MODELO PARA ELABORAÇÃO DE PROJETO DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE INSTITUTO FOIZZER

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3- OBJETIVOS

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Devido ao grande fluxo de vendas e contratações de eventos pela empresa Foizzer, as atividades gerenciais ficaram comprometidas e com grande margem de erros. Isto, devido a somente um gerente realizar todas as transações financeiras, cadastrais e fiscais, utilizando-se apena de acesso ao site para fazê-lo. E neste caso, dependendo ainda da internet do local em que esteja alocado.

O presente projeto visa monitar e facilitar os processos envolvidos nas atividades da empresa, através de um software automatizado e integrado ao site. Com este, o processo de gerenciamento poderá ser distribuído a outros integrantes da equipe da empresa, através de login individual, qual cada responsável acessará apenas sua área de interesse, facilitando as atividades e o monitoramento. Enquanto que alguns processos podem ser automatizados, ou seja, programados para serem executados semanalmente ou diariamente, de acordo com o fluxo gerencial.

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4- DESENVOLVIMENTO

O projeto consiste na viabilização do processo de gerenciamento da empresa Instituto Foizzer – Escola de Beleza, através da construção de um software, que integrado ao site, realizará atividades sincronizando informações. Para que estes processos sejam possíveis, o software deverá possuir as seguintes funcionalidades:

- Acompanhamento atualizado de venda dos cursos e emissão de notas fiscais. E após sua conclusão, a emissão dos certificados.

- Acompanhamento atualizado da agenda de eventos, com respectivas datas e locais de realização.

- Acompanhamento atualizado do cadastro de alunos (matrículas) e fornecedores de produtos.

- Acesso remoto das atividades descritas.

- Cadastro e atribuições de cada gerente, com login particular e possibilidade de pesquisas de acessos.

- Integração com os principais sistemas de pagamentos online.

Com a integração do software, as tarefas poderão ser divididas em equipe e os processos ficarão mais ágeis. Cada atividade poderá ser realizada por um gerente ou responsável que, com login individual, terá acesso apenas a sua área de interesse. Poderão também acompanhar o fluxo de venda e marcação de eventos, assim como o fluxo financeiro, através de relatórios diários, automatizados ou não.

Cada gerente ou responsável por área, poderá ter acesso de qualquer lugar e apenas de sua área de interesse, mantendo o software instalado em seu dispositivo de trabalho. Àquele gerente que antes, movimentava todas as informações de uma vez só, poderá auar apenas como supervisor, mantendo assim o trabalho mais confiável.

A divisão de tarefas por login, minimizaria os problemas que antes impediam a empresa de firmar sua marca como confiável no mercado.

O software também poderá realizar algumas atividades automatizadas para facilidade de gerenciamento:

- Emissão diária de relatório de vendas e pagamentos confirmados.

- Emissão diária de relatório com matrículas de novos alunos.

- Emissão de nota fiscal assim que confirmado pagamento.

- Emissão de certificado assim que finalizado cada curso.

Todas estas informações poderiam ser armazenadas e salvas, par aposterior supervisão, se necessário.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

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O presente projeto de software integraria o site da empresa Foizzer , com suas várias atividades e assim distribuídas a gerentes, que ficarão responsáveis para cada área, com seu login individual. As atividades serão facilmente consultadas e/ou distribuídas. Assim como terão acesso mais fácil.

A integração do software possibilitará um crescimento da empresa em questão, viabilizando seu trabalho e modernizando seus processos. O avanço se dará na agilidade de atendimento, a diminuição de redundâncias financeiras, diminuição de devoluções e maior rapidez na identificação e atendimento aos alunos. Os serviços prestados pelo Instituto Foizzer serão mais dinâmicos, acompanhando o fluxo de informações do mundo atual, melhorando a firmação de sua marca.

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BIBLIOGRAFIA

Sommerville, Ian Engenharia de Software