ESTRUTURA DO DEPARTAMENTO CONTÁBIL

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peculiaridades, deve-se manter sempre atualizado (legislação / administração/ conhecimento de gestão pessoal), auxiliando seus clientes, na apuração de impostos/cumprimentos legais e tributários (apuração de impostos / entrega de declarações), no gerenciamento de suas empresas (lançamentos contábeis /caixa / balanço / balancete/ relação trabalhista, empregado e empresa), colaborando assim para o seu crescimento econômico-patrimonial.

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O profissional da área contábil precisa assumir com responsabilidade suas funções, pois todas as atividades contribuem para o resultado final, visto que a falta de atenção pode acarretar prejuízos não só financeiros, mas transtornos às vezes difíceis de serem reparados, devido a datas que devem ser observadas.

“OB16. Informações sobre a performance financeira da entidade que reporta a informação auxiliam os usuários a compreender o retorno que a entidade tenha produzido sobre os seus recursos econômicos. Informações sobre o retorno que a entidade tenha produzido servem como indicativo de quão diligente a administração tem sido no desempenho de suas responsabilidades para tornar eficiente e eficaz o uso dos recursos da entidade que reporta a informação. Informações sobre a variabilidade e sobre os componentes desse retorno também são importantes, especialmente para avaliação das incertezas associadas a fluxos de caixa futuros. Informações sobre a performance financeira passada da entidade que reporta a informação e sobre o quão diligente a administração tem sido no desempenho de suas responsabilidades são do mesmo modo úteis para predição de retornos futuros da entidade sobre os seus recursos econômicos. Performance financeira refletida pelo regime de competência (accruals).

OB17. O regime de competência retrata com propriedade os efeitos de transações e outros eventos e circunstâncias sobre os recursos econômicos e reivindicações da entidade que reporta a informação nos períodos em que ditos efeitos são produzidos, ainda que os recebimentos e pagamentos em caixa derivados ocorram em períodos distintos. Isso é importante em função de a informação sobre os recursos econômicos e reivindicações da entidade que reporta a informação, e sobre as mudanças nesses recursos econômicos e reivindicações ao longo de um período, fornecer melhor base de avaliação da performance passada e futura da entidade do que a informação puramente baseada em recebimentos e pagamentos em caixa ao longo desse mesmo período.” (Fonte: http://static.cpc.mediagroup.com.br/Documentos/147_CPC00_R1.pdf Extraído em 15/09/2016).

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Será descrito neste relatório a estrutura do setor contábil e da empresa de uma forma geral, dentre outros assuntos. Sendo a escrituração contábil: cadastros, contabilizações e lançamentos de documentos fiscais, conciliação bancária, cálculo de impostos, emissão de guias, relatórios, livros fiscais, dentre outras atividades vivenciadas.

Esta organizada da seguinte forma o relatório contendo títulos e subtítulos correlacionados para melhor entendimento.

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2. CARACTERÍSTICA DA ÁREA

2.1 Organograma Geral da Área

O organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles.

Na criação de um organograma deve-se levar em consideração que ele é uma representação da organização em determinado momento e, portanto, pode mudar. Por isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Quando o organograma é bem estruturado ele permite aos componentes da organização saber exatamente quais suas responsabilidades, suas funções e a quem devem se reportar.

Segue abaixo Organograma vertical (também chamado de clássico), é mais usado para representar claramente a hierarquia. Este modelo foi usado na empresa Contabilidade Exata Itaúna Ltda.

[pic 1]

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2.2 Organograma da Área

O organograma abaixo refere-se a área no qual foi realizado as atividades concluídas neste estágio, o setor da área contábil da empresa Contabilidade Exata Itaúna Ltda, onde há evidente relação de subordinação entre os cargos deste setor. [pic 2]

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2.3 Fluxograma da Área.

Segue abaixo o processo representado em um fluxograma de recebimento dos documentos enviados pelo cliente à Contabilidade Exata Itaúna Ltda.

- Cliente entrega a documentação contábil (Extratos bancários, notas fiscais de saída, entrada e prestação de serviços, comprovantes de pagamentos diversos realizados, documentos relativos a empregados).

- Os documentos entregues são minuciosamente analisados pelo departamento contábil e fiscal, apurando o cálculo de ICMs e elaboração de demais relatórios/declarações a serem gerados pelo setor fiscal.

- O departamento contábil procede à contabilização dos documentos entregue pelo cliente, fechando mensalmente a contabilidade/caixa, com devido carimbo de contabilizado.

- Imprimir relatórios diversos, preencher formulários, expedir para o setor fiscal emitir guias de impostos caso haja.

- Separam-se devidamente os documentos por setor.

- Entregar documentos para serem arquivados

Fluxograma

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2.4 Estrutura da Área.

A estrutura do setor contábil da empresa Contabilidade Exata Itaúna