PROJETO INTEGRADOR ORÇAMENTO EMPRESARIAL

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Conforme CHIAVENATO (1999), as empresas planejam suas ações antecipadamente, elas não trabalham de improviso. O orçamento nada mais é do que uma forma de planejamento da empresa.

WELSCH (1983) define orçamento como um planejamento administrativo que abrange todas as fases das operações da empresa em um determinado tempo. São os planos, objetivos e metas estabelecidas pela administração para a empresa em sua totalidade.

Na concepção de ZDANOWICZ (2003) o orçamento deve conter estimativas da receitas, custos, despesas e investimentos necessários para a realização das atividades projetadas pela empresa, e tem de definir objetivos, metas e estratégias da empresa.

Uma das grandes desvantagens do orçamento é o custo em sua elaboração e o resultado orçado nem sempre condiz à realidade. Mas se feito eficazmente traz grandes vantagens à empresa, onde problemas podem ser rapidamente detectados e resolvidos.

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Descrição da empresa

Cardoso é uma fábrica que produz, reforma e distribui cadeiras de “macarrão” ou “espaguete” localizado em Palmas-TO; que tem como proprietário-administrador Thiago Cardoso. A fábrica Cardoso é de pequeno porte e, portanto produz somente três tipos de produtos (no caso as cadeiras de macarrão): A Simples, Moderada e a Conforto maxi.

A empresa opera na capital do Estado do Tocantins, a concorrência em relação a fábricas que produzem o mesmo produto é relativamente pequena, o grande problema ao administrador são pessoas físicas que fazem essas cadeiras de menor porte com custos bem baixos, ou seja, são vendidas a menor preço, porém não tem grande capacidade produtiva.

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Resultados Anteriores

O histórico de vida da empresa começou quando Thiago decidiu implantar a empresa apenas por oportunidade de negócio sem nenhum conhecimento administrativo, mas após alguns anos que a fábrica não estava tendo os resultados esperados, por um dos problemas era que ela funcionava sem qualquer planejamento, logo o histórico operacional não era o almejado. Thiago decidiu se formar em sua área de atuação, a administração de empresas.

Recém-formado em administração, ele já obtinha a fábrica há 2 anos, mas devido a sua inexperiência administrativa a fábrica estava tendo muitos problemas financeiros, ocasionando a baixa liquidez da empresa, logo após obter alguns conhecimentos, soube o quanto era essencial realizar um orçamento da empresa, decidiu fazer a projeção anual de sua empresa.

A base para fazerem-se os diversos orçamentos da Cardoso foi feito a partir da análise do resultado realizado. Onde Thiago obtinha algumas anotações das vendas do ano anterior que já se obtinha os sinais de crise no comércio.

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Missão e Características da empresa

A missão da empresa é fabricar e reformar cadeiras tendo como base a qualidade, eficiência e produtividade. E garantir que seus produtos tenham maior vida útil.

A estratégia de vendas da empresa são meios que a empresa dispõe para aumentar o seu lucro. A empresa distribui seus produtos a outros revendedores, portanto já tem a sua parcela de mercado, é situada na capital, mas os seus clientes potenciais se localizam no interior do estado, o que ocasiona em maior frete para entrega e tem que ter uma boa política de marketing, pois necessita atingir maiores distâncias.

Como já citado a empresa convive com pouca concorrência, mas busca meios de aumentar as suas vendas para cobrir os custos e gerar maior riqueza aos investidores. Em fevereiro, por exemplo, a empresa investe em política de marketing, a fim de aumentar as suas vendas.

A empresa realiza uma atividade de vendas para fidelizar os seus clientes, por exemplo, durante o mês das crianças são produzidas uma parcela de cadeiras infantis que serão distribuídas aos seus clientes fiéis e aqueles consumidores que comprarem um determinado número de produtos. Além do mais, a empresa em parceira com um artesão da cidade Palmas, disponibiliza cadeirinhas miniatura que servem como decoração aos novos clientes potenciais.

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Orçamentos

O orçamento é um planejamento da empresa em um todo, direcionando as suas ações, de acordo com os objetivos e metas de curto e longo prazo. Além disso, este fornece a execução de planos, avaliação e controle dos resultados obtidos pela empresa aos projetados para o período determinado. (ZDANOWICZ, 2003).

De fato é um instrumento que traz grandes vantagens para a empresa se feito eficazmente. Sabendo disso, Thiago decidiu planejar as suas vendas, produção, custos, etc. realizando um orçamento empresarial anual que conferimos a seguir.

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Orçamento de vendas

Para ZDANOWICZ (2003, p.149) o orçamento de vendas: “é o instrumento que relacionará produtos e linhas de produtos a serem distribuídos logisticamente pela empresa nos diversos segmentos mercadológicos, considerando a quantidade, o preço unitário e receita total”. Como o próprio nome diz, ele trata da quantidade de vendas da empresa em certo período de tempo. As vendas da empresa são demasiadamente importantes, pois se relacionam diretamente ao resultado operacional da empresa. A seguir veja o cálculo do orçamento de vendas da empresa:

Cadeira Simples:

Descrição

Janeiro

Fevereiro

Março

Abril

Maio

Junho

Quantidade

5000

6000

6500

7000

7500

8000

Preço R$

30,00

30,00

30,00

30,00

30,00