Gestão da cadeia de suprimento

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São armazenados na empresa apenas suprimentos de pequenos portes e que não podem ser entregues a embarcações por eles estarem navegando.

Os que são armazenados na empresa seguem os seguintes processos:

- Depois que o comprador emite e repassa ao fornecedor a PO, ele irá gerar a NF ou Danfe, no caso de compra será Danfe;

- Quando os suprimentos chegarem a base para serem entregues, o almoxarife terá que conferir item por item e verificar se tudo esta em ordem, se algo faltar ele irá sinalizar ao fornecedor e irá classificar a entrega como parcial;

- Depois de tudo verificado, o suprimento será armazenado no galpão em ser devido lugar que estará sinalizado com o nome de cada embarcação com o qual a empresa trabalha.

- Depois de depositado no local, o almoxarife devera dar o OK de recebimento no sistema, o OK será feito da seguinte forma: O setor de controladoria irá receber a Danfe ou NF assim que emitida, ela vai conferir se os tributos e os impostos estão corretos, se sim entrará com ela no sistema, mas sem gerar a ordem de pagamento para o setor financeiro, o OK do almoxarife na NF ou Danfe lançada é que irá gerar a ordem de pagamento par o financeiro, pois está sendo atestado que o suprimento foi recebido.

- No caso de serviços o almoxarife só poderá dar o OK no sistema quando a NF for enviado pelo responsável do navio que supervisionou a execução do serviço com o carimbo do mesmo para comprovar o ato, assim ele poderá gerar a ordem de pagamento para o financeiro.

DISTRIBUIÇÃO

Todos os navios com que a Acamin trabalha possuem locais específicos para operar, uns operam em Vitória, os no Rio de Janeiro e outras aqui em Macaé.

Esse período de operação pode durar de 20 a 28 dias, nesse período se a embarcação precisar de algo emergencial a embarcação vai para a embarcação em área chamada de fundeio, nessa área o único acesso é através de lanchas.

Então, quando o material que esta armazenada na base, o comprador tem que contratar uma transportadora e uma empresa de lança para que o material seja entre, tudo de acordo com os procedimentos, o mesmo acontece com a entrega dos produtos quando a embarcação esta atracada no porto da Petrobras na Imbetiba.