desempenho e encerramento administrativo.

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Definições e acrónimos

Alguns acrónimos importantes a reter para uma melhor compreensão do documento são os seguintes:

Acrónimo

Designação

GP

Gestão de Projectos

RMM

Risk Mitigation, Monitoring and Management

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Planeamento e descrição do âmbito.

Planeamento do âmbito

O planeamento do âmbito é o processo de definir e documentar o trabalho do projecto (âmbito do projecto) que permitirá obter os resultados pretendidos. Este planeamento requer alguns elementos para a sua elaboração, os quais, depois de tratados e analisados, se traduzem num conjunto de documentação relativa a esta fase conforme se descreve em seguida.

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Produtos, serviços ou outros resultados do projecto

Com a realização deste projecto pretende-se obter como resultado um software de gestão de uma loja informática, funcional, com várias características que vão ser necessárias no negócio em que este irá estar inserido.

Como os sistemas de facturação, disponibilização de uma página web para compras online, incluídos no software, entre outras.

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Objectivos do projecto

O projecto terá como principal objectivo auxiliar, todos os processos inerentes a uma loja de venda de materiais informáticos, aumentando assim a fluidez de resposta aos pedidos por parte dos clientes, assim como uma melhor gestão da própria loja, tendo uma melhor percepção de como o negócio da loja está a decorrer.

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Entregas do projecto

O projecto irá ser entregue na sua totalidade ao cliente aquando da sua conclusão total, no entanto ao logo das várias fases de implementação e elaboração vai sendo apresentada ao cliente as fazes e alguma documentação sobre o projecto, elaboradas até então.

Quando concluídas as 4 fases do projecto (Charter, Estruturação/plano, desenho do sistema, finalização do sistema) será entregue ao Director da empresa :

-Um guia de utilização que conte as credenciais específicas tanto para o Director como para os funcionários.

-Um manual de utilização referente ao software -Relatório de testes de “testes em funcionamento”

-Relatório de testes de “validação”

-Tutorial (Guia de utilização rápida)

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Fronteiras do projecto

Neste projecto está incluída a gestão de toda a loja informática, no entanto, este software também irá disponibilizar uma página web para os clientes efectuarem as suas compras, no entanto a rede utilizada nas comunicações web não é da responsabilidade deste projecto.

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Pressupostos do projecto

Com a implementação deste projecto, deparamo-nos com alguns pressupostos:

- Necessidade de computadores na loja

- Rede internet configurada

- Pessoal com aptidão para utilizar este tipo de softwares

- Impressoras de facturação

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