Plano de Gerenciamento de Projeto

...

9.2. Recursos Humanos Planejados 13

9.2.1. Organograma do Projeto 14

10. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 15

10.1. Propósitos do Plano de Gerenciamento das aquisições 15

10.2. Aquisições planejadas 15

10.3. Procedimentos de Controle das Aquisições 15

11. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES 15

11.1. Propósitos do Plano de Gerenciamento das Comunicações 15

11.2. Procedimentos de Controle das Comunicações 15

11.3. Indicadores de Desempenho do Projeto 16

11.4. Indicadores do Projeto 16

12. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 16

12.1. Propósito do Plano de Gerenciamento de Riscos 16

12.2. Procedimento de Identificação de Riscos 16

12.3. Procedimento de Notificação dos Riscos 16

12.4. Análise dos Riscos Identificados 17

12.5. Formulário de avaliação de riscos 18

13. LIÇÕES APRENDIDAS 19

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1. Introdução

1.1. Propósito do Plano de Projeto

Este plano do projeto tem os seguintes propósitos:

- Consolidar o planejamento para o projeto em um único conjunto de documentos;

- Prover um plano único que será usado para administrar o projeto;

- Prover meios para atualizar o plano, bem como o andamento do projeto.

2. Resumo do Projeto

2.1. Descrição do Projeto

- Contextualizar, em linhas gerais, o objetivo estratégico, a necessidade que este projeto atende para que você deixe claro porque está fazendo este projeto. Descreva brevemente o projeto, o ambiente em que o projeto está inserido, etc.....

2.3.1. Objetivo

O objetivo geral deste projeto é ................. Os objetivos específicos deste projeto são....

2.3.3. Necessidades do Cliente

A qual necessidade o projeto atende? Quem é o potencial cliente? Quem é o potencial usuário?

2.4. Critérios de Conclusão do Projeto

Quem pode avaliar o grau de sucesso ou fracasso desse projeto?

Quais são as entregas (deliverables) do projeto

Realização das etapas xyz e conclusão na data dd/mm/aaaa.

A conclusão se dará na data dd/mm/aaaa

Projeto xyz autorizado a finalização por Sr. Fulano de tal.

4. Premissas e Limitações

4.1. Premissas

- São as condições imprescindíveis para que o projeto tenha sucesso. Ex. Um sponsor específico, uma legislação, etc

- Premissa 1....

- Premissa 2 ....

4.2. Limitações

- São as condições existentes, e não contornáveis, que poderão limitar, mas não impossibilitar, o sucesso de um projeto. Ex.: um profissional qualificado que não possa estar em tempo integral no projeto, recursos chaves escassos, etc.

- Limitação 1 ....

- Limitação 2...

5. Análise dos Stakeholders ou Atores do Projeto

Exemplo: Os stakeholders deste projeto foram identificados e classificados para garantir que os mesmos fossem tratados de acordo com as suas necessidades e de modo a garantir que os objetivos do projeto fossem alcançados. Este mapeamento foi feito para o ambiente externo do projeto.

O ambiente interno do projeto será abordado no ítem 9 – Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos

2.3.1. Partes interessadas no projeto

Exemplo para uma empresa com estrutura funcional:

2.3.1. Diretoria Geral

Exemplo: Estará acompanhando os resultados do projeto a distância verificando o balaced scorecard do mesmo. Tem responsabilidade e interesse como um todo com a implementação deste projeto.

2.3.1. Departamento de Vendas

Exemplo: É responsável pela venda dos projetos e da relação com o cliente. Estará acompanhando o projeto e verificando os seus interesses.

2.3.1. Departamento de Engenharia

Exemplo: É responsável pelo suporte técnico dos projetos. Estará acompanhando o projeto e verificando os seus interesses.

2.3.1. Demais Departamentos pertinentes ao seu projeto

Exemplo: É responsável por .....

2.3.1. Ambiente Externo do Projeto

PESTEL. É o acrônico de Political, Economic, Social, Technological, Environmental and Legal (Político, Econômico, Social, Tecnológico, Ambiental e Legal ou Jurídico) que são os fatores macroambientais utilizados como ferramenta para a análise do ambiente onde está inserido um projeto.

EXEMPLO DE FATORES POLÍTICOS E LEGAIS

Impostos: IPI, IR, PIS, Confins, etc

Política Cambial (CVM)

Regulamentações (ANP, ANATEL e ANS)

Política energética