A GESTÃO DO TRABALHO PEDAGÓGICO NA ESCOLA

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Os elementos básicos da Gestão Democrática podem se apresentar de várias maneiras, na esfera escolar, as principais são: na constituição e atuação do Conselho escolar; na elaboração do Projeto Político Pedagógico, de modo coletivo e participativo; na definição e fiscalização da verba da escola pela comunidade escolar; na divulgação e transparência na prestação de contas; na avaliação institucional da escola, professores, dirigentes, estudantes, equipe técnica; na eleição direta para diretor (a).

Escreva sobre os documentos produzidos na escola (citar exemplos) enfocando o seu valor legal e social. Procure mostrar a importância dos registros documentais

Uma das condições para que a escola trabalhe de forma eficiente é manter a escrituração escolar e arquivos atualizados e organizados, assegurando a conservação dos mesmos, bem como, possibilitar a qualquer momento a verificação da vida escolar do aluno e dos profissionais da educação e da própria instituição.

Organização do arquivo escolar.

A princípio deve-se saber que arquivo escolar pode ser organizado como: ativo, passivo (vivo ou morto)

Ao arquivo ativo (vivo) pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a alunos matriculados, a funcionários e a professores em atividades na unidade escolar.

Ao arquivo passivo (morto) competirão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar.

A mesma organização pode ser utilizada no arquivamento dos documentos dos corpos docente e administrativo. Assim sendo, sempre que se elaborar um documento ou organizar um arquivo deverá haver a preocupação de verificar se os que vierem em futuro remoto entenderão e saberão perfeitamente o que se escriturou e qual o seu adequado funcionamento. Nenhum documento pode ser retirado dos Arquivos Escolares sem a prévia autorização escrita do diretor.

O arquivo corrente, também chamado de administrativo, é aquele composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais da instituição (considerados de primeira idade) e que estão intimamente ligados aos objetivos pelos quais foram gerados. Quando os documentos ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo produtor, são encaminhados a um arquivo intermediário (segunda idade), em que será feita uma avaliação com o auxílio de uma tabela de temporalidade, para determinar seu destino: guarda ou eliminação. Assim, os documentos considerados de valor histórico, cultural e probatório, serão encaminhados para o arquivo permanente, também chamado de histórico (terceira idade); os demais serão descartados. É importante que as três fases de "vida" dos documentos descritas acima sejam tratadas de maneira ordenada, normalizada e integrada, para realizar a passagem de um arquivo a outro e a eliminação de documentos de acordo com os procedimentos adequados.

É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua origem e gestão. Separação por espécies e tipos documentais. Nosso primeiro contato com o acervo pode nos apresentar uma documentação organizada de acordo com as necessidades administrativas da escola. Nesse caso, mantenha essa organização ate você conhecer sua lógica.

Uma organização preexistente pode ser um importante caminho para se entender o contexto de produção da documentação. Por isso, recomenda-se proceder ao mapeamento, identificando e registrando os conjuntos documentais e sua localização no arquivo. Mesmo que posteriormente você decida organizar o acervo segundo outros critérios, você poderá recuperar as informações sobre seu estado original por meio dos registros feitos. Por outro lado, você pode se deparar com uma grande quantidade de documentos totalmente misturados, guardados sem nenhuma ordem em caixas de papelão, em sacos de lixo ou até mesmo amontoados em grandes pilhas.

Nesse caso, procure confrontá-los e agrupá-los de acordo com a espécie documental à qual pertencem. Assim, como espécies documentais, podemos citar: convites, atestados, certidões, boletins, relatórios, etc. Logo, irá identificar e agrupar separadamente os convites, os atestados, as certidões, e assim por diante. A seguir, fazer uma segunda separação, desta vez por tipos.

Tomemos como exemplo a espécie documental "convites": se s deparar com muitos convites, devemos analisá-los quanto à sua função. Após observá-los atentamente, iremos reparar que, embora todos sejam convites, uns podem ser convites de formatura; outros, de casamento; e outros ainda, convites de aniversário. Logo, estará separado os convites de acordo com a função para a qual eles foram elaborados: formatura, casamento ou aniversário. O mesmo processo pode fazer em relação aos atestados, aos relatórios e aos demais documentos do arquivo. O seguinte quadro pode ilustrar o que foi exposto acima:

Assim, terá os documentos agrupados segundo a espécie e a função. Percebe como agora se torna mais fácil identificar a massa documental que compõe que seu acervo?

Em relação aos documentos considerados permanentes, quais sejam os de valor histórico, probatório e informativo, eles devem ser definitivamente preservados como:

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Prontuário de alunos (requerimentos de matrícula, documentos pessoais de identificação, atestados e requerimentos de dispensa da prática de Educação Física, atestados e requerimentos de exercícios domiciliares, atestados e requerimentos referentes à aluna gestante, comunicados de advertência e/ou suspensão, declarações de transferência, históricos escolares recebidos e emitidos, procedimentos de adaptação classificação, reclassificação.).

Prontuário de docentes, de equipe técnico-pedagógica, de funcionários (documentos pessoais de identificação, currículo, documentos que comprovem a formação - certificado de conclusão, histórico escolar e diploma .

Atas dos resultados fins de avaliação;

- Livro de termos de visita;

- Publicações no diário oficial sobre a escola;

- Livros de atas de: matrícula, classificação, reclassificação, ocorrências com alunos, equivalência de estudos, registro de certificados expedidos, conselhos de classe – serie -ano;

- Regimentos, planos de cursos e planos escolares aprovados;