A Elaboração de Balanço e a Relevância da Contabilidade

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É preciso que o empreendimento mantenha os seus registros contábeis em dia a fim de haver clareza no momento da elaboração dos demonstrativos que são obrigatórios, conforme as normas em vigência.

A base dos registros contábeis são documentos como notas fiscais, recibos, cópias de cheque dentre outros. Tais documentos não podem conter rasura e se houver danos a eles que impossibilite a interpretação do conteúdo, deverá haver a reconstituição ou substituição. A data na qual o documento foi emitido normalmente dita a data de seu registro contábil, assim sendo é de fundamental importância que haja muita organização na movimentação destes papeis. (PORTAL CONTABILIDADE, 2017).

A escrituração contábil poderá ocorrer em forma digital e deverá conter no mínimo a data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil ocorreu; a conta devedora; a conta credora; o histórico que represente a essência econômica da transação; o valor do registro contábil; a informação que permita identificar, de forma única, todos os registros que integram um mesmo lançamento contábil. (PORTAL CONTABILIDADE, 2017).

Em posse da documentação e escrituração organizada, a empresa deverá ter um responsável capacitado para realizar a elaboração dos demonstrativos ou buscar apoio de profissional capacitado em escritórios de contabilidade, que são especializados na realização destes trabalhos.

A importância da contabilidade para a empresa é que por meio dela e possível saber valor de seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas, rentabilidade e lucratividade do negócio, produtividade da mão de obra; portando essas informações, é possível realiza um plano tributário ideal. Com base em informações contábeis corretas os gestores poderão tomar decisões visando maximizar o lucro, reduzir gastos, realizar investimentos, dentre outras necessidades ou possibilidades da empresa.

A contabilidade é a ferramenta de auxílio à administração nas tomadas de decisões. Em suma ela detém os dados econômicos e os mensura de forma monetária, realizando os registros a fim de sumarizar em relatórios ou comunicados que contribuem substancialmente no processo decisório.

Dentre as funções da contabilidade, as principais podem ser citadas conforme segue:

- Registrar fatos que acontecem e que têm representação monetária

- Organizar de forma sistêmica um controle que se adéqüe à empresa;

- Demonstrar, de acordo com os registros, expondo através dos demonstrativos a situação financeira da empresa, bem como a área econômica e patrimonial;

- Analisar os demonstrativos a fim de apurar os resultados;

- Acompanhar o trajeto dos planos econômicos da empresa, buscando prever as obrigações assim como os valores a serem recebidos. O acompanhamento também favorece a previsão de possíveis problemas. (BOLETIM CONTÁBIL, 2014).

2.2. Passo 2: Média Ponderada, Moda e Desvio Padrão

O Sr Nelson apresentou uma relação de faturamento referente a 12 meses, demonstrada no quadro 3, e com base nas informações serão realizados cálculos da média ponderada, moda e desvio padrão

Quadro 3 – Relação de faturamento

PERÍODO

FATURAMENTO

MÊS 1

180.000,00

MÊS 2

100.000,00

MÊS 3

100.000,00

MÊS 4

130.000,00

MÊS 5

180.000,00

MÊS 6

100.000,00

MÊS 7

90.000,00

MÊS 8

130.000,00

MÊS 9

150.000,00

MÊS 10

150.000,00

MÊS 11

180.000,00

MÊS 12

180.000,00

Fonte: (GARCIA. 2017. p.7)

Média Ponderada:

Para o cálculo da média pondera, é necessário separarmos os valores e o número de vezes que eles se repetem e estão apresentados no quadro 4 abaixo.

Quadro 4 – Dados para cálculo da média ponderada

Nr ORDEM

VALORES

PESOS

1

90.000,00

1

2

100.000,00

3

3

130.000,00

2

4

150.000,00

2

5

180.000,00

4

Fonte: Elaborado pelo autor (2017)

Por meio da fórmula abaixo poderemos encontrar a média ponderada

média ponderada =

valor1 * peso1 + valor2 * peso2 + ... valor”n” * peso”n”

somatório dos pesos

média ponderada =

90000 * 1 + 10000 * 3 + 130000 * 2 + 150000 * 2 + 180000 * 4

1 + 3 + 2 + 2 + 4

média ponderada =