A História do Kanban se inicia com o estudo de Toyota sobre supermercados

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um gargalo começamos a imaginar o processo para a sua solução. O kanban assegurar uma visão mais ampla do que está sendo feito, etapa em que se encontra, o que está pronto, a quantidade do que já foi feito e o quanto a equipe consegue entregar, isto posto, podemos trabalhar com a previsibilidade. Dessa forma teremos um maior planejamento e saberemos quando a equipe poderá assumir mais trabalho e tarefas.

2 - Limitar a quantidade de trabalho em andamento (WIP)

Wip (work in process) pode ser traduzido como trabalho em andamento. Muito utilizado no kanban, o processo de limitar o WIP é utilizado para tornar o ritmo da equipe mais equilibrado, pois assim, a equipe não se compromete com muito trabalho de uma só vez e assim reduzindo o tempo gasto em cada item e evitando o problema de alternância de tarefas.

3 - Gerenciar e medir o fluxo

Usando os limites dos processos em andamento, podemos otimizar o sistemas Kanban a fim de melhorar o fluxo de trabalho e coletar métricas podendo obter possíveis indicadores de problemas. Através de tudo o que está sendo feito, podemos medir o fluxo do processo feito e ter noção de onde podemos melhorar. Dessa forma, ao se adquirir experiência, podemos evitar que possíveis erros se repitam através do gerenciamento e métrica do fluxo.

Podemos descobrir isso visualizando e entendendo a fluidez do trabalho, analisando as areas problematicas em que o fluxo está parado e indefinido, e em seguida implementando mudanças para favorecer a melhoria. Deve-se repetir esse ciclo para entender se realmente as mudanças estão tendo um impacto positivo no trabalho e pontos de gargalo.

4 - Tornar as políticas do processo explícitas

A utilização de limitar o WIP também pode ser utilizada para tornar explícitas as políticas sobre o quanto de trabalho em progresso a equipe pode assumir. Primeiramente temos que entender o que estamos trabalhando e seu funcionamento para depois implementar as melhorias. Por isso, é preciso definir, divulgar e socializar o processo, porque dessa maneira, todos terão a ideia de como as coisas funcionam e de como todo o trabalho é realmente feito.

5 - Implementar os loops de feedback

Os loops de feedback no Kanban são necessários para certificar de entregar para o cliente as funcionalidades pedidas e a certificação de qualidade. São também, uma excelente forma de minimizar riscos, pois as decisões são sempre validadas continuamente e os problemas de qualidade e funcionalidade são expostos imediatamente.

6 - Usar modelos para reconhecer oportunidades de melhoria

O propósito do Kanban é oferecer melhorias continuamente. O kanban sugere que modelos sejam usados para implementar mudanças contínuas, incrementais e evolutivas.

Classificação de itens e hierarquias

A classificação de hierarquia pode variar de equipe para equipe, pois não existe uma regra que dite a mesma. Sendo assim, pode ser modificada e mutável para se encaixar no propósito de equipe. Temos como exemplo: Defeitos, tarefas, recursos, casos de uso, sugestões de melhorias e etc. Fica a critério da equipe identificar os itens referentes ao contexto trabalhado para ser desenvolvido. Por isso, deve levar em conta itens que referencie bem a classificação de cada quadro e caso.

Evidenciando o quadro Kanban

Utilizaremos como exemplo um quadro fictício de um kanban para o desenvolvimento de um software:

Exemplo 2 - Quadro kanban utilizado para desenvolvimento de software

Fonte: http://blog.justdigital.com.br/voce-sabe-o-que-e-kanban/

Podemos identificar nele alguns pontos interessantes. Sendo eles:

Priorização de itens: Os cartões se encontram de maneira organizada no quadro. Ou seja, existe uma priorização de itens. Podemos identificar e utilizar essa priorização de tarefas através de cores, onde cada cor pode sinalizar alguma preferência ou através de pontos. Essa priorização é feita pela equipe para que se tenha noção do que se deve trabalhar primeiro, agregando mais valor ao processo.

Limite WIP: Em cada coluna existe um número. Esse número é o limite WIP, ou seja, o limite de trabalho em andamento que pode estar naquela coluna. Novamente, pode variar de equipe para equipe.

Buffer: Se trata do conceito de fila antes do gargalo, ou seja, é o que está antecedendo a atividade e está aguardando para ser puxado. Isso permite que a equipe mantenha um ritmo e priorize melhor o trabalho. Por exemplo, a coluna de desenvolvimento possui um maior limite de WIP que a coluna teste, pois dessa forma sempre haverá trabalho para ser puxado.

Benefícios do kanban

A redução de desperdício e de custos são os benefícios que mais chamam a atenção no kanban e os mais importantes para uma equipe que deseja ampliar seus objetivos. Porém, o Kanban possui uma vasta lista de vantagens para os que o utilizam. Podemos destacar algumas:

Tempo de ciclo curtos: oferecendo recursos mais rapidamente;

Melhor gestão nas mudanças de prioridades;

Processo simplificado;

Maior visibilidade dos projetos: toda a equipe possui acesso ao quadro do kanban. Ampliando a socialização do projeto e os processo de comunicação da equipe;

Redução de desperdício: após terem suas tarefas definidas, a equipe não fica vagueando por métodos e implementações que não agregam no projeto;

Eliminam atividades que não agregam valor para a equipe;

Melhora a motivação e desempenho da equipe: pois ao ver o trabalho ganhando forma e todos os seus colegas contribuindo juntos em um trabalho de equipe, acaba elevando a estima para uma produção e realização de tarefas de qualidade;

Pontos Críticos e Desvantagens

Com a necessidade de as etapas serem previamente determinadas antes de cada processo, riscos ambientais, imprevistos e até acidentes, podem acarretar em gargalos para o projeto, tendo em vista que após tais acontecimentos não planejados, uma reorganizada nos processos deve ser feita, e novos prazos de entrega devem ser impostos. Para isso ser evitado pode ser utilizado métodos de gestão de projetos, como o