A PLICAÇÃO DE ASPECTOS APRESENTADOS PELAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS EM UMA EMPRESA TÊXTIL VISANDO MELORAR A ORGANIZAÇÃO

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A empresa Waiswol & Waiswol Ltda, trabalha no ramo têxtil onde o mercado sempre esta renovando, devido a isso sempre tem que estar atualizado nas novas tendências que o mercado proporciona seja ela em tecidos ou máquinas mais avançadas para facilitar o andamento de seu produto.

Em meio a esta apresentação, mostra a importância da empresa no mercado, sua postura, seu relacionamento com o cliente e suas qualificações, assim buscando aperfeiçoamento de melhorias entre cliente, produto e empresa.

É importante entender que o objetivo da APS (Atividades Práticas Supervisionadas), constitui – se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula, e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presente em uma empresa/organização em situação real.

1 - FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

1.1 - Estruturas Organicacionais

Cap4

Introdução

Diariamente o administradores tomam muitas decisões, resolvendo problemas ou aproveitando oportunidades que se apresentam as organizações. Uma decisão é,por vezes, muito mais prejudical para a organização do que uma má decisão.

Um administrador deve estar ciente das dificuldades,mas , ainda sim, assumir que essa é sua principal função na organiszação.

4.1 - Fundamentos da tomada de decisão

A tomada de decisões é parte essencial do trabalho de um administrador. É claro que as decisões erradas são mais visíveis por causa do seu impacto na vida da organização. Permite ainda destacar dois aspectos que estão presente na tomada de decisão em administração. O primeiro refere-se á dificuldade em prever o futuro. O segundo é a dificuldade de reverter uma decisão errada.

4.1.1 - O conceito de decisão e sua importância para a administração

Uma decisão pode ser descrita, de forma simplista, como uma escolha entre alternativas ou possibilidades. Contudo, a tomada de decisão não é um processo trivial e fácil, pois associada a cada alternativa de decisões esta a incerteza de suas conseqüências e impactos.

O conceito de tomada de decisões foi introduzido no campo da administração por Chester Barnard, em seu livro as Funções do executivo. A partir desse momento, o administrador passou a ser visto como alguém que não é só delibera, como também põem em pratica a soluções os problemas. O conceito de decisões sugere uma conclusão no inicio de ação, e não uma deliberação continua. Barnard e outros acadêmicos depois dele, como Herber Simon e Henry Mintzberg, lançaram as bases do estudo do processo decisório. De fato, embora tudo aquilo que um administrador faz envolva a tomada de decisões, isso não significa que todas as decisões sejam complexas e demoradas.

4.1.2 - O ambiente da tomada de decisão

Mesmo as decisões que aparentemente todos ganham têm custo de oportunidade, pelo fato de não-implementação de outras opções. Os administradores têm de calcular e gerir os riscos probabilidades que acompanham suas decisões. Entretanto, por mais sofisticadas que sejam as ferramentas de apoio á tomada de decisão utilizada, a imprevisibilidade esta quase sempre presente no processo decisório.

Certezas: Situação no qual toda a informação necessária para tomada de decisão se encontra disponível. Nessas condições, o administrador conhece objetivo a alcançar e tem informações precisas e confiáveis sobre os resultados e conseqüências de cada alternativa possível. Riscos: Situação na qual não é possível prever com certeza quais são os resultados associados a cada alternativa, mais há informações suficiente para estimar uma possibilidade de que determinado evento venha acontecer.

Incertezas: Situação na qual a informação sobre as alternativas e suas conseqüências é incompleta. O administrador não consegue estimar com precisão os riscos associados a cada alternativa.

4.1.3 - Tipos de decisões

O administrador deve usar tipos de decisões diferentes, as decisões programadas e as não programas.

As decisões programadas são soluções para situações repetitivas e estruturas, determinadas por abordagens específicas para as quais a organização já desenvolveu mecanismo e atuação e controle.

As decisões não programas são soluções especificas para resolver situações desestruturadas e pouco freqüentes, para as quais a informação é incompleta e ambígua. São normalmente decisões que por sua importação para a organização, exigem que se desenvolva uma resposta customizada.

Portanto, existe argumentos para que os administradores de topo criem regras, procedimentos e políticas para orientar os outros administradores na tomada de decisão.

4.2 - O processo decisório

O processo de tomada de decisões é constituído por seis etapas. Esse processo começa com a identificação e o diagnostico da situação que requer uma tomada de decisão, passa por desenvolvimento e a avaliação de alternativas, pela seleção e implementação de uma possibilidade de ação que responda a situação diagnostica, e determina apenas após a monitoração e o feedback da decisão tomada.

4.2.1 - Identificação da Situação

Todo o processo de tomada de decisão começa com a identificação de uma oportunidade ou de um problema. Uma oportunidade pela qual a organização pode superar as metas estabelecidas, ao passo que um problema ocorre quando o desempenho organizacional não é satisfatório.Toda a decisão depende da correta identificação do problema ou da oportunidade á qual se pretende responder.

4.2.2 - Análise e diagnóstico da situação

Essa tapa do processo decisório consiste na identificação dos objetivos que se pretende alcançar como a decisão e na analise das causas que estão na origem da situação. Ao contrario dos sintomas, as causas não são visíveis e os administradores devem procurar ver a situação de diferentes perspectivas e desafiar os pressupostos implícitos.

4.2.3 - Desenvolvimento de alternativas

O desenvolvimento de alternativas