CONTROLADORIA UM INSTRUMENTO EFICAZ DE GESTÃO

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Função da Controladoria nas empresas

Até pouco tempo atrás a conceituação da controladoria era de apenas um orgão da empresa que passava os números e passava as informações acerca disso, porém com o passar dos anos ela veio se tornando muito além na empresa em sua execução, onde a sua colocação é mais estratégica, passando a abranger não só os departamentos contabeis, fiscais e operacionais da empresa como também colaborando fortemente na gestã, particiando de decisões importante como a fusão e incorporação com outra empresa.

A principal função da controladoria é capitanear todas as informações gerenciais e contabeis, transforma-las em análise, avaliação do orçamento, promovendo um comparativo entre orçado e o realizado, para que a empresa caminha na busca de lucratividade e que o orçamento não fuja do objetivo traçado orçamento do periodo da empresa.

São consideradas como principais funções da controladoria o planejamento, o controle, a organização e a direção.

O planejamento trata da determinção de um projeto de ação, que forneça uma base em que as estimativas de exito e suceso sejam grandes, fazendo com que os objetivos almejados pelas empresas sejam alcançados.

A função de controlar trabalha com a mensuração do desempenho entre o que está ocorrendo no presente e os padrões esperados no futuro, efetuando alerações quando for necessário.

Para que ocorra a efetivação dos planos na empresa é importante uma estrutura que defina qual o tipo da organização necessário para que a sua execução seja alcançada com exito.

A direção cordena a divisão das tarefas, com apontamento claro de responsábilidade, lealdade, poder e autoridade.

Na visão de Almeida, Parise e Pereira (2001, p.345) as funções da controladoria estão ligadas um conjunto de objetivos que derivam da missão da empresa e, quando bem desenvolvidas na entidade, facilitam e vibializam o seu processo de gestão. Entre as funções se sobresai é a de subsidiar o processo de gestão, que engloba auxiliar a adequação do processo de gestão diante do seu meio ambiente, no suporte à organização desse processo, apoiando em todas as suas fases, atravez de um sistema de informação que permite simulações e projeções acerca de eventos econômicos no proceso de tomada de decisão.

Missão e objetivos da área de controladoria

De acordo com Jesus (apud Nascimento e Reginato, 2009, p.7):

A área de Controladoria possui como missão criar as ligações do processo de gestão, além das informações necessárias adquiridas pela utilização de um sistema de informações que possibilite praticar essa atividade. Levando-se em consideração, que para ser útil, a informação deve ser confiável.

O trecho ressalta a importância da veracidades das informações utilizadas e transmitidas pelos controllers, pois nelas que são baseadas as principais tomadas de decisões da empresa, e qualquer informação que não esteja de acordo com a realidade pode provocar graves consequências para a empresa, provocando prejuízos e até perca do patrimônio da entidade.

Os objetivos da controladoria envolvem práticas e estudos das funções do registro, controle, planejamento e divulgação dos acontecimentos da administração financeira e econômica em geral dentro da entidade.

Papel da Controladoria no Processo de Gestão

O controle dentro de uma instituição, seria basicamente saber como realmente está funcionando cada departamento, e para essa realização ela segue alguns modelos de aplicação. Um modelo a se destacar é o modelo de gestão, condiz que qualquer atividade, com os seus inúmeros setores, cada responsável por um setor tem seu modelo de gestão, que são influenciados muitas vezes pelo próprio modelo de gestão já praticado na hierarquia desse responsável, saber se serão tomadas decisões com base em todas as informações, ou somente nas mais relevantes, isso tudo se enquadra no modelo de gestão que a empresa pratica e que a controladoria atua diretamente.

Outro modelo que a controladoria segue

Gestão Estratégica

A função da controladoria estratégica dentro da empresa pode ser entendida como apoiar o processo de análise, implementação e controle da estratégia organizacional, e estando integrada no processo de tomada de decisões das organizações, envolve profundo conhecimento do negócio e verificação das tendências do ambiente externo as entidades.

É relevante destacar que também é papel da controladoria estratégica promover uma ligação de onde a empresa quer chegar no futuro, e o plano tático operacional adotado, que reflete no que pode ser feito no dia a dia da empresa, para que se possa atingir os objetivos traçados no planejamento estratégico.

Conforme Bianchi, Backes e Giongo(2006, p. 9):

No planejamento estratégico, todas as áreas da organização devem ter participação, sendo responsáveis pela elaboração de seus próprios planejamentos. Partindo da diretriz estratégica global da empresa, definida pela alta gestão, são determinados os planos de cada área. A área de marketing, por exemplo, é responsável pelo seu planejamento, baseado no qual a área de produção elabora o seu, assim ocorrendo com todas as áreas da organização, visando adequar suas estratégias com a diretriz estratégica da empresa e com as estratégias das demais áreas da organização, a fim de que o resultado global da empresa seja alcançado

A educação superior precisa de um reforma qualitativa em todos os seus aspectos. Melhoria do ensino, investimentos na estrutura física, compromisso real dos estudantes e professores com a pesquisa e extensão e a revisão da

Para Bianchi, Backes e Giongo (2006, p. 11)

Durante o planejamento estratégico, verifica-se a participação da controladoria desde as etapas iniciais. Na formulação das estratégias, fornece informações históricas aos gestores de todas as áreas da organização, os quais, pelo confronto dessas informações com as expectativas surgidas da análise das ameaças e oportunidades e dos pontos fortes e fracos da empresa, tomam suas decisões. As informações históricas armazenadas, em grande parte, pela área de controladoria, embora refletindo dados passados, possibilitam