GESTÃO DOCUMENTAL E A RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL

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Key Words:

Document Management; Environment Responsibility; Management Technologies; PDCA.

LISTA DE FIGURAS

Figura 01 – . Angeloni (2008, p.340)................................................................ 24

Figura 02 – As etapas do ciclo PDCA............................................................... 31

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SUMÁRIO

- INTRODUÇÃO..........................................................................................

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- APRESENTAÇÃO DO TRABALHO.........................................................

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- Delimitação do tema.......................................................................

12

- Objetivos

- Objetivo Geral .................................................................

- Objetivos Específicos ....................................................

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13

13

- Justificativa.......................................................................................

- Problema da pesquisa ..................................................................

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- REVISÃO BIBLIOGRÁFICA.....................................................................

16

- Conceitos de Gestão Documental e Responsabilidade Socioambiental................................................................................

16

- Gestão do Conhecimento e a informação...................................

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- Acesso à Informação e resultados oferecidos...........................

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- O uso do Método PDCA: desempenho e resultados esperados.......................................................................................

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- DISCUSSÕES FINAIS...........................................................................

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- REFERÊNCIAS ......................................................................................

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- INTRODUÇÃO

No Manual do Arquivo do Estado de São Paulo, bem expõe que “as informações produzidas, recebidas e acumuladas pelos órgãos e entidades da Administração Pública no exercício de suas funções e atividades são registradas nos documentos públicos, que, por sua vez, são preservados nos arquivos públicos, instrumentos essenciais para a tomada de decisões, para a comprovação de direitos individuais e coletivos e para o registro da memória coletiva”.

Torna-se cada vez mais estratégico para o Estado Moderno o amplo acesso às informações de governo, considerando as implicações concernentes à responsabilidade socioambiental, promovendo a sustentabilidade, pois assim, contribui para o fortalecimento da democracia e o pleno exercício da cidadania. O avanço das tecnologias da informação vem permitindo crescente racionalização de procedimentos, operações e rotinas de trabalho. Neste sentido a Gestão Documental assume uma postura estratégica, pois o uso adequado e efetivo desta ferramenta tecnológica, observando critérios sustentáveis (responsabilidade sócio ambiental), tal como o acesso e disponibilização de dados e informações à sociedade em geral, assegura-se que os documentos indispensáveis à reconstituição do passado sejam definitivamente preservados. Aliado ao direito à informação está o direito à memória.

A Tecnologia da Informação (TI) tem papel importante na Gestão do conhecimento, como habilitadora de processos de negócios que visam criar, armazenar, disseminar e aplicar conhecimento.

Cabe observar que para atingir os objetivos que a sociedade espera da Administração Pública, é imperioso o estabelecimento de objetivos, metas e indicadores que norteiem as atividades, implementando uma efetiva Gestão Documental com sensibilidade e consciência sustentável, e inicialmente aplicando a ferramenta de melhoria contínua PDCA em seus processos visando à qualidade.

- APRESENTAÇÃO DO TRABALHO

Virtualmente todas as organizações, sejam públicas ou privadas, estabelecem um sistema de gestão de documentos, nem que seja manual. No caso em especial, o Tribunal Regional Eleitoral de Rondônia, por meio de seu Planejamento Estratégico, recomenda a disseminação de tais conceitos e princípios apresentados visando promover o alinhamento e compatibilização dos planos de gestão oriundos das diversas unidades do tribunal.

- Delimitação do tema

A aplicação efetiva da Gestão Documental, orientada para atingir princípios sustentáveis, demonstrar que a Gestão do Conhecimento é atualmente considerada como o principal ativo das organizações. Dispor o acesso à informação para a sociedade e observar as normas vigentes, visando à otimização dos recursos envolvidos, por meio de ferramentas gerenciais, neste caso, a aplicação do ciclo PDCA, é o que se pretende na realização deste Artigo.

- Objetivos

- Objetivo Geral

O objetivo geral desse trabalho é apresentar os princípios e fundamentos teóricos que regem a Gestão de Documentos e a Responsabilidade Socioambiental, conceituar Gestão do Conhecimento cuja gestão da Informação é ponto fundamental, e aplicar efetivamente tais práticas positivas e proativas no Tribunal