PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS

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Implementação

Na implementação teremos duas frentes de trabalhos onde uma estará dedicada a construção da aplicação, configurando e desenvolvendo os pontos levantados nos requisitos e a outra frente dedicada a preparação da infraestrutura e instalação dos equipamentos (antenas Wi-Fi, coletores de dados e impressores) nos locais de operação.

Deverão ser geradas as especificações técnicas e de configurações para manter a documentação do que foi construído.

Testes

Realizar testes unitários, validando isoladamente cada funcionalidade do sistema, conforme o que foi especificado nas fases anteriores. Ainda nesse momento, deverão ser testados todos equipamentos e infraestrutura.

Após aprovados os testes unitários, realizar os testes integrados, afim de validar a funcionalidade completa, de ponta a ponta, utilizando todos os recursos envolvidos.

Essas atividades garantem a entrega da solução está de acordo com os requisitos levantados.

Treinamentos

Treinar todos usuários no novo sistema. Cada turma será treinada de acordo com a etapa realizada em cada área.

Implantação

Realizar cargas de dados, criação de “Jobs” de interface, instalação em servidor dedicado, instalação e configuração dos equipamentos nos locais de operação.

Operação assistida

Realizar o acompanhamento das operações junto aos usuários, auxiliando quanto o uso e acompanhando possíveis problemas em produção.

Metodologia

A solução utiliza um software desenvolvido pela própria empresa com interface com o módulo de SD do ERP SAP. Portanto será utilizada a metodologia ASAP - Acceletated SAP a qual tem como pilares:

Preparação do projeto

Definição do escopo, estimativas, cronograma, equipe do projeto, planejamento de controle de qualidade e kickoff

Modelo dos Processos de Negócio

O analista funcional deverá levantar os processos de negócios, detalhando e os requisitos em um documento de Desenho de Processo, o qual deverá conter:

- Levantamento dos Processos de negócio

- Gestão do projeto

- Mudanças organizacionais (e estratégia de tratamento)

- Treinamentos (key users e usuários)

- Ambiente para desenvolvimento

- Definição dos novos processos de negócio

- Controle de qualidade

- Necessidades e mudanças organizacionais

Realização

Com base nos documentos de Desenho dos Processos, esses serão configurados (ou adaptados) e implementados no sistema. Nessa fase, estão configurações base e final, desenvolvimentos de programas, interfaces, testes unitários e integrados, documentação de cenários, treinamentos de usuários e usuários chaves, controle de qualidade, liberações de acessos e acompanhamento de bugs. Ainda será preciso que as atividades sob responsabilidade das áreas tenham sido realizadas, uma vez que são pré-requisito para o correto funcionamento do sistema.

Preparação final

No planejamento para entrada em produção será considerado o período de fechamento, devido ao grande volume de faturamento no período e a entrada por área, para que sejam assistidos com melhor atenção. Deverão ser realizados os ajustes finais de bases de dados, equipamentos e outros.

Os gestores das áreas envolvidas serão avisados com antecedência e todos devem estar engajados para o sucesso da operação.

“Go Live” – Entrada em Produção

Nesse momento será transferido todo conteúdo construído para base de produção. As operações realizadas pelos usuários serão assistidas pela equipe do projeto, afim de suportar dúvidas de utilização ou erros apresentados

Parceiros

O software que será utilizado na solução em conjunto ao SAP, é um produto desenvolvido pela própria empresa, que é um produto comercializável junto as soluções de pesagem vendidas pela empresa, portanto essa será uma aquisição interna.

Para realização do projeto, será preciso um serviço de Mapeamento dos Pontos de Acessos onde os coletores de dados e impressores serão utilizados. Esse trabalho será realizado pela empresa SNT, a qual nos indicará, através de relatórios, os locais para instalação das antenas Wi-Fi e alcance dos coletores de dados e impressores portáteis.

A aquisição dos equipamentos terá como parceiro a empresa Motorola.

Cronograma e orçamento

O projeto tem o tempo total estimado de 6 meses, sendo 3 meses para cada fase, sendo elas:

- FASE I - janeiro a março de 2017

Assistência Técnica - transferências e ordens de vendas

Laboratório de Placas - transferência de placas

Almoxarifado de Peças – transferências

Parte da Expedição - transferências

- FASE II – abril a junho de 2017

Depósito de produtos acabados - Linha Comercial e Industrial via ordens de vendas

Expedição de produtos acabados

[pic 2]

O orçamento do projeto prevê um total de 298.000,00, de acordo com os pontos abaixo:

- Trabalho de infraestrutura – R$ 25000,00

- Aquisição de antenas e equipamentos – R$ 140.000,00

- Serviço de mapeamento dos pontos de acesso – R$ 8000,00

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