RH - ADM

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2.1 Identificação do ambiente de negócios

A Times hoje está inserida no mercado de e-commerce, porém em um segmento específico que é a compra coletiva.

A atuação da empresa é simples com relação a seus negócios, a partir de parcerias com estabelecimentos de atuações diferentes, principalmente de gastronomia, entretenimento e beleza o site disponibiliza ofertas diárias com descontos agressivos, para oferecer aos usuários de uma forma fácil e objetiva opções de lazer a preços bem acessíveis.

2.2 Participação da empresa no mercado de concorrência

O site Bolsa de Ofertas divulgou um ranking dos 50 maiores sites de compras coletivas, com base nas métricas de tráfego do site Alexa.

A times está em 5ª posição, e pretende ampliar sua estrutura a médio prazo para ficar entre os três.

3. APRESENTAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA, IDENTIFICANDO ÁREAS E SUAS RESPECTIVAS FUNÇÕES.

A Times possui aproximadamente 1.750 colaboradores distribuídos pelo mundo, no Brasil 160.

Segue organograma Brasileiro

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Estrutura no Brasil – comercial

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3.1 – Dados sobre mão-de-obra

A equipe Times é composta por uma equipe jovem, por pessoas que possuem em média 30 anos, sendo este quadro composto por cerca de 60% por mulheres, de grande maioria com ensino superior completo, como jornalistas, publicitários, administradores,etc.

A empresa possuí uma estrutura bem enxuta, espalhada pelo Brasil, nas principais capitais e cidades, devido a isso os profissionais que são contratados são expostos a um grande desafio: desenvolver uma empresa que está engatinhando.

Perfil dos funcionários:

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62% são mulheres[pic 4]

38% são homens[pic 5]

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85% possui ensino superior completo

10% possui ensino médio[pic 8]

05% possui superior em curso ou incompleto[pic 9]

3.2 – Regime de contratação: Em função da região e segmento em que a empresa atua

A Times respeita as políticas nacionais em cada pais, no Brasil a grande maioria dos seus colaboradores são contratados em regime celetista, regido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) ou estagiários que são registrados após termino do contrato.

CAPÍTULO 4 . – Recrutamento, Seleção e Administração de Pessoal

( Departamento Pessoal e Recrutamento e Seleção)

4..1.1- Sistemas de Informação de Recursos Humanos

Devido a empresa Times encontrar-se em processo de start – up, a área de recursos humanos atualmente possui apenas dois sistema que é o sistema de ponto, onde há o controle dos horários de trabalho de todos os colaboradores internos da empresa, exceto os cargos de confiança e a Intranet que ainda está em face de implantação.

Os demais controles são realizados por meio de planilhas e arquivos em rede.

4.1.2- Relações de Trabalho e Rotinas Trabalhistas

O processo de folha de pagamento interno e feito de forma terceirizada, sendo processado por uma empresa de contabilidade de confiança, tendo todas as informações conferidas pela pessoa responsável internamente pelo DP.

O processo de folha de pagamento dos profissionais terceirizados é feito pela empresa contratada que cumpre todas as obrigações legais de pagamento dos colaboradores.

Atualmente a empresa Times trabalha com duas frentes de admissão:

Admissão Interna: Processo feito internamente pela área de DP ( Departamento Pessoal), relacionando a documentação, cadastro do novo colaborador na rede, contrato de trabalho, e entrega de benefícios.

Admissão Terceirizada: Processo feito por empresa terceirizada contratada no período de 90 dias de trabalho do colaboradores, relacionando a documentação, cadastro do novo colaborador na rede, contrato de trabalho, e entrega de benefícios.

O candidato aprovado nas entrevistas deve ser submetido ao exame médico admissional, que é realizado antes do início das atividades e considera a função a ser exercida. O RH deve orientar sobre os procedimentos para a realização do exame.

Na data de admissão, o funcionário deve receber a sua identificação funcional e ter acesso ao pacote básico de sistemas. A efetivação do candidato ocorre quando são cumpridas todas as etapas do processo seletivo e as exigências legais e de documentação.

Todo funcionário participa de um Programa de Integração com objetivo de conhecer a empresa e adaptar-se mais rapidamente às suas atividades

Devido o desmembramento do processo admissional o processo demissional segue o mesmo fluxo, para colaboradores internos o desligamento em questões burocráticas é realizado pela área de DP ( Departamento Pessoal) sendo o colaborador comunicado por seu gestor imediato.

Nos processos de desligamento de equipe terceirizada a comunicação permanece com o gestor imediato, porém o processo burocrático é realizado pela empresa contratada.

Admissão Terceirizada: Processo feito por empresa terceirizada contratada no período de 90 dias de trabalho dos colaboradores, relacionando a documentação, cadastro do novo colaborador na rede, contrato de trabalho, e entrega de benefícios.

Devido o desmembramento do processo admissional o processo demissional segue o mesmo fluxo, para colaboradores internos o desligamento em questões burocráticas é realizado pela área de DP (Departamento De Pessoal) sendo o colaborador comunicado por seu gestor imediato.

Nos processos de desligamento de equipe terceirizada a comunicação permanece com o gestor imediato,