RELATORIO ESTAGIO DE CONTABILIDADE

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2. OBJETIVOS

2.1 Geral

Este trabalho de estágio tem como objetivo geral aprimorar os conhecimentos teóricos adquiridos ao longo do curso, dando oportunidade ao acadêmico de colocá-los em pratica na área empresarial para atender as necessidades da empresa e do cliente.

2.2 Específicos

- Trabalhos realizados no subsistema AG Financeiro;

- O Sistema AG Financeiro

Neste subsiste tem como objetivo o gerenciamento das empresas.

- Controlar movimentações como contas a pagar, contas a receber controle de cobrança, controle de comissões, royalties, planejamento orçamentário e faturamento mensal, além de gerar documentos diversos, tais como notas fiscais, chegues e boletos bancários.

- Participar das atividades desenvolvidas dentro da empresa, como estudos sobre o sistema, manuseio das ferramentas do sistema, interpretação dos diversos relatórios, etc.

- Ampliar os conhecimentos teóricos - prático na área contábil;

- Descrever as rotinas e práticas administrativas da empresa;

3 METODOLOGIA

Serão apresentados procedimentos metodológicos neste trabalho, pois o uso de métodos deixa o trabalho mais completo, explorando uma variedade de situações dentro da empresa e é a partir daí que foram desenvolvidas as atividades no campo de estágio bem como a definição do público alvo e as estratégias para se alcançar os objetivos.

3.1 DESCRIÇÕES DO CAMPO DE ESTÁGIO

A prática foi desenvolvida na Newtak, situada na Avenida Sotero dos Reis, N° 14, Cohab Anil III CEP:65053-090, em São Luis – MA.

A Empresa Newtak, foi inaugurada 28 de setembro de 2008 é uma Sociedade Empresaria Limitada de São Luis - MA, possui instalações próprias e conta com um quadro funcional composto por 9 colaboradores e 4 estagiários.

A Newtak dispõe de dois sistemas que são: Fortes AC (Automação Contábil) e Fortes AG (Automação Gerencial), o qual será realizado o estágio. O Fortes AC possui 4 subsistemas que são: AC Pessoal, AC fiscal, AC Contábil e Sped Fácil. O Fortes AG Fortes também é dividido em sub-sistemas: AG Financeiro, AG Almoxarifado, AG Atendimento, AG Comercial, AG Protocolo e AG Pesquisa. O horário de funcionamento da Newtak é de Segunda à Sexta das 08:00 às 18:00 horas.

3.2 PÚBLICO – ALVO

Tem como público alvo Hospitais, médicos e entre outros que buscaram o serviço de atendimento e suporte técnico a clientes com rapidez e agilidade.

3.3 PLANO DE AÇÃO

Para se alcançar os objetivos, foram utilizadas várias estratégias, conforme relacionadas abaixo.

- Realização das atividades técnicas de funcionamento do sistema;

- Reconhecimento das rotinas da empresa e seus funcionamentos;

- Treinamentos intensos dos programas em geral;

- Acompanhamentos dos procedimentos realizados no departamento contábil ;

4 CARACTERIZAÇÃO GERAL DA EMPRESA

A Newtak, é uma empresa do Grupo Fortes de Serviços, que desenvolve a mais de 20 anos softwares nas áreas contábil, Administrativo-Financeira, Gestão Empresarial e Recursos Humanos com várias modalidades facilitando a vida das empresas e escritórios contábeis.

A Newtak tem por objetivo atender as expectativas e satisfação dos seus consumidores e clientes.

a) Missão

Colaborar com a qualidade de vida e bem-estar das pessoas.

b) Visão

Manter a empresa líder de mercado, sendo referencia como distribuidor de produtos e serviços para as áreas de saúde e contábil. Manter a excelência na qualidade tornando – se a melhor opção para o cliente.

c) Valores

Promover dentro de um ambiente saudável e produtivo a integração de todos os colaboradores da organização, através da vivencia e práticas de valores prezados pelo grupos tais como:

- Comprometimento;

- Valorização e envolvimento dos recursos humanos;

- Qualidade;

- Disciplina;

- Honestidade;

- Justiça;

- Positivismo;

- Respeito

- Amizade.

d) Organograma

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SUPERVISORA ADM.-FINANCEIRO

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Figura 1: Estrutura Organizacional da Fortes Informática

Fonte: Fortes Informática

5 CARACTERIZAÇÃO SETORIAL DA EMPRESA

A Newtak possui vários setores conforme relacionados abaixo.

- Setor Contábil;

- Setor Administrativo

- Setor Financeiro;

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