Hiper Pão de Mel

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Linear: baseada na hierarquia tem um aspecto piramidal, no qual cada superior terá autoridade absoluta de seus subordinados, o topo do organograma será quem comandará toda a empresa, é aconselhada para pequenas empresas devido a sua facilidade na implantação, pela clara definição de responsabilidade e por oferecer estabilidade devido à centralização do controle.

Funcional: baseada na especialização e no conhecimento, cada subordinado poderá se reportar a superiores conforme sua especialização busca maior agilidade na comunicação entre os níveis da organização, é descentralizada através do conhecimento que cada um terá na sua área não dependendo da hierarquia. Cada qual contribuirá com sua especialidade para a organização, este separa as funções de planejamento e controle de funções.

Linha Staff: baseada em consultoria técnica, influencia diretamente o trabalho mediante sugestões, recomendações, serviço de planejamento, controle, relatórios entre outros. Nesse caso as linhas de produção são assessoradas por uma especialização técnica. Nessa organização se juntam a estrutura linear e formal a fim de proporcionar uma organização mais completa.

2.3 Amplitudes de controle

É a responsabilidade que o superior possui mediante seus subordinados, quanto maior o numero de subordinados mais difícil será ter controle sobre a situação. Mediante isto implicará em qual será o tempo que o administrador terá para supervisionar seus subordinados bem como se planejar.

Empresas vêm investindo fortemente no empowerment que é um sistema no qual qualificam os funcionários para que estes possam ter maior autonomia melhorando assim seu ambiente de trabalho. Este tem por finalidade mudar o foco do processo gerencial que irá passar de um estilo tradicional que é o de cobrança para um novo estilo o qual se preocupa com as ideias dos colaboradores e suas competências.

2.4 Objetivo

Após avaliar a situação da empresa decidimos realizar algumas mudanças para que esta organização tenha resultado. Nosso objetivo é reorganizar a estrutura da empresa, para isso estaremos criando um cargo de facilitador, o qual possuirá autoridade e conhecimento para resolver as questões técnicas da fábrica. A nossa preocupação é que o gerente fique livre dessas responsabilidades que não são pertinentes a sua função para assim poder se dedicar as funções a ele designadas.

A parte do financeiro e compras ficará com um único diretor e serão contratados mais dois gerentes para responder por compras e financeiro. Todas essas contratações serão primeiramente abertas para processo interno e se não houver candidatos compatíveis com as exigências posteriormente abriremos para processo externo. A promoção interna além de motivar os funcionários gera um aproveitamento dos conhecimentos já adquiridos por eles, visando dessa forma uma maior eficácia e melhor distribuição de deveres a cada cargo.

2.5 Organograma

A partir do problema apresentado elaboramos um Organograma para entendimento da nova organização da empresa.

Com a nossa estrutura organizacional reformulada, agora possuímos um presidente principal que é o cargo de maior nível e decisão, adicionamos três diretores, nas áreas de administração, financeiro/compras e nos processos, com objetivos de utilizar o modelo de direção Teoria Y que segundo Chiavenato é uma direção mais aberta, dinâmica e extremamente democrática, por meio do qual administrar é um processo de criar oportunidades, libertar potenciais, remover obstáculos, encorajar o crescimento individual e proporcional orientação quanto a objetivos. (, 2014, p. 307)

A gerência responde por seu segmento, na execução de processos, operações e motivação da equipe, buscando assim atingir as metas e os objetivos organizacionais da empresa.

Abaixo temos os facilitadores que têm por função chave auxiliar os indivíduos no ambiente de trabalho, de modo que possam desenvolver plenamente suas atividades, da melhor forma possível. Assim, estes poderão encontrar no trabalho um sentido além do econômico, aumentando a produtividade e a rentabilidade da organização sem perdas psicológicas graves (Dejours, 1992).

Estes regulam o ritmo do grupo, que busca possíveis meios para abordar os problemas, devem manter a equipe focada e assegurar que todos os participantes interajam de forma construtiva. Ele é o responsável pelo gerenciamento da dinâmica do grupo que está realizando o trabalho.

Os líderes facilitadores pensam e agem com o intuito de promover o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores, pois estão certos de que eles possuem plena capacidade de aprendizado e potencial criador. Os líderes que se colocam como catalisadores, e não como manipuladores do poder, criam profissionais que trabalham com satisfação e não apenas como obrigação.

A direção, a gerência e o facilitador devem formar uma equipe unida, a qual tenha dedicação pelo trabalho, que busque conquistas e ideias inovadoras para a empresa.

3 CAPACITAÇÃO

3.1 Capacitações dos colaboradores

Nosso foco é capacitar os funcionários para que estes adquiram conhecimentos e habilidades que influenciem no aperfeiçoamento de suas funções e que tenham autonomia para lidar com as situações de seu ambiente de trabalho. A capacitação também servirá para que os colaboradores entendam a novo método de trabalho, suas responsabilidades, bem como suas chances de crescimento profissional.

O investir em capacitação com o os colaboradores, traz a realidade do mundo globalizado em que o Hipermercado está inserido e que se torna cada vez mais competitivo. Buscando atingir o objetivo de rastrear e pontuar as deficiências do estado atual, foi verificada a necessidade de capacitar, inserir e motivar seus colaboradores. Para restruturação, palavras chaves como motivação, desenvolvimento e capacitação, são o foco para as necessidades do pessoal operacional. Este plano contemplará os seguintes aspectos:

- Treinamentos com fornecedores.

Para estreitar relacionamentos, alguns parceiros e fornecedores oferecem treinamentos rápidos e gratuitos, sobre as mercadorias fornecidas. A intenção é informar e educar sobre o produto, agregando conhecimento aos colaboradores para desenvolverem uma melhor comunicação e interação com o público.