Visão dos Processos de Negócios

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Os principais envolvidos nesse projeto são os coordenadores, as secretarias da coordenação, professores e o responsável pela IT. Sendo o público alvo da FUCAPI os Alunos

Exemplo:

- Contextualização

- Visão dos Processos de Negócios

Esta proposta tem como objetivo o desenvolvimento de um protótipo de um sistema para a alocação das salas de aula, a fim de automatizar o processo.

Como objetivos específicos do trabalho destacam-se:

a) A utilização de um algoritmo de alocação para otimizar a alocação das turmas de graduação nas salas;

b) A configuração de um servidor para acesso web locahost, onde poderão ser feitas consultas e reservas ocasionais (empréstimos);

c) disponibilizar relatórios sobre dados das salas e suas ocupações;

d) disponibilizar gráficos estatísticos sobre as salas e as reservas efetuadas.

- Descrição dos Processos de Negócios

- O envio do memorando de reserva do auditório, das salas de aula e do laboratório de informática é encaminhado, com setenta e duas horas antes da realização do evento para análise da coordenação ou secretaria, quanto à disponibilidade dos mesmos.[pic 2]

- Em caso de desistência da reserva, o requerente comunica a secretaria até um dia antes do evento. No caso em que o requerente não informar a desistência da reserva no prazo citado, implicará na impossibilidade de efetuar outra reserva no mês de tal ocorrido, sendo liberado apenas no mês subsequente. [pic 3]

- Secretária recebe a solicitação do professor verifica se existem salas disponíveis, caso não tenha informa o professor que não tem salas disponíveis para aquele horário.

- [pic 4]

- Em caso de reserva para o sábado, é preciso gerar um relatório para ser entregue a portaria, para que todos fiquem cientes de que terá uma demanda de alunos na hora X e Sala Y.

- [pic 5]

- O Gerente de IT informa a secretária quais salas estão com defeitos e solicita que o professor alocado naquela sala, seja remanejado para outra.

[pic 6]

- Regras, Limitações ou Restrições

- Só é possível reserva sala indo na coordenação ou secretaria

- Não é possível saber quantas cadeiras tem em cada sala

- Não é possível saber se algum equipamento da sala está com defeito naquele horário

- É preciso esperar um tempo uniformemente variado para saber se a sala está ou não reserva e por quem, e por qual disciplina.

- Não tem integração com o RM da FUCAPI.

- Descrição das Necessidades/Problemas

Problemas

Sempre que um professor necessita reservar uma sala, ele precisa ir até a secretaria da instituição para preencher um formulário.

Envolvidos/Quem afeta?

O professor

Cujo impacto é

O desgaste do professor em sempre ter que ir até a secretaria da instituição.

Uma melhoria para o problema

A Implantação de método ou projeto computadorizado onde não seja necessário o professor ir com frequência à secretaria.

Problemas

Dois professores reservarem a mesma sala para o mesmo horário

Envolvidos

Secretaria e professores

Cujo impacto é

Um dos professores e alunos serão prejudicados, perderiam tempo de aula até encontrarem uma sala disponível.

Uma melhoria para o problema

Com a implantação de um sistema próprio para reserva de salas esse problema não ocorreria mais.

Problemas

O professor reservar uma sala em manutenção (ar-condicionado, projetor, computadores não funcionando)

Envolvidos

Secretaria e professores

Cujo impacto é

O professor não conseguiria dar a aula, prejudicando os alunos.

Uma melhoria para o problema

Com a implantação do sistema não seria possível reservar uma sala em manutenção, pois o sistema não deixaria.

Problemas

A perca do(s) documentos onde são escritas as reservas.

Envolvidos

Secretaria ou coordenação da instituição.

Cujo impacto é

A secretaria não terá mais o controle das salas que foram reservadas e todos os professores terão que fazer suas reservas novamente

Uma melhoria para o problema

O sistema implantado na instituição armazenaria todos os dados sem possibilidade de perca de dados, pois o mesmo tem função de recuperação.

- Visão Geral da Proposta de Solução

- Perspectiva do Produto

O intuito nesse projeto é desenvolver um sistema web, no qual fará com que cada envolvido no projeto consiga acessar de qualquer computador a reserva de salas, para realizar consultas de salas reservadas, salas em manutenção, ter relatórios de todas as salas disponíveis, cadastrar um problema no momento em que ele ocorre e realizar a reserva