Modelo de Estrutura do Plano de Gerenciamento de Projeto

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2. Fase de Planejamento

Sim

Não

2.1 Declaração do escopo e plano de gerenciamento do escopo

- A declarção do escopo foi elaborada pela equipe de projeto, e os deliverables (produtos) identificados?

- Foi elaborado um orçamento incluindo custos fixos, variáveis e lucro?

- O orçamento foi elaborado pela equipe de projeto juntoao setor financeiro?

- O orçamento foi aprovado pela Diretoria da empresa?

- A equipe de projeto elaborou o plano de gerenciamento do escopo e definiu responsabilidades?

- Cliente aprovou orçamento e escopo do projeto?

Prosseguir para fase de definição do escopo?

Assinatura GP:

Espaço para justificativa, caso o projeto seja abortado

Sim

Não

2.2 Definição do escopo, planejamento do tempo, recursos, qualidade, custos, comunicação

- Os pacotes de trabalho da WBS foram completados e elaborado o dicionário da WBS?

- Os pacotes de trabalho foram desdobrados em atividades e estas foram seqüenciadas?

- Foram identificados e datados os marcos do projeto?

- Os Recursos foram adequadamente alocados às atividades?

- Um orçamento detalhado foi conduzido para gerar a linha de base de custos do projeto?

- Existem Cronogramas, Marcos e Orçamentos estabelecidos?

O Processo de desenvolvimento de fornecedores e aquisição está sistematizado e é conhecido?

Os Termos de referência (SOW) para fornecedores estão definidos?

- Está definida a metodologia de Implementação e a sistemática de gerenciamento do projeto?

- As Responsabilidades estão claramente definidas?

- Um plano de qualidade visando assegurar os resultados e especificações foi estabelecido?

- Existe um sistema para documentação do projeto?

- Foi estabelecido um plano de comunicação para todos os envolvidos (relatórios e eventos)?

- Toda a documentação gerada foi integrada em um Plano detalhado do projeto?

Foi realizada uma avaliação detalhada de riscos? Medidas contingenciais foram previstas?

- O Plano do projeto foi submetido e aprovado pela organização?

- Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o início da execução e o comprometimento das pessoas envolvidas?

Prosseguir para fase de execução?

Assinatura GP:

Espaço para justificativa, caso o projeto seja abortado

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Sim

Não

3. Fase de Execução e controle

- A Equipe esta integrada e motivada para a execução das atividades (“team-building”)?

- A Liderança é reconhecida pela equipe, pela sua habilidade na comunicação, administração de conflitos e influência de pessoas?

- A Equipe requer treinamento especifico nas tecnologias envolvidas?

- A Equipe esta capacitada na solução de problemas e tomada de decisão?

- Os Fornecedores e interfaces da organização estão integrados ao projeto?

- O Processo de Negociação com fornecedores tem sido harmonioso e prospero (ganha-ganha)?

- As mudanças de escopo têm sido controladas e aprovadas? O Impacto das mudanças é simulado, avaliado e, após implementado, recoloca o projeto na trilha de seu objetivo?

- As informações têm sido distribuídas segundo o plano de comunicação?

- O cronograma está sendo cumprido dentro dos prazos?

- O projeto está dentro do orçamento?

- As lições aprendidas estão sendo registradas no formulário adequado?

Os riscos estão sendo monitorados?

- As Reuniões de acompanhamento estão ocorrendo conforme programado?

- As atas estão sendo elaboradas e as demandas dos stakeholders registradas e inseridas no projeto?

- Os Desvios entre Planejado e Realizado estão sendo identificados?

- As medidas corretivas estão sendo analisadas e implementadas?

- O Progresso e as auditorias estão sendo registradas e arquivadas?

Prosseguir para fase de encerramento?

Assinatura GP:

Espaço para observações

Sim

Não

4. Fase de Encerramento

- Foram Realizados os procedimentos de encerramento do projeto (auditoria de resultados, encerramentos contratuais e administrativo)?

- O Processo de transição esta encaminhado,