ATPS Gestão de Projetos

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Missão

Prestar serviços de gestão imobiliária com excelência, atuando próximo aos clientes, valorizando os colaboradores e agregando valor na fidelização do cliente. Prestar serviços com agilidade, qualidade e eficácia. Buscar sempre um padrão de excelência, responsabilidade e ética.

Visão

Ser uma das maiores e mais rentáveis empresas de gestão e negócios imobiliários do mercado e região, privilegiando padrões de excelência no crescimento constante, políticas descentralizadoras, preparação e composiçção de condições financeiras e administrativas, de modo a perfilar o tratamento e o consenso das necessidades dos consumidores.

DEFINIÇÃO SOBRE A GESTÃO DE PROJETOS

O QUE É GESTÃO DE PROJETOS?

De acordo com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI), entendendo basicamente o que é um projeto no sentido de que é uma tarefa com início e fim definidos no tempo com escopo e recursos definidos, "O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio e, assim, melhor competir em seus mercados.

Em contrapartida, um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) identifica seus elementos recorrentes:

Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5: Início; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; Encerramento. Tão pouco que o conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de dez áreas: Gerenciamento da Integração; Gerenciamento de Escopo; Gerenciamento de Custos; Gerenciamento de Qualidade; Gerenciamento das Aquisições; Gerenciamento de Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicações; Gerenciamento de Risco; Gerenciamento de Tempo; Gerenciamento das Partes Interessadas".

AVALIAÇÃO DAS OPORTUNIDADES

1. ESCOPO DO PROJETO DA EMPRESA

1.1. Objetivo Geral

1.1.1. Reestruturação Organizacional da empresa

Reorganizar administrativamente e financeiramente a empresa, dando-lhe margem ao alavamcamento e posicionamento no mercado imobiliário, implantando e organizando de modo funcional seus respectivos departamentos, oferecendo uma estrutura de qualidade para seus clientes, funcionários e colaboradores, com foco direcionado no Redesenho dos Departamentos/seções.

1.2. Objetivos Específicos

1.2.1. Executar a departamentalização da empresa;

1.2.2. Criar novos setores gerenciais;

1.2.3. Dar mais agilidade nos processos de análises de financiamentos;

1.2.4. Dar mais agilidade nos processos de abertura de contas correntes e poupanças;

1.2.5. Permitir maior controle financeiro, custos e investimentos;

1.2.6. Corrigir as falhas de implantação e abertura da emmpresa.

1.3. Abrangência do Projeto

O projeto de Reestruturação Organizacional abrange toda a empresa, buscando integrar todos os departamento criados com os já existentes, procurando reduzir as perdas de investimentos e alavancar a empresa como um todo. Capacitar os funcionários e colaboradores como parte do bom uso dos recursos disponíveis.

Integralizar administradores, funcioários e colaboradores para que possam manter um padrão de atendimento eficiente e eficaz e, com isso, fidelizar o cliente.

1.4. Justificativa

De acordo com João Alípio e Peter Quadros (2007), o redesenho envolve todos os processos da empresa, a reestruturação aborda organização dos colaboradores da empresa, ou seja, com os cargos e hierarquias. No entanto, se faz necessário a implantação de um projeto de Reestruturação Organizacional, pois o mesmo deve passar por uma profunda análise de todos os atuais cargos da empresa, identificando quais são os cargos existentes, quais que precisam ser alterados e eventualmente, os que não existem, mas que precisam ser criados, dando ênfase na descrição detalhada das funções, responsabilidades, grau de hierarquia, subordinados e denominação dos cargos, como forma de concretizar as alterações e tornando claro quais as atividades e responsabilidades de cada colaborador.

Então, entendemos a necessidade desse projeto, devido a empresa oferer um quadro administrativo e financeiro à beira de um colapso. Assim sendo, o projeto irá oferecer ferramentas administrativas e operacionais capazes de reverter o quadro negativo em que a mesma se encontra, alcançando assim resultados positivos mantendo-a estabilizada funcionalmente e preparada para encarar o mercado.

1.5. Diagnóstico da situação da empresa

Desestruturação administrativo, financeiro e operacional, implicitamente às bases hierárquicas. A empresa apresenta inúmeras falhas que contribuem para quase um colapso total:

1.5.1. Falha no plano de negócio

A empresa não tem definido um orçamento anual para a composição do Capital de Giro; não consegue contratos de exclusividades; não tem ShowRoom ou Stands de Vendas; não tem equipes de corretores suficientes; não tem departamento exclusivos e qualificados e preparado para tratar vendas de áreas; não está investido em Vendas Diretas ou Leilões; não tem um plano de marketing.

1.5.2. Falha na contração de pessoas

A empresa está vulnerável com relação à contração informal dos corretores.

1.5.3. Falha na gestão de pessoas

A empresa não tem um plano de carreira para seus colaboradores; não investe em treinamentos; não tem uniformes.

1.5.4. Falhas estrutura físicas

Empresa é muito quente sem ventilação; sem sinalização característica: Indicação de área de atendimento; Tabelas de preços; Indicação de área