O USO DA CURVA ABC COMO FERRAMENTA DE AUXÍLIO À GESTÃO DE ESTOQUES EM UMA EMPRESA DE DISTRIBUIÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA NO ESTADO DE SERGIPE

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Com a alta competitividade do mercado, as empresas buscam de todas as formas possíveis obter vantagens em relação aos seus concorrentes. Como os estoques representam uma parcela significativa de investimento de capital, os mesmos devem ser vistos como um potencial fator de geração de lucros e de oportunidade de negócios. Diante disso, a administração de estoques busca continuamente o desenvolvimento de técnicas eficientes que resultem no fornecimento necessário das cadeias produtivas utilizando o menor investimento possível.

Segundo Dias (1993), a função da gestão de estoques se traduz nas ações ou habilidades que são adotadas pela empresa no sentido da melhor utilização dos materiais diminuindo a necessidade de investimento de capital em grandes níveis de estoques. A gestão de estoque, no passado, não tinha deveras importância para os administradores, o pensamento era manter um alto nível estoque na expectativa de uma demanda favorável, sendo esta estratégia vista como lucrativa. Porém, ao passar dos anos foi mostrado exatamente o contrário: o risco do seu inventário se tornar obsoleto somado à falta de resposta do mercado para o seu produto trouxeram à tona a visão de tornar o estoque como o volume de produtos necessários à empresa para um determinado período de tempo e que tenham demanda previsível. Na administração moderna, uma única pessoa ou um único time de profissionais fica responsável pelo estoque. Com esse único responsável, os departamentos tradicionais ficam livres e podem dedicar-se inteiramente à sua função primária.

A gestão de estoque tem como objetivo aperfeiçoar o investimento no mesmo, reduzindo assim as necessidades de capital investido. O estoque de material, matéria-prima e produto acabado não são considerados como independentes, como em abordagens corriqueiras. Qualquer decisão tomada sobre um dos tipos de estoque, certamente terá influência nos outros tipos. As organizações de estruturas mais tradicionais e conservadores algumas vezes acabam esquecendo dessa regra.

A gestão de estoque tem também como finalidade: controlar, planejar e replanejar o material armazenado na empresa. Segundo Garcia et al. (2006), para organizar um setor de controle de estoque, destacam-se as principais decisões referentes à sua gestão, como:

- Determinar o quê (número de itens), quando (periodicidade) e quanto (quantidade) será necessário para o estoque;

- Identificar e fazer a remoção dos itens que apresentarem algum defeito;

- Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;

- Acionar o departamento de produção e compras para executar/fabricar os itens a serem estocados;

- Controlar o estoque, continuamente ou periodicamente, em termos de valor e quantidade e fornecer informações sobre a reposição do estoque.

E isso deve ser feito alinhando as ferramentas de gestão tradicionais e computacionais existentes ao conhecimento amplo das necessidades da empresa, que segundo Moura (2004), deve ser pautado ciência da trajetória das aquisições (e onde elas são utilizadas), na duração do ciclo da produção do produto ou serviço, e outras informações que possam ser úteis ao gerenciamento. Deste modo, a utilização de ferramentas como a curva ABC torna-se imprescindível no auxílio a gestão de estoques.

A curva ABC de estoque teve origem em estudos realizados pelo economista e sociólogo italiano Wilfredo Frederigo Samaso, conhecido também como Wilfredo Pareto que viveu entre os anos de 1848 e 1923 (SIMÕES; RIBEIRO, 2007).

Mota et al. (2012) afirmam que Pareto motivou-se em criar esta ferramenta depois de uma análise da renda da Inglaterra no século XIX. Pareto, em análises, constatou que a maior parte da renda e da riqueza ia para uma minoria das pessoas em suas amostras, ou seja, grande parte do dinheiro ficava nas mãos de poucos, e pouco dinheiro em poder de muitos. Segundo Pareto, a relação dos percentuais era na proporção de 80% e 20%, o que segundo seus estudos mostrava que 20% da população representavam a maior parte da renda e os 80% restantes da população era composto pela parte que representava a menor parte da renda (SIMÕES; RIBEIRO, 2007, p. 4).

A curva ABC trata-se de uma análise estatística que parte do pressuposto da importância que determinado material tem em relação a seu valor e quantidade utilizada. Em uma organização, a curva é usada na gestão de estoque no escopo referente à aquisição de itens, com estudos realizados num espaço temporal de até 1 (um) ano tendo a percepção de se considerar os valores monetários e suas quantidades no estoque a fim de se avaliar em uma conjuntura das condições a necessidade planejada de materiais.

Esta curva separa em três blocos categóricos de grau de importância os materiais e seus percentuais de movimentação de estoque. A classe A é composta pelos itens ou materiais mais importantes do estoque, ou materiais de alto nível de valor de consumo de capital investido, devendo ser tratados com uma atenção maior. A classe B é composta por itens de importância intermediária de consumo e de quantidade, já a classe C é composta por materiais não tão importantes que ocupam um nível inferior de consumo de capital.

Uma classificação ABC de itens de estoque tida como típica apresenta uma configuração na qual até 20% do total de itens são considerados do tipo A, e estes respondem por 65% do valor de demanda ou consumo anual. Os itens do tipo B representam até 30% do total de número de itens e 25% do valor de demanda ou consumo anual. Tem-se ainda que os 50% restantes são considerados da classe C, e representam 10% do valor de consumo anual (OLIVEIRA, 2011 apud DIAS, 1995).

- METODOLOGIA

O presente trabalho é uma pesquisa descritiva, que segundo Gil (2010), tem o objetivo de descrever as características de determinadas populações ou fenômenos. Possui abordagem quantitativa, uma vez que se baseia em métodos numéricos para a explicação do problema, e com relação aos procedimentos técnicos é um estudo de caso, pois busca-se compreender a realidade do problema através do estudo profundo do objeto em questão (empresa de distribuição de energia elétrica do estado de Sergipe).

A empresa estudada atua no mercado de energia elétrica e possui seu escopo de negócio no setor de distribuição de energia. A corporação deposita os dados referente às quantidades de matérias-primas ainda em estoque, quantidades de matérias-primas