O PLANEJAMENTO DE CARGOS E SALÁRIOS

...

- Quais são os principais indicadores de problemas na distribuição de trabalho e quais são as etapas da análise da distribuição do trabalho.

R: Os principais indicadores de problemas na distribuição de trabalho, dos quais os gerentes e administradores tem que estar atentos são vários, o mais importante é a insatisfação, mais existem outros indicadores que precisam da atenção dos administradores como: atrasos, erros, ineficiência, conflitos, desequilíbrio interno na distribuição do trabalho do setor, falhas de funcionamento e problemas na qualidade final do produto, processo descompassado e lento, atividades tendo que ser feitas mais de uma vez para atingir o resultado desejado.

Para ser feita uma análise de distribuição de trabalho é necessário levar em conta quatro etapas que são importantes e dependente de informação e de ajuda do pessoal que atua na unidade de análise.

A primeira etapa é a identificação de tarefas individuais.

Segunda etapa é agrupar as Tarefas Semelhantes em Atividades ou Serviços e também a Montagem do Quadro de Distribuição do Trabalho e uma Análise do Quadro de Distribuição do Trabalho

Terceira etapa, é o tempo: onde justifica o resultado final da atividade ou serviço, lembrando que não há relação entre tempo e importância de uma atividade ou serviço. Nem sempre as atividades que necessitam de mais tempo para serem executadas são as mais importantes para o desenvolvimento e funcionamento da empresa.

Quarta e última é a Capacidade profissional onde deve-se primeiramente levar em conta se existe harmonia entre as habilidades individuais, formação técnica e as tarefas desenvolvidas pelos funcionários, inclusive chefes e supervisores.