AVALIAÇÃO DA VIABILIDADE DE PROJETOS DE INVESTIMENTOS

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Uma importante ferramenta no planejamento, com função primordial, é o plano de negócios, que é uma espécie de roteiro que expõe as ideias, estratégias, a viabilidade, os riscos inerentes ao negócio, ou seja, tudo que é necessário para o crescimento e sucesso da organização. Além de ser usado como um documento para abertura de um novo negócio, o plano de negócios pode ser usado como uma ferramenta de gestão contínuo no empreendimento já estabelecido e em funcionamento, portanto ser usado como um suporte contínuo dos empresários. Além de guiar no processo de melhoria da empresa, o plano de negócios, pode ser usado como feedback, a fim de avaliar se os objetivos e metas estão sendo cumpridos.

O planejamento no contexto organizacional é dividido em três grandes vertentes: planejamento estratégico, tático e operacional.

Ponto de partida do planejamento e parte integrante do plano de negócios, está o Planejamento Estratégico. Antes de mais nada, a empresa precisa ter ciência da razão de sua existência, o que ela quer, onde quer chegar. Desta forma, para identificar estes pontos, é necessário que a empresa defina sua Missão, visão e valores. É necessário que esteja bem claro seu propósito de existência e quais as metas e objetivos que deseja serem alcançados. Mas nada disso terá importância se não for identificado os fatores internos e externos da organização, já que é nesta fase que é possível identificar as forças e fraquezas, as oportunidades e ameaças externas ao ambiente da empresa, tais como: o que a diferencia, que proporcionará vantagens, os pontos que trazem desvantagens e como corrigi-los, os obstáculos que terá no caminho e como superá-los, como aproveitar da melhor maneira possível as oportunidades. Enfim, o Planejamento estratégico é de longo prazo e deve ser atualizado constantemente, pois é o ponto central do planejamento, a base para as demais etapas.

O Plano de negócios é um documento que aborda todas as informações necessárias para o funcionamento da empresa. Estas informações servem como base para diversas funções do planejamento da empresa, inclusive do planejamento tático, que foca no médio e curto prazo e detalha os meios para a execução dos objetivos e atingir as metas propostas. Este planejamento tem a característica de detalhar e decompor os objetivos e estratégias estabelecidos no planejamento estratégico voltado para áreas mais específicas da empresa. É nesse planejamento que é encontrado os planos de marketing, planos de produção e planejamento de pessoal. Pode-se observar que estes itens também integram o Plano de negócios, até mesmo os mais básicos. Esta etapa também pode ser compreendida como intermediária entre o planejamento estratégico e operacional.

Por fim temos o Planejamento Operacional, que é o nível mais detalhado do planejamento, sendo a formalização de tudo que foi colocado no papel. O foco principal nesta etapa é a manutenção das atividades no dia a dia da empresa, sendo executado as diretrizes do plano de negócios e planejamento estratégico. Neste planejamento, que é de curto prazo, é possível visualizar os métodos, recursos necessários para o desenvolvimento, processos e procedimentos a serem adotados, os sistemas a serem utilizados, os resultados esperados, os prazos esperados, as pessoas e suas responsabilidades na empresa. Enfim, este é o plano de ação da organização e é possível verificar se o retorno esperado no plano de negócios e no planejamento estão sendo realizados.

O Planejamento está presente em tudo ao nosso redor, logo é algo indispensável no mundo dos negócios, está presente no cotidiano das empresas e precisa ser estruturado e executado. O Plano de negócios, é uma ferramenta do planejamento, que visa, além de sua função inicial da constituição de um novo negócio, o gerenciamento continuo da organização. Ele é uma formalização do planejamento, da estrutura organizacional, das ideias, das expectativas, os caminhos a seguir, o custo para alcançar os objetivos, maneiras de obtenção de recursos, viabilidade, enfim uma análise do de todo ambiente e o futuro que será proporcionado. É também uma forma de apresentação, um raio x da empresa. Apesar das diferenças conceituais, o planejamento e o plano de negócios estão entrelaçados tanto em seus objetivos, quanto a execução, sendo fatores imprescindíveis para o sucesso de qualquer organização.