RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO - EMPRESA: SUPREMA CONSULTORIA EMPRESARIAL

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O estágio ainda proporciona experiência no que se trata dos procedimentos contábeis, fornece esclarecimento de dúvidas, habilidades para trabalho em equipe, preparando o estagiário para sua inicialização no mercado profissional.

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AMBIENTE DE ESTÁGIO

O estágio foi realizado na empresa Suprema Consultoria Empresarial, a mesma é uma sociedade limitada e está no mercado desde 18 de outubro de 2003, tem por objetivo prestar serviços de consultorias contábeis, às pessoas físicas e jurídicas, dentro de suas atividades são desenvolvidos serviços de auditorias, perícias e contábeis. A empresa está localizada na Avenida dos Holandeses, nº 7, Edifício Metropolitan, sala 501, Calhau, São Luís/MA.

Atualmente a empresa tem em seu quadro 3 funcionários, sendo 1 efetivo e 2 estagiários e é administrada pelo sócio Jackquesfran Nazareno Ferreira, contador, registrado no Conselho Regional de Contabilidade do Maranhão, sob o registro nº 6445.

O escritório possui atualmente alguns clientes fixos, ao qual fornece todos os meses as informações contábeis ou consultorias, dentre esses clientes citamos os seguintes:

- Enova Instalação e Manutenção LTDA;

- BB Mendes;

- Condomínio Jardins de Provence;

- Condomínio Santorini;

- Colégio Humberto Ferreira;

- APAE;

- CEST;

- CATENÁRIA.

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ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Durante o período de estágio foi desenvolvido atividades que permitiu colocar em prática os conhecimentos adquiridos na sala de aula, principalmente aqueles adquiridos nas disciplinas de Contabilidade Comercial e Contabilidade Tributária que serviram de embasamento teórico para o cumprimento das atividades atribuídas durante o período de estágio. Ainda foram recebidas instruções de execução das atividades pelos demais funcionários e o supervisor de campo, que serviram de auxilio durante a execução das atividades relacionadas a seguir.

3.1 Lançamentos Contábeis e Conciliações Contábeis

Para início das atividades foi apresentado o software contábil Fortes, sistema que o escritório utiliza para a realização das atividades, onde são armazenados e lançados todos os fatos contábeis ocorridos no período dentro das empresas clientes do escritório. Este software e dividido em alguns setores, no escritório é utilizado 3 deles: o fiscal, destinado as rotinas fiscais, como o recolhimento de tributos; o setor pessoal, ligado as rotinas de RH, como folha de pagamento; e o setor contábil, que serve de banco de dados para todas as informações contábeis da empresa.

Para a realização desta atividade foi utilizado os fatos ocorridos em uma empresa que trabalha com energia solar, a mesma vende produtos industrializados por ela e também presta serviços de instalações de painéis fotovoltaicos, o que torna os lançamentos serem levados em observação, pois, como a empresa tem dois ramos de atividade, os fatos são classificados na contabilidade relacionando os mesmo a atividade em que ele se refere.

O plano de contas utilizado no software para esta empresa está classificado em três grupos; o ativo, onde é mensurado todos os bens e direitos da empresa; o passivo, utilizado para os lançamentos de todas as obrigações de curto e longo prazo da empresa; e as contas de resultados, onde é mensurado todas as receitas, custos e despesas ocorridos no período e que servirão para a apuração do resultado ao final do exercício.

Para os lançamentos dos fatos no software é necessário primeiramente fornecer a data em que o fato ocorreu, depois escolher a conta em que o fato será debitado, logo em seguida a conta que será creditado, feito isso, deve-se descrever o histórico referente a este fato, fornecer o valor correspondente e por fim confirmar o lançamento, após a confirmação o fato estará contabilizado e armazenado no software e servirá para fornecimento das demonstrações contábeis ao fim do período.

Além dos lançamentos contábeis desta empresa no software, o escritório também é responsável pela apuração dos impostos e também a criação da folha de pagamento desta empresa, para estas outras atividades o escritório utiliza o mesmo software, por isto, a contabilização das notas fiscais de entradas e de saídas, os conhecimentos de transportes e folhas de pagamentos são feitos de forma automática, através da integralização das informações dos demais sistemas com o sistema contábil.

Ao final de cada mês a empresa solicita ao escritório algumas demonstrações para acompanhamento de suas ações, essas demonstrações são criadas no próprio software, utilizando as informações já lançadas no mesmo, mas que necessita dos conhecimentos teóricos das demonstrações contábeis para confirmação dos valores apresentados pelo software. Antes da criação destas demonstrações é necessário fazer as conciliações contábeis, onde são verificados de forma minuciosa todos os lançamentos efetuados em determinado período, afim de corrigir possíveis erros de lançamentos e se os mesmos estão de acordo com os documentos contábeis fornecidos pela empresa, fazendo com que as informações contábeis que serão fornecidas a empresa naquele período estejam precisas e corretas.

3.2 Folha de Pagamento e Recolhimento de Encargos Sociais

O escritório é responsável pela criação da folha de pagamento de seis empresas, e são criadas todo dia 25 de cada mês. As folhas são criadas no setor pessoal do software Fortes, como informado anteriormente, neste setor está todas as informações do pessoal da empresa, durante o estágio não foi necessário cadastro de nenhum funcionário, mas foi demonstrado exemplos de como é feito este cadastro no sistema, como todas as informações dos funcionários já estavam disponíveis no sistema a folha de pagamento é criada e calculada em poucos comandos, mas, a casos específicos onde é necessário incluir eventos para evidenciar um provento ou um desconto na remuneração de um funcionário ou de todos, durante o período de estágio foi presenciado alguns desses eventos que foram incluídos na folha, como faltas, horas extras, dependentes, etc.

Sobre a folha de pagamento incidem os encargos