PLANEJAMENTO E ESTRATEGICO

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2. ANÁLISE DE CARGOS

Esta aborda os aspectos extrínsecos do cargo, isto é, quais os requisitos o ocupante deve possuir para desempenhar o cargo.

Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente. A análise é feita a partir da descrição do cargo.

Diferenças entre análise e a descrição de cargo:

- Enquanto a descrição de cargos focaliza o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, quando faz, como faz e por que faz)

- A análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito.

MODELO DE FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGOS

Data: 04/05/2016

Título / Identificação do cargo: Auxiliar Administrativo

Departamento: Setor Administrativo

Resumo/Sumário/Descrição geral do Cargo:

Anotar recados, organizar arquivos, encaminhar e receber correspondência interna e externa.

Atribuições do Cargo / Atividades Específicas

(o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz)

Executar serviços administrativos que envolvam apoio às diversas áreas da organização, como por exemplo, atender fornecedores e clientes, efetuar cadastro, fornecer e receber informações sobre os produtos e serviços, cuidar de documentos específicos e auxiliar em questões financeiras. A jornada de trabalho de segunda a sábado com carga horaria de 40 semanais, o serviço deve ser realizado no escritório do interior São Paulo com intuito de promover o crescimento da organização e estabelecer parcerias com outras empresas para divulgação dos produtos.

MODELO DE FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGOS

Data: 04/05/2016

Título / Identificação do cargo: Representante Comercial

Departamento: Setor de Vendas

Resumo/Sumário/Descrição geral do Cargo:

Atuar diretamente na área de vendas de produtos de uma determinada empresa se relaciona com toda a área de Vendas

Atribuições do Cargo / Atividades Específicas

(o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz)

Realiza o intermédio de negócios mercantis para terceiros, por meio de visitas aos clientes para apresentação de produtos e serviços e finalização da venda. Controla pedidos, acompanha clientes na pós-venda e estuda tendências de mercado, a fim de identificar novas oportunidades de negócio e alcançar a meta estabelecida de vendas e a satisfação do cliente com relação ao produto oferecido.

A jornada de trabalho de segunda a sábado com carga horaria de 44 semanais, o serviço deve ser realizado no escritório do interior São Paulo com intuito de promover o crescimento de vendas da organização e estabelecer parcerias com outras empresas para divulgação dos produtos e estabelecer um vinculo de compromisso e satisfação com os clientes.

MODELO FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DE CARGO:

CARGO: Auxiliar administrativo Aprovado em:

DEPARTAMENTO: Administrativo

Requisitos Mentais:

INDISPENSÁVEL

DESEJÁVEL

Instrução (escolaridade)

2° grau completo

Curso de informática

Experiência

Não precisa

6 meses

Iniciativa

Indispensável para a função

Aptidões

Interação com o publico/agilidade nos processos

Requisitos físicos:

Esforço físico

Não aplicável

Concentração mental/

visual

Sim

Destrezas ou Habilidades

Comunicação/pontual

Compleição Física

Não aplicável-atividade não exige esforços físicos

Responsabilidades

Supervisão de Pessoas

Não

Material, equipamento ou

Ferramental

Responsável pelos materiais da expediente.

Dinheiro, títulos e

documentos

Documentos e emissão de títulos

Contatos internos ou

externos

Funcionários/clientes/fornecedores

Condições de trabalho

Ambiente de trabalho

Ambiente de trabalho bom e com ótimas ferramentas de trabalho.

Riscos de Acidentes

O ambiente não gera riscos de acidentes

Assinaturas: RH Superior imediato:

MODELO FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DE CARGO:

CARGO: