Relatório Executivo do Diagnóstico Situacioal de Manaus

...

O projeto tem como objetivo construir uma UBS conforme os padrões do SUS (Sistema Único de Saúde), mas com a implementação de um sistema de gestão que permitirá que a UBS torne-se modelo no sistema de saúde do município gerando assim replicações em todo o município. O sistema de gestão que será implantado usará os pilares da ESF (Estratégia Saúde da Família) com a implementação de um software que cuidará da gestão nas várias áreas necessárias de uma UBS incluindo Gestão de Prontuários, Gestão de Estoque, Gestão de Vacinas e Gestão de RH.

- ESCOPO DO PROJETO

- MOTIVAÇÃO

- A infraestrutura das UBS hodiernamente mostram total incapacidade para o atendimento da população em geral, gerando vários gargalos que podemos destacar:

- Alto tempo de espera para atendimento;

- Falta de ambiente para palestras sobre saúde;

- Manutenção predial com várias falhas.

- Gestão da UBS ineficaz, o papel dos gestores de Unidades Básicas de Saúde é importante ressaltar que no nível local eles são reféns de regulamentações que restringem severamente, no plano formal, sua autonomia. Dentre outras limitações, não contam com orçamento próprio para gerir recursos humanos, contratar, descontratar, realizar negociações salariais ou instalar mecanismos de incentivo ou sanção condicionados à produção de metas quanti ou qualitativas. Os servidores concursados não podem ser demitidos e, para que ocorra uma simples transferência, o gestor depende da anuência de instâncias de âmbito regional e central;

- Além das limitações de ordens práticas, financeiras e as ligadas à legislação municipal, existe a subjetividade permeando as relações de poder advindas da dimensão político-partidária. A ascensão à posição de gestor de UBS não é decorrente de avaliação meritória, mas proveniente de indicação política, relações de amizade e confiança mantidas com o superior hierárquico imediato ou com instâncias políticas superiores. Por exemplo, cada vez que muda o Prefeito, ocorrem indicações para cargos considerados de confiança, que se estendem também aos escalões técnicos no âmbito dos serviços de saúde, gerando descontinuidade de ações em função de interesses partidários e não em função de avaliações ancoradas em necessidades reais.

- Gestão de Estoques e Prontuários pouca ou inexistente e muitas vezes centralizada o que impede a visualização pelo gestor da situação da UBS quanto ao fornecimento de remédios e vacinas, fora a total falta de acompanhamento do histórico médico de um paciente que já tenha feito consultas;

- Necessidade de adequar os processos da UBS as mais atuais tecnologias existentes;

- OBJETIVO

O projeto tem como objetivo a implantação de um sistema modelo de infraestrutura e gestão de uma UBS afim de replicar o modelo para todas unidades do município de Manaus.

- DETALHAMENTO DO ESCOPO

Conforme o ANEXO I – Declaração do Escopo do Projeto, podemos relacionar que o projeto é detalhado em 4 grandes projetos que pot sua vez dividem-se em planejamento e execução.

- Planejamento

Nesta fase do projeto deverá ser construído todo o planejamento do projeto:

- Criação da Declaração do Escopo do Projeto

- Definição da Equipe do Projeto

- Definição da Matriz de Responsabilidade que encontra-se no ANEXO IV – Matriz de Responsabilidade.

- Criação do Cronograma do Projeto ANEXO VI – Cronograma do Projeto

- Criação do Plano de Comunicação ANEXO II – Plano de Comunicação

Para melhor entender todas as definições do projeto para a implantação na cidade de Manaus foi realizado um estudo da cidade conforme o ANEXO V – Relatório Executivo do Diagnóstico Situacional de Manaus, onde observou-se a mudanças nas questões de saúde pública nos últimos anos e fora percebido a necessidade de criação de mais UBS no município.

- Construção

Para a construção da unidade, primeiramente no planejamento foi criado um Projeto Arquitetônico Básico – ANEXO VI, que contém a base do projeto arquitetônico que será apresentado para a empreiteira contratada, nesta fase também será definido o local da construção da UBS bem como os indicadores para ser realizado o acompanhamento deste projeto. Seguindo para a execução será feito a contratação a empreiteira e consequentemente a construção da UBS.

- Aquisição de Materiais

- Software de Gestão

- Sistema de Gestão

- PRODUTOS DO PROJETO

- BENEFÍCIOS ESPERADOS

- ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

- PREMISSAS

- RESTRIÇÕES

- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

- TEMPO DO PROJETO

- RECUSOS DO PROJETO

- ORGANOGRAMA DO PROJETO

- PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

- PLANO DE RECURSOS HUMANOS

- RISCOS DO PROJETO

j

Item

Descrição

Ação Preventiva

Ação

Corretiva

Probabilidade

Impacto

1

Falta de tempo dos fornecedores de informações e dados para alimentação da equipe de desenvolvimento

- Cumprir as datas acordadas previamente nas Reuniões de abertura e acompanhamento do projeto.

-